Einheitliche Daten, automatisierte Prozesse und deutlich weniger Fehler dank intelligenter Unternehmenssoftware: Um geschäftliche Abläufe reibungslos zu gestalten und Ressourcen effizient einzusetzen, ist der Einsatz leistungsstarker Softwaresysteme wie der BMD Business Software in großen, mittleren und auch kleinen Unternehmen heute der Standard.
Die Digitalisierung mit Unternehmenssoftware unterstützt dabei, Produkte, Kapazitäten und Finanzen optimal zu planen, zu steuern und zu überwachen. Doch wie funktioniert eine Business Software grundsätzlich und welche Erleichterungen bzw. Ersparnisse ergeben sich daraus für Unternehmen?
Softwarelösungen für den Businessbereich verbinden die wesentlichen Aufgaben eines Unternehmens in einer Komplettlösung. Oft spricht man im Zusammenhang mit Unternehmenssoftware auch von einer ERP (= Enterprise Resource Planning) -Lösung, deren Aufgabe es ist, möglichst viele Geschäftsvorfälle, Arbeitstätigkeiten und Einflussfaktoren im Unternehmen zusammenzuführen, zu vereinheitlichen und zu automatisieren.
Die dazugehörigen Daten sind zentralisiert, d. h. sie müssen nur ein einziges Mal ins System eingeben werden und stehen überall in der Software zur Verfügung. Dies reduziert einerseits Fehler bei der Eingabe von Daten, da generell weniger Daten im System benötigt werden, sowie das Risiko von Datendopplungen. Andererseits ermöglicht eine effiziente und zentralisierte Datenadministration auch weitaus aktuellere Auswertungen, was für eine bessere Planbarkeit der geschäftlichen Aktivitäten im Unternehmen sorgt.
Eine Unternehmenssoftware bildet ganze Prozessketten in einem einheitlichen System ab, wie z. B. die Abwicklung von Kundenaufträgen über Verkauf und Bestellung, Fakturierung und Bezahlung im Rahmen der Warenwirtschaft bis hin zur Buchhaltung, CRM, Dokumentenmanagement, Controlling und Human Resource Management. Mit einer intelligenten Unternehmenssoftware können darüber hinaus beispielsweie auch Daten aus der Mitarbeiter-Zeiterfassung automatisch in der Lohnverrechnung bereitgestellt werden, ohne dass händische Bearbeitungen oder Aufzeichnungen in Papierform notwendig sind. Zusätzlich stellt die BMD Business Software für viele Abläufe praktische Workflows bereit, die Arbeitsroutinen weiter erleichtern und Verantwortlichkeiten transparent nachvollziehbar machen.
Ein Business Softwaresystem erleichtert Mitarbeitenden nicht nur die tägliche Arbeitsagenda, sondern sorgt allerorts für Kapazitätseinsparungen und somit auch für reduzierte Kosten. Anwender/innen sind mit einer Unternehmenssoftware effizienter, freuen sich über Arbeitserleichterungen und profitieren von Automatisierungen bei zeitaufwendigen Routineaufgaben.
Im Vordergrund stehen die Digitalisierung, Automatisierung und Zentralisierung aller Tätigkeitsbereiche, die einen Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens haben. Ob wiederkehrende Routineaufgaben, komplexe Aufgabenstellungen in der Administration oder Arbeitsschritte, die mit den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens in Verbindung stehen: Im Idealfall greifen alle Prozesse ineinander und lassen sich über eine Unternehmenssoftware zentral steuern.
Meist wird eine gut organisierte Warenwirtschaft als Herzstück einer Unternehmenssoftware bzw. eines ERP-Systems betrachtet. Aus diesem Grund verfügen alle etablierten Business Softwarelösungen über Funktionen, welche die Materialwirtschaft und Logistik für Produktherstellung, Organisation von Vor- bzw. Zwischenprodukten und fertige Erzeugnisse abdecken. Von der Beschaffung und Bereitstellung von Rohstoffen über die Lagerhaltung bis hin zur Lieferung an Kunden ist es möglich, alle Prozesse in einer Unternehmenssoftware abzubilden.
Der immer größer werdende Bereich der Serviceindustrie macht es jedoch notwendig, auch Geschäftstätigkeiten abseits der Herstellung physischer Produkte im System abzubilden. So unterstützt die BMD Business Software auch zahlreiche Dienstleistungsunternehmen und vereinfacht über nahtlose Schnittstellen beispielsweise auch die Administration von Online-Shops und anderen externen Programmen. Aktuelle Gesetzesänderungen werden zu jedem Zeitpunkt berücksichtigt und ins System eingespielt, wodurch Rechtssicherheit gewährleistet ist.
