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Dienstplanung effizient erledigt
Dank der hohen Integration fügt sich die Dienstplanung optimal in die gesamte BMD Produktpalette ein.
Neue Wege für Ihr Unternehmen
Beim Erstellen von Diensten müssen Sie sehr viele Faktoren gleichzeitig berücksichtigen. Einerseits besteht die Notwendigkeit, den komplexen Anforderungen Ihres Betriebs gerecht zu werden. Andererseits geht es natürlich auch darum, die Wünsche Ihrer Belegschaft einzubeziehen. Die entstandenen Pläne sollen dabei jeweils im Einklang mit dem Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetz sein. Die Dienstplanungssoftware von BMD bündelt Funktionen zum Meistern dieser Herausforderungen in einem Werkzeug.
Dank der vollen Integration pflegen Sie Stammdaten an einer zentralen Stelle. Das erleichtert die Administration und reduziert Datenfehler.
Profitieren Sie bei der digitalen Diensteinteilung von intelligenten Algorithmen und papierlosem Arbeiten – so sparen Sie Zeit und Ressourcen.
Behalten Sie den Überblick über sämtliche Faktoren bei der Planung – wie z. B. Zeitsalden – und sparen Sie Personalkosten.
Verlassen Sie sich bei der Planung auf die automatische Prüfung, ob Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetz korrekt eingehalten sind.
Dienstplan und Schichtplan einfach erstellt
- Automatische Erstellung – Anhand von intelligenten Algorithmen und individuell gewichteten Kriterien teilt die Software Dienste automatisch den passenden Mitarbeitenden zu. Dabei können Sie bestimmte Dienste vorab auch manuell vergeben. Im Anschluss daran übernimmt die automatische Planung die Verteilung der noch offenen Dienste für Sie.
- Manuelle Erstellung – Sie erstellen Dienstpläne selbstständig. Die BMD Dienstplanungssoftware unterstützt Sie optimal dabei. Es steht Ihnen sowohl eine Tages- als auch eine Stundenansicht zur Verfügung und Sie können
- Zeiten manuell eingeben (Von-/Bis-Zeiten),
- vordefinierte Tagesmodelle (z. B. Frühdienst, Spätdienst) verwenden,
- beide Varianten mischen.
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsschritte mit BMD
Mit der BMD Dienstplanung vermeiden Sie Planungsfehler, erfüllen gesetzliche Rahmenbedingungen und nehmen vorab auf besondere Anforderungen Rücksicht. Sie erleichtern sich Ihre tägliche Arbeit mit folgenden Funktionen:
Berücksichtigen Sie die Auswirkung der Zeitsalden von Mitarbeitenden und die eventuell entstehenden Zulagen direkt beim Planen.
Definieren Sie, wie viele Mitarbeitende Sie mindestens benötigen, und prüfen Sie bei der Dienstplanerstellung, ob diese alle Anforderungen erfüllen. Die Mindestbesetzung kann auch in Berufsgruppen unterteilt werden.
Erkennen und vermeiden Sie potenzielle Verletzungen des Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetzes direkt bei der Planung. So arbeiten Sie effizient und stets gesetzeskonform.
Bei der Dienstplanung können Sie auch die in der BMD HRM Software hinterlegten Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden berücksichtigen. So stellen Sie z. B. in der Gastronomie sicher, dass zu jedem Zeitpunkt Servicekräfte mit Kassenbefähigung oder Personen mit bestimmten Sprachkenntnissen eingeplant sind.
Wertschätzen Sie Ihr Personal, indem Sie die präferierten Arbeitszeiten in den Stammdaten hinterlegen und diese bei der Dienstplanerstellung berücksichtigen. Das erhöht die Zufriedenheit unter Ihren Mitarbeitenden.
Importieren Sie relevante Daten, indem Sie weitere Zusatzinformationen im Rahmen der Dienstplanung berücksichtigen wie z. B. die Anzahl der Gäste pro Tag. So können Sie an Tagen mit tendenziell hoher Auslastung mehr Mitarbeitende einteilen und einen reibungslosen Betrieb sicherstellen.
Auch können Sie den prognostizierten Umsatz einblenden, um Ihre Aktivitäten strukturierter zu planen.
In der BMD Dienstplanungssoftware können Sie wiederkehrende Dienste berücksichtigen. Das spart noch mehr Zeit bei der Dienstplanerstellung.
Sie können Dienstpläne anhand verschiedener Kriterien automatisch erstellen lassen. Möchten Sie händisch planen, liefert Ihnen die BMD Software unterschiedliche Hilfestellungen.
Geplante Abwesenheiten wie Urlaub, Zeitausgleich oder bereits eingetragene Krankenstände werden aus der BMD Zeiterfassung in Echtzeit übernommen und automatisch zur Planungsunterstützung eingeblendet.
Sie haben die Möglichkeit, Zusatzinformationen für bestimmte Mitarbeitende oder für eine ganze Gruppe von Mitarbeitenden zu hinterlegen, die bei der Dienstplanung berücksichtigt werden.
„Im Hotel Sacher führen wir unsere Zeiterfassung und Dienstplanung seit vielen Jahren mit BMD durch und sind damit äußerst zufrieden. Der administrative Aufwand bei der Personaleinteilung ist dank BMD deutlich reduziert und das System erlaubt uns eine höchstmögliche Flexibilität und Planungssicherheit, die in unserer Branche einfach notwendig ist.“
Michael Mauthner, CFO, Hotel Sacher
Volle Integration für maximale Effizienz
- Stammdaten werden zentral eingegeben, gepflegt und upgedatet. So reduzieren Sie Fehlerquellen.
- Die Informationen zur Überprüfung von Mitarbeiterqualifikationen übernehmen Sie bequem aus der BMD HRM Software.
- In Kombination mit der BMD Zeiterfassung hinterlegen Mitarbeitende selbstständig die tatsächlich gearbeiteten Zeiten im System.
- Alle Arbeitszeiten und Nichtleistungszeiten können auf Knopfdruck in die BMD Lohnverrechnung übergeleitet werden.
Sie reduzieren so Arbeitsschritte und sparen wertvolle Arbeitszeit.
Ihre Dienstpläne immer im Blick
Auch lassen sich eventuelle AZG-/ARG-Verletzungen in einer Detailauswertung analysieren. Erstellte Dienstpläne können Sie als PDF exportieren oder Ihrer Belegschaft über die BMD Web-Oberfläche zur Verfügung stellen. So kann der Dienstplan auch mobil am Smartphone eingesehen werden.
Mit der BMD Dienstplanung
- erstellen Sie gesetzeskonforme Dienstpläne mit minimalem Aufwand.
- teilen Sie Dienste automatisch oder manuell ein.
- haben Sie auf Knopfdruck einen Gesamtüberblick über Ihre Diensteinteilung.
- profitieren Sie von integrativen Prozessen und einheitlichen Datensätzen ohne Fehler.
- sparen Sie dank intelligenter Algorithmen wertvolle Arbeitszeit.
