So vereinfacht BMD die Zusammenarbeit von Steuerberatungskanzleien und Mandanten

Schnellere Kommunikationsschleifen, weniger Administration

Ob Ein-Personen-Unternehmen, KMU oder Betrieb mit ausgelagerter Lohnverrechnung: Die BMD Tools für Steuerberater und Mandanten lassen sich unabhängig von der Unternehmensgröße und Branche allerorts einsetzen. Darüber hinaus ist es möglich, diese flexibel auf unterschiedlichen Geräten zu nutzen.

Einfachere und schnellere Prozesse für Steuerberatungskanzleien

Kernstück für Steuerberater/innen ist die BMD Com-Mandantenplattform, welche die Betreuung von Mandanten optimiert und Arbeitsschritte für beide Seiten vereinfacht. Dadurch, dass Mandanten digital in Informations- und Kommunikationsprozesse eingebunden sind, lassen sich Routinen beschleunigen und Zeit einsparen.

Über BMD Com geben sowohl Mandanten als auch Steuerberater/innen Dokumente frei. Berechtigte Mitarbeitende auf beiden Seiten können Informationen zu jedem beliebigen Zeitpunkt online abrufen. Sie sind somit nicht mehr länger von spezifischen Terminvereinbarungen abhängig, haben einen besseren Überblick und agieren weitaus flexibler.

Bei offenen Fragen können Chats über den in die BMD Com-Mandantenplattform integrierten, sicheren Messenger-Dienst ausgetauscht werden. Damit ist es nicht mehr notwendig, andere – teilweise unsichere – Messaging-Programme oder externe Informationsaustauschkanäle zu verwenden. Nachrichten landen direkt im BMD Chat des zuständigen Kanzleimitarbeiters. Umgekehrt kann auch die Kanzlei Mandanten kontaktieren und z. B. eine Aufgabe zur Übermittlung eines bestimmten Dokuments erstellen.
 

Belege digital hochladen und unterschreiben 

Über BMD Com oder BMD Go können Mandanten Belege rasch und einfach einscannen bzw. abfotografieren und per Knopfdruck an die Kanzlei weiterleiten. Der langwierige Papierkram bzw. ständige Telefonate auf beiden Seiten sind nicht mehr notwendig. Auch ist es möglich, dass Kanzleimitarbeitende und Mandanten Dokumente digital unterschreiben und gleich im Anschluss daran bereitstellen.

Der digitale Upload von Dokumenten kann insbesondere dann effektiv Zeit einsparen, wenn Mandanten ihre Lohnverrechnung oder Buchhaltung an die Kanzlei auslagern.
 

Vereinfachungen in der Lohnverrechnung

Wer bereits den Komfort des digitalen Beleguploads zu schätzen weiß, wird im Zusammenspiel von BMD Com und der BMD Lohnverrechnung von noch vielfältigeren Vereinfachungen profitieren. So können Mandanten über die Lohnartenvorerfassung unkompliziert variable Gehaltsbestandteile, z. B. Überstunden, Prämien oder Provisionen, monatlich im System vorerfassen und auf Knopfdruck an die Kanzlei übermitteln. Gleiches gilt für Nichtleistungszeiten wie Urlaube, Krankenstände oder Zeitausgleich, die Mandanten ebenfalls selbstständig in BMD Com eintragen und weiterleiten können. Auch lassen sich Änderungen von Mitarbeiterstammdaten jederzeit direkt im System vornehmen. Die Erfassung erfolgt auf der gewohnten BMD Oberfläche und lässt sich dank der vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten schnell erledigen. Die Vorteile für die Kanzlei liegen auf der Hand: Ohne Medienbrüche, Formatierungsprobleme oder das zeitaufwändige und fehlerbehaftete händische Abtippen stehen die digitalen Daten sofort bereit.

Umgekehrt kann die Kanzlei finalisierte Lohnsets digital an Mandanten übermitteln, die für berechtigte Personen 24/7 abrufbar sind. Außerdem können berechtigte Anwender/innen wie z. B. Vorgesetzte jederzeit auf relevante Auswertungen zugreifen, um einen strategischen Überblick über die Prozesse in der Lohnverrechnung zu erhalten. All das schafft Übersichtlichkeit, spart Papierchaos und reduziert unnötige Kommunikationsschleifen auf beiden Seiten. 
 

