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Mit wenigen Handgriffen zu korrekten Reisekostenabrechnungen
Nicht zuletzt lassen sich die bewerteten Lohnarten nahtlos in die BMD Lohnverrechnung bzw. BMD Finanzbuchhaltung überleiten. Das macht Ihre Reisekostenabrechnung nicht nur effizient, sondern auch fehlerfrei.
Neue Wege für Ihr Unternehmen
Das präzise Abrechnen von Dienstreisen verschlingt oft viel zu viel Zeit. Die BMD Reisekostenabrechnung erleichtert Ihnen und allen Mitarbeitenden die administrativen Tasks rund um die Reisekosten- und Spesenabrechnung. So bleibt wieder mehr Kapazität für die wirklich wichtigen, gewinnbringenden Aufgaben im Unternehmen.
Der flexible und mobile Zugriff ermöglicht zeitnahe Eingaben und beschleunigt die Abwicklung von Reiseabrechnungen.
Einmal definiert, wählen Sie die richtigen Spesenarten auf Knopfdruck aus. Das spart Zeit und händische Eingaben, während sich Fehler minimieren.
Schnelle und korrekte Prozessketten: Ihre Mitarbeitenden reichen Reiseanträge digital ein und Sie steuern die Freigabe über individuelle Berechtigungen.
BMD berücksichtigt gesetzliche Regelungen automatisch und stellt mit wenigen Klicks übersichtliche Auswertungen bereit. So gestalten Sie Ihre Prozesse transparent.
Steiermark Tourismus war auf der Suche nach einer leistbaren Gesamtlösung für Buchhaltung, Kostenrechnung, Planung und Zeiterfassung, die im Idealfall ohne Schnittstellen zu anderen Systemen funktionieren sollte. Nun löst BMD die bestehenden beiden Programme für die Buchhaltung und das CRM ab. Darüber hinaus wurden auch die BMD Zeiterfassung sowie Reisekostenabrechnung und die BMD Warenwirtschaft neu installiert. Um eine höchstmögliche Flexibilität zu erzielen, wird die NTCS-Lösung von Steiermark Tourismus über die BMD Cloud betrieben.
Steirische Tourismus und Standortmarketing GmbH
Dienstreisen korrekt und automatisiert abrechnen
Eine effiziente Reisekostenverwaltung
Mitarbeitende können alle relevanten Reiseinformationen wie Datum, Uhrzeit, Kilometerstände und Spesen bereits im Voraus festhalten, was später Zeit und Aufwand spart. Zur automatischen Berechnung von Tag- und Nachtgelder lassen sich Diätentabellen je Kollektivvertrag in der Software hinterlegen.
Mit der webbasierten Reisekostenabrechnung erfassen und verwalten Mitarbeitende ihre Reisekosten von überall aus. Mit der App BMD Go erledigen sie dies sogar direkt über ihr Smartphone. Sie geben Daten und Belege direkt wenn sie auf Reisen sind ein, während ihnen die Aufwände noch frisch in Erinnerung sind. Das macht die zeitintensive Abwicklung im Nachhinein obsolet und beschleunigt auch die Rückerstattung der Beträge.
Sie definieren die verfügbaren Spesenarten vorab, sodass Mitarbeitende automatisch die korrekten Vorgaben auswählen und anwenden. Dies erleichtert nicht nur die Erledigung, sondern reduziert auch händische Fehler. Im Zusammenspiel mit der BMD Lohnverrechnung übernimmt das System alle Eingaben automatisiert und stellt diese für die Weiterbearbeitung bereit.
Mit BMD haben Sie die Möglichkeit, ein individuell anpassbares Verfahren zur Genehmigung von Reiseanträgen und -abrechnungen zu implementieren. Dies schafft transparente Prozesse und gewährleistet, dass alle Informationen auf schnellstem Weg an die richtigen Stellen im Unternehmen gelangen.
Managen Sie Reisekosten mobil am Smartphone
Die Vorteile der BMD Reisekostenabrechnung auf einen Blick
- einfaches Vorerfassen von In- und Auslandsreisen.
- flexible Reisekostenabrechnung via Web und App möglich.
- automatisierte Eingabe- und Abrechnungshilfen.
- frei definierbare Spesenarten.
- individuell anpassbares Genehmigungsverfahren.
- zeitnahe Abwicklung, weniger Fehler.