Abhängig von Größe, Geschäftsmodell und Fokus einer geschäftlichen Tätigkeit kann die Konfiguration eines Business Systems unterschiedlich ausgeprägt sein. Während vollintegrative Softwarelösungen in globalen Unternehmen mittlerweile der Standard sind, besteht insbesondere bei kleineren und mittelständischen Betrieben verstärkt die Notwendigkeit, das eigene Softwaresystem an die Gegebenheiten des Marktes anzupassen. Um als vollwertiger Geschäftspartner im Wettbewerb agieren zu können, profitieren sie davon, ihre Unternehmenssoftware kompatibel zu den Anwendungen von wichtigen Geschäftspartnern, Kunden und Drittparteien zu gestalten.
Auch hier bietet die BMD Business Software eine ausgezeichnete Unterstützung. Da es sich bei BMD um eine Komplettlösung handelt, die dank zahlreicher Parameter-Einstellungen und Module individuell anpassbar ist, verwenden Unternehmen immer nur jene Funktionen, die aktuell im Unternehmen benötigt werden. Wächst das Unternehmen, so wächst die Unternehmenssoftware bequem mit. Jedes Unternehmen entscheidet auf diese Weise selbstständig, welche und wie viele BMD Module verwendet werden sollen. Daraus ergibt sich für KMUs und EPUs die Möglichkeit, die Unternehmenssoftware flexibel und in kleinerem Ausmaß zu nutzen, während sie gleichzeitig von der langjährigen Expertise und Erfahrung eines etablierten Herstellers profitieren.
Grundsätzlich lassen sich modulare Standard-Softwarelösungen wie die BMD Business Software in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen einsetzen. Gleichzeitig wird eine Spezialisierung auf konkrete Branchen immer mehr am Markt nachgefragt. Dank der umfassenden Parameter-Einstellungen von BMD ist es möglich, die Unternehmenssoftware an individuelle sowie firmenspezifische Bedürfnisse anzupassen. Darüber hinaus stellt BMD auch Lösungen zur Verfügung, die passgenau auf bestimmte Branchen ausgerichtet sind und die Besonderheiten des jeweiligen Unternehmenszweigs berücksichtigen. So haben u. a.viele Bauunternehmen, Wirtschaftsprüfer und Steuerberatungskanzleien, selbständige Bilanzbuchhalter/innen, HR-Manager/innen und sogar Gemeinden BMD in Verwendung. Darüber hinaus ist BMD auch an vielen Schulen im Einsatz, um Schüler/innen im Rahmen des computerunterstützten Rechnungswesens auf die berufliche Praxis vorzubereiten.
Im Rahmen der Digitalisierung wird auch die digitale Zusammenarbeit mit Drittparteien immer wichtiger. Aus diesem Grund lassen sich mit BMD nicht nur Daten zwischen Unternehmen, Steuerberatungskanzleien und Finanzbehörden rasch und einfach austauschen, sondern es können auch externe Systeme wie z. B. Funktionen zum automatisierten Auslesen von Belegdaten mi KI, Barcode-Scanner, Webshops, digitale Signaturservices oder andere Softwaresysteme über praktische Schnittstellen an die Unternehmenssoftware angebunden werden. Außerdem automatisieren praktische Anbindungen zu finAPI und PayData weitere BUchhaltungsprozesse und unterstützen beim elektronischen Zahlungsverkehr.
Die Entwicklung von modernen Unternehmenssoftware-Lösungen verlagert sich immer mehr in die Onlinewelt. Webbasierte Anwendungen und Datenbanken in der Cloud ermöglichen mehr Zeit- und Ortsunabhängigkeit beim Arbeiten sowie insgesamt mehr Flexibilität. Mitarbeitenden genügt ein einfacher Internetanschluss, um von überall auf das Business-System zugreifen zu können.
Da aufgrund des webbasierten Zugangs auch deutlich weniger kostenintensive Hardware-Infrastrukturen notwendig sind, ist die Cloudvariante insbesondere für die Unternehmen relevant, die hohe Initialkosten vermeiden möchten. Schlanke Systeme wie die BMD Cloud bieten hier eine optimale Lösung, mit der z. B. auch Start-ups und kleinere Unternehmen alle Vorteile einer Unternehmenssoftware ohne großen Aufwand genießen können.
Auch wird der mobile Zugriff auf relevante Informationen immer wichtiger, um Daten und Dokumente beispielsweise beim Kundentermin vor Ort einsehen bzw. bearbeiten zu können. Genau deshalb stehen Ihnen über die schlanke App BMD Go viele bewährte Funktionen mittlerweile auch am Smartphone zur Verfügung. Darüber hinaus gewinnen Automatisierungen mit Hilfe künstlicher Intelligenz immer mehr an Bedeutung und reduzieren weitere zeitintensive Routinetätigkeiten. Die automatische Belegerkennung über BMD und Finmatics sowie der KI-basierte Chatbot BMD Fox tragen diesen Entwicklungen Rechnung. Nicht zuletzt erlangt die Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten eine zunehmende Wichtigkeit. Mit dem ESG-Screening-Tool und weiteren Entwicklungen ist dafür gesorgt, dass BMD Anwenderinnen und Anwender auch zukünftig optimal unterstützt werden.
Lesen Sie in unseren Praxisberichten, wie unsere Kunden die Unternehmenssoftware einsetzen.
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