BMD Evolution Complete: Wie Sie mit BMD schon beim Scannen Arbeitsaufgaben automatisieren

Mit einmal Scannen komplette Routinen erledigen

Während sich viele klassische Scan-Systeme darauf beschränken, Papierdokumente in elektronische Dokumente umzuwandeln und gegebenenfalls noch zu indexieren, gehen Sie mit BMD Evolution Complete komplett neue Wege: Mit der BMD Lösung ist das Scannen Ihrer Dokumente nur ein Teilschritt, der eine gesamte Prozessabfolge automatisch in Bewegung bringt. 

Hilfreiche Softwarefunktionen in Verbindung mit der passenden Hardware stellen sicher, dass Daten in kürzester Zeit korrekt erfasst und sicher übertragen werden. Eine zusätzliche Bearbeitung am Arbeitsplatz ist nicht mehr notwendig.

Welche Tasks übernimmt BMD Evolution Complete?

Sie bedienen die Software intuitiv über das dazugehörige Touchdisplay von BMD Evolution Complete, starten den gewünschten Scan-Workflow und steuern automatisch ihren separaten Dokumentenscanner an: 

• Beispielsweise können Leerseiten entfernt, doppelte Seiten erkannt und Seiten korrekt gedreht werden. BMD Evolution Complete erledigt das alles automatisch, es sind keine händischen Schritte notwendig. 
• Die intelligente Bildverbesserung berichtigt Textstörungen oder Bildfehler automatisch, ohne dass Sie selbst eingreifen müssen.  
• Über den Scan-Prozess lässt sich auch gleich die OCR-Erkennung aktivieren. Damit erfasst das System automatisch sämtliche Beleginhalte und bereitet diese für die Buchhaltung, die Eingangsrechnungskontrolle oder die Archiv-Volltextsuche im BMD DMS auf. 
• Für Steuerberatungskanzleien ist außerdem der Workflow zur Ablage von Belegen in der BMD Belegablage Databox hilfreich: Hier greifen sowohl Mandanten als auch Kanzleimitarbeitende in Echtzeit und von überall aus auf freigegebene Informationen zu. Das schafft Transparenz auf allen Seiten und erspart den E-Mailverkehr oder separate Telefonate.  
• Über die BMD Databox ist auch die Nutzung der KI-gestützten Belegerkennung und Belegverarbeitung von Finmatics möglich. Mithilfe von Künstlicher Intelligenz werden Beleginhalte erkannt und fertige Buchungssätze vorgeschlagen, die direkt in der Buchhaltung verbucht werden können. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und erspart jede Menge Zeit im Kanzleialltag. 
• Unternehmen können erfasste Unterlagen mit dem passenden Scanworkflow wahlweise im BMD DMS archivieren, an die BMD Belegablage Databox überleiten oder die automatische E-Mail-Verarbeitung der BMD Software nutzen. Auch lassen sich Lieferscheine mit Bar- und QR-Codes über BMD Evolution Complete automatisch verarbeiten und archivieren. 

So wird aus einem simplen Scanvorgang ein vollintegrierter, digitaler Arbeitsprozess ohne zusätzlichen Aufwand. 

Belege blitzschnell & von überall aus verfügbar 

Dank der durchgängigen Integration in die BMD Systemwelt stehen erfasste Dokumente sofort überall im Programm bereit. Je nach Berechtigung haben Mitarbeitende über BMD NTCS oder BMD Web jederzeit darauf Zugriff. Außerdem können sie mit der mobilen App BMD Go Dokumente direkt am Smartphone einsehen und nutzen. 

BMD Evolution Complete ist mehr als nur ein Scanprogramm mit PC und Touchdisplay: Sie erhalten ein integriertes Tool, das ausgewählte, hochwertige Dokumentenscanner direkt ansteuert und die tägliche Arbeit erleichtert durch 

• deutlich reduzierte manuelle Nachbearbeitung, 
• sichere Ablage und hohe Scanqualität, 
• Echtzeit-Verfügbarkeit von Belegen und anderen Dokumenten für berechtigte Personen und Abteilungen, 
• Zeitersparnis dank automatisierter Workflows, 
• vereinfachte Zusammenarbeit mit Mandanten und Teams. 

Ob Kanzlei oder Unternehmen: Wer sich vom Papierchaos verabschieden und echte Prozessautomatisierung einführen will, ist mit BMD auf der sicheren Seite. Gerne empfehlen wir Ihnen auch passende Scanner, die sich nahtlos mit BMD Evolution Complete verbinden lassen oder binden bestehende, ausgewählte Scannerlösungen über eine Schnittstelle an.