Qualitätssicherung FIBU: Mehr Sicherheit für Ihre Buchhaltung

Digitalisierung und Automatisierung übernehmen heute viele Aufgaben in der Buchhaltung. Doch mit der zunehmenden Automatisierung steigt auch die Bedeutung einer zentralen Frage: Sind die Daten tatsächlich korrekt? Wie stellen Sie als Buchhalter, Bilanziererin oder Leitung des Rechnungswesens sicher, dass alle Geschäftsfälle vollständig verbucht worden sind? Sind die Zahlen valide? Wurde etwas übersehen oder nicht gebucht? Gibt es fehlerhafte oder auffällige Buchungen? Und stimmen die Daten mit anderen Modulen wie Lohnabrechnung, Fakturierung etc. und externen Stellen überein?

Frühzeitige Entdeckung potenzieller Fehlerquellen durch neun zentrale Prüfungsbereiche

Mit der Qualitätssicherung FIBU erhalten Sie künftig ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihre Buchhaltungen automatisiert überprüft und potenzielle Fehlerquellen frühzeitig aufzeigt. So schaffen Sie mehr Sicherheit, steigern die Qualität Ihrer Abschlüsse und sparen wertvolle Zeit bei Kontroll- und Abstimmungsarbeiten. Im Wesentlichen geht es dabei um neun zentrale Prüfungsbereiche (die in der Herbstausgabe 2025 der Seminare & News auf Seite 13 ausführlich beschrieben worden sind):

Grundprüfungen: Erkennung von Auffälligkeiten wie zum Beispiel direkte bzw. manuelle Buchungen auf Automatikkonten oder auffällige Buchungen anhand von Belegnummern, Belegdatum und weiteren Kriterien
Prüfung von Stammdaten: Aufdeckung von Stammdatenfehlern, die in weiter genutzten Funktionen/Auswertungen Folgeprobleme verursachen.
Technische Gesamtprüfung: Umfassende Analyse der Buchhaltung inklusive Auszifferungen, Dublettenprüfungen und weiterer Kontrollen
Abstimmung mit anderen Modulen: Kontrolle der Daten aus anderen Modulen bzw. vorgelagerten Bereichen, wie beispielsweise LOHN, ANBU oder der Fakturierung auf durchgeführte monatliche Verbuchung
Abstimmung mit Gebietskörperschaften: Abgleich relevanter Daten mittels FinanzOnline und WeBeKu
Abstimmung von Bankkonten: Prüfung der Kontensalden des jeweiligen Bankkontos durch Gegenüberstellung mit den jeweiligen Kontoauszügen
Taxonomieprüfung: Überprüfung der gebuchten Konten hinsichtlich Rechtsform und Gewinnermittlungsart
Regelbasierte Plausibilitätsprüfungen: Hinterlegung eines Regelwerkes für Werte in der Buchhaltung, beispielsweise ob zu verbuchten Löhnen auch die entsprechenden Sozialaufwendungen vorhanden sind.
Steueranomalien: Erkennung steuerlicher Auffälligkeiten

Flexibel konfigurierbare Prüfungen

Im Werkzeug selbst lassen sich abstrakt Prüfungen mit jeweils mehreren Prüfschritten anlegen. Diese Prüfungen werden allgemeinen oder firmenbezogenen Prüfungsvorlagen zugeordnet (siehe Abb. 1).

Ansicht in BMD NTCS: Prüfungsanlage mit Zuordnung zu Prüfungsvorlagen — Abbildung 1: Prüfungsanlage mit Zuordnung zu Prüfungsvorlagen

Über die Definition von Startzeitpunkten (siehe Abb. 2) – beispielsweise vor der UVA oder vor der Periodensperre – werden die Prüfungsvorlagen über eine oder mehrere/alle Buchhaltungen abgearbeitet. Die Ergebnisse der einzelnen Prüfschritte werden gespeichert.

Ansicht BMD NTCS: Definition von Startzeitpunkten — Abbildung 2: Definition von Startzeitpunkten

Fehler auf einen Blick erkennen

Ein übersichtliches Ampelsystem zeigt Auffälligkeiten und Fehler auf allen Ebenen der Prüfungen (siehe Abb. 3).

Ansicht BMD NTCS: Mit dem Ampelsystem sind auf einen Blick vorhandene Fehler und die Details zum Kontrollergebnis zu sehen — Abbildung 3: Mit dem Ampelsystem sind auf einen Blick vorhandene Fehler und die Details zum Kontrollergebnis zu sehen

Zusätzlich stehen Detailinformationen (siehe Abb. 4) zu jedem Prüfschritt zur Verfügung. Dadurch erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle Buchhaltungen, etwaige Fehler sowie noch fehlende Buchungen und sonstige Auffälligkeiten. Die betroffenen Bereiche können gezielt abgearbeitet und die Daten korrigiert werden.

Ansicht BMD NTCS: Abbildung 4: Detailinformationen verschaffen Ihnen einen raschen Überblick — Abbildung 4: Detailinformationen verschaffen Ihnen einen raschen Überblick

Mit einer einfachen Kennzeichnung in den FIBU-Stammdaten wird vermerkt, ob diese Buchhaltung geprüft werden soll oder nicht. So entscheiden Sie selbst, welche Buchhaltungen geprüft werden sollen.

Geplante Preisstruktur

Die Preise zur Kontrolle der Buchhaltungen orientieren sich an Rechtsform und Größe des Unternehmens. Je Mehr Buchhaltungen geprüft werden, desto günstiger wird es. Die Verrechnung erfolgt monatlich und folgende zu verrechnende Preise sind für die Qualitätssicherung, vorbehaltlich Fehler und Änderungen geplant. Die genannten Preise stellen den aktuellen Planungsstand dar und gelten vorbehaltlich Änderungen bis zum endgültigen Release:

Anzahl Fibus	die 1.	bis 5 je	bis 10 je	bis 25 je	ab der 26.
E/A-Rechner:	9,-	7,-	5,-	3,-	3,-
Doppik:	18,-	16,-	14,-	12,-	9,-
gr. GmbH, AG:	27,-	25,-	23,-	21,-	15,-

Werden mindestens 25 Buchhaltungen geprüft, gilt der günstigste Staffelpreis bereits ab der ersten Buchhaltung. Es werden je Buchhaltung EUR 3,- (bei 25 E/A-Rechnern), EUR 9,- (bei 25 Doppik-Fibus) und EUR 15,- (bei mind. 25 Gr. GmbH, AGs) berechnet.

Qualitätssicherung FIBU – Ihre Vorteile auf einen Blick

Höhere Datenqualität durch automatisierte Prüfungen
Fehler und Auffälligkeiten frühzeitig erkennen
Zeitersparnis bei Kontrollen und Abstimmungen
Einheitliche Qualitätsstandards über mehrere Buchhaltungen hinweg
Flexible Prüfungsvorlagen für Kanzleien und Unternehmen
Transparente Ergebnisse durch Ampelsystem und Detailanalysen

Verfügbarkeit

Die Qualitätssicherung FIBU wird voraussichtlich ab dem ersten Quartal 2027 verfügbar sein. Wenn Sie sich bereits jetzt dafür interessieren, senden Sie uns einfach eine E-Mail an verkauf@bmd.at. Gerne erstellen wir Ihnen vorab ein individuelles Angebot.