BMD Kfz-Verwaltung: E-Autos automatisiert verbuchen

Viele Buchhalter/innen und Steuerberater/innen kennen das Problem: Die korrekte administrative und steuerliche Verwaltung von Firmenfahrzeugen - insbesondere Elektroautos - ist ein regelmäßiger Aufwand, der Zeit kostet. Mit der BMD Kfz-Verwaltung erledigen Sie diese Aufgaben einfach, schnell und automatisiert.

Weniger Zeitaufwand, weniger Fehler 

Insbesondere für E-Autos ist die steuerliche Behandlung von Aspekten wie z. B. Vorsteuer, Umsatzsteuer oder Betriebskosten sehr komplex. Dazu gesellen sich noch Spezifika wie Leasing, Verkauf, Förderungen, Sachbezug u. a. Sowohl Buchhalter/innen in Unternehmen als auch Steuerberater/innen müssen oft umfangreiche und fehleranfällige Nebenrechnungen in Excel führen, um den Überblick nicht zu verlieren. Die Kfz-Verwaltung ist ein Ergänzungsmodul zur BMD Finanzbuchhaltung (bzw. zum BMD Consult-Paket für Kanzleien) und eliminiert diese zeitaufwändigen Tasks. 

Jedes Kfz – ob Benzin-, Diesel- oder E-Auto – wird einmal in BMD angelegt und definiert. Anschließend laufen die verschiedenen Berechnungen automatisch für Sie in der Software ab. Sachbearbeitende müssen lediglich beim Buchen von Aufwendungen wie Haftpflichtversicherungen oder Reparaturen bestimmen, ob es sich um wertabhängige Kosten handelt oder nicht. 

Erweiterte Automatisierungen rund um Leasing

Die BMD Kfz-Verwaltung unterstützt weitere komplexe Fälle wie Leasingverlängerungen oder den Kauf aus Leasing. Ebenso werden Leasingvorauszahlungen und variable Depots automatisch aufgelöst, samt der korrekten Buchung und zeitlichen Zuordnung. Auch berücksichtigt BMD automatisch die Vorsteuerkürzung bei Leasingvorauszahlungen und weitere Sachverhalte. In all diesen Fällen sparen Anwender/innen alle manuellen Zusatzberechnungen und Umbuchungen ein, da BMD diese Tasks vollständig übernimmt. 

Zusätzlich können Sie Identitätsdaten wie Tank- oder Ladekarten direkt den jeweiligen Fahrzeugen bzw. Mitarbeitenden in der Software zuordnen. Auf einen Klick haben Sie so die vollständige Übersicht darüber, welche Person welches Fahrzeug und welche Karten aktuell nutzt. 

Automatisierte Buchungen: gesetzeskonform und auf Knopfdruck

Mit der BMD Kfz-Verwaltung sparen Sie viel Zeit. Alle Fahrzeuge werden im Stammdatenprogramm angelegt, das sämtliche steuerlich relevante Informationen speichert. Auf Knopfdruck generiert das System auch die notwendigen Buchungen, sei es für die Anlagenbuchhaltung oder die Mehr-/Weniger-Rechnung im Rahmen des Jahresabschlusses.

Die Software bietet eine umfassende Übersicht über alle Kfz-Buchungen, inklusive Aufwandseigenverbrauch, MWR und Aktivposten. Das erleichtert nicht nur die interne Kontrolle, sondern liefert ohne Extraaufwand auch fundierte Nachweise im Fall einer Betriebsprüfung. 

Hinweisfunktionen für die Lohnverrechnung 

In Verbindung mit der Sachbezugsprüfung informiert und erinnert das Programm die Lohnverrechnung automatisch über die Anschaffung, Anlage und Bezug eines neuen Fahrzeugs. Dadurch wird verhindert, dass Sachbezüge versehentlich vergessen werden, was gegebenenfalls zu teuren Nachverrechnungen führen könnte. 

Das System bucht je nach Bedarf die Privatanteile monatlich im Voraus oder basierend auf den genauen Jahresdaten. Mit minimalem Aufwand behalten Sie so den Überblick über Ihre Fahrzeugflotte. 

Mit dem richtigen Know-how schneller und einfacher arbeiten

Die BMD Kfz-Verwaltung ist speziell auf die Bedürfnisse von Steuerberatungskanzleien und KMUs zugeschnitten. Alles, was Sie dafür brauchen, ist das grundlegende steuerliche Wissen.

>> Möchten Sie Ihr steuerliches und buchhalterisches Wissen vertiefen? Informieren Sie sich in der BMD Akademie, welche Fortbildungen und Seminare Sie dazu besuchen können:

>> Im Video erhalten Sie einen Einblick in die Anwendung des BMD Kfz-Verwaltungstools:

Erleichtern Sie sich den Arbeitsalltag mit BMD

Kontaktieren Sie uns unverbindlich und erleben Sie, wie eine digitalisierte Buchhaltung Ihnen den Arbeitsalltag erleichtert.