ELDA-Anmeldung leicht gemacht 

Gerade für Branchen wie Tourismus, Gastronomie oder Eventmanagement, wo Mitarbeitende oft außerhalb der Bürozeiten angemeldet werden müssen, war der Anmeldeprozess in ELDA bislang umständlich. So musste man entweder bei der ELDA-Hotline anrufen oder die Daten in die ELDA-App eingeben. Im zweiten Schritt war es notwendig, alle Infos nochmals separat an die Steuerberatung zu übermitteln. In BMD Com ist die Anmeldung zu jeder Zeit und ohne doppelte Informationsweitergabe möglich. Einmal eingegeben erhalten sowohl ELDA als auch die Kanzlei automatisch alle notwendigen Daten. Nicht nur für Kanzleien sondern auch für Mandanten ist dieser Task also wesentlich effektiver und ohne Wartezeiten zu bewerkstelligen. Voraussetzung für die Nutzung der Funktion ist die BMD Version 28.25 oder 28.26. Ab voraussichtlich Februar 2026 stellt die ELDA auf Webservice um. Danach geht die ELDA-Meldung ohne den Umweg über den ELDA Client noch einfacher vonstatten. Voraussetzung dafür wird das Jahresupdate Version 29.01 sein.

Die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant lässt sich bis hin zur Zeiterfassung erweitern. Dabei steht Mandanten in BMD Com eine vollwertige Zeiterfassung samt Workflows z. B. für Urlaubsanträge zur Verfügung. Die Daten aus der Zeiterfassung lassen sich direkt in die Lohnverrechnung übernehmen und so kann auch hier wertvolle Zeit eingespart werden.
 

my BMD Com: Von der Belegerfassung bis zur Überweisung alles aus einem Guss

Mit my BMD Com steht insbesondere Kleinunternehmen bzw. EPUs ein weiteres Tool bereit, das alle Prozesse der Belegerfassung, Bezahlung und Übermittlung an die Steuerberatungskanzlei in einem einzigen, integrierten Programm abwickelt.

Über my BMD Com laden Mandanten per Drag & Drop bequem gleich mehrere Belege, Anhänge und Dokumente hoch. Diese lassen sich für die an die Kanzlei ausgelagerte Buchhaltung vorkategorisieren. Dank der praktischen OCR-Erkennung werden relevante Beleg- bzw. Rechnungsdaten automatisch ausgelesen und zugeordnet. Im nächsten Schritt können Mandanten die dazugehörige Überweisung direkt in my BMD Com durchführen, sofern ihre Bank bzw. der jeweilige Kontotyp diesen Prozess unterstützt.

Mit my BMD Com haben Mandantinnen und Mandanten nicht zuletzt auch einen ausgezeichneten Überblick über ihre Bankkonten, Buchhaltungskennzahlen und den Status aller offenen Aufgaben und Chats. Es erfolgt eine reibungslose und automatisierte Übertragung von Informationen an den Steuerberater.
 

BMD Go: Steuerunterlagen direkt vom Smartphone via App hochladen

Mit BMD Go können Kundinnen und Kunden auch eine App nutzen, die komplett in die BMD Systemlandschaft integriert ist und sich ganz einfach über den iPhone App Store bzw. Google Play für Android auf das Smartphone downloaden lässt. In Kooperationsprozessen zwischen Mandanten und Steuerberatungskanzleien ist insbesondere relevant, dass Mandanten ihre Steuerunterlagen im Zusammenspiel von BMD Go einerseits und der BMD Com-Mandantenplattform andererseits nun noch schneller und flexibler übermitteln können.

Sie verwenden dazu ihr Tablet oder Smartphone und fotografieren alle Dokumente bzw. steuerlich relevanten Unterlagen mit der Kamera ihres mobilen Geräts ab. Alternativ verwenden Sie bereits vorhandene Bild- bzw. PDF-Dateien, die über die App automatisch entzerrt und ausgeschnitten werden. Auch können sie diese mit Anmerkungen versehen und kategorisieren, bevor sie auf Knopfdruck an die Steuerberatungskanzlei weitergeleitet werden.

Für Sachbearbeiter/innen der Kanzlei stehen die Dokumente anschließend in der Belegablage Databox bereit. Via Drag & Drop können sie diese der entsprechenden Steuererklärung bzw. Kennzahl zuordnen und automatisch archivieren.
 

Optimieren Sie Ihre Routinen

Die leistungsfähigen Werkzeuge von BMD garantieren, dass der Informationsfluss bzw. die Dokument- und Datenübertragung zwischen Kanzleien und Mandanten wesentlich rascher und reibungsloser funktioniert als bisher. So ergibt sich ein wesentlich besserer Überblick über Dokumente, Informationen und Aufgaben bei reduziertem Zeitaufwand.

Eine Übersicht zur BMD Com-Produktwelt finden Sie hier: BMD Com-Produktwelt