BMD Kfz-Verwaltung: Firmenfahrzeuge automatisiert verbuchen
Viele Buchhalter/innen und Steuerberater/innen kennen das Problem: Die korrekte administrative und steuerliche Verwaltung von Firmenfahrzeugen ist ein regelmäßiger Aufwand, der Zeit kostet. Mit der BMD Kfz-Verwaltung erledigen Sie diese Aufgaben einfach, schnell und automatisiert.
Weniger Zeitaufwand, weniger Fehler
Insbesondere für E-Autos ist die steuerliche Behandlung von Aspekten wie z. B. Vorsteuer, Umsatzsteuer oder Betriebskosten sehr komplex. Dazu gesellen sich allgemeine Themen wie Leasing, Verkauf, Förderungen, Sachbezug u. a. Sowohl Buchhalter/innen in Unternehmen als auch Steuerberater/innen müssen oft umfangreiche und fehleranfällige Nebenrechnungen in Tabellen- oder Einzelprogrammen führen, um den Überblick nicht zu verlieren.
Mit der BMD Kfz-Verwaltung gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an. Das Tool ist ein Ergänzungsmodul zur BMD Finanzbuchhaltung (bzw. zum BMD Consult-Paket für Kanzleien) und unterstützt Sie bei der effektiven Verwaltung Ihrer Firmenfahrzeuge.
Wie kann ich Firmenwagen zeitsparend in BMD verwalten?
Jedes Kfz – ob Benzin-, Diesel- oder E-Auto – wird einmal in BMD angelegt und definiert. Anschließend laufen die verschiedenen Berechnungen automatisch für Sie in der Software ab. Sachbearbeitende müssen lediglich beim Buchen von Aufwendungen wie Haftpflichtversicherungen oder Reparaturen bestimmen, ob es sich um wertabhängige Kosten handelt oder nicht.
Als besonderes Highlight berechnet die Kfz-Verwaltung den Aktivposten automatisch und übernimmt ihn direkt in die Mehr-Weniger-Rechnung (MWR). Damit vermeiden Sie nicht nur aufwendige händische Kalkulationen, sondern auch Rechenfehler, die in der Praxis häufig passieren können. BMD übernimmt diese komplexen Rechenschritte zuverlässig für Sie und sorgt für eine sichere und deutlich einfachere Abwicklung.
Automatisierungen rund um Leasing
Ebenso flexibel verarbeitet die BMD Kfz-Verwaltung unterschiedliche Formen von Leasingmöglichkeiten. Leasingvorauszahlungen und variable sowie fixe Depots werden richtig behandelt, nachvollziehbar aufgelöst und transparent dokumentiert. Hier berücksichtigt BMD automatisch die Vorsteuerkürzung bei Leasingvorauszahlungen und weitere Sachverhalte. In all diesen Fällen sparen Anwender/innen manuelle Zusatzberechnungen und Umbuchungen ein, da BMD diese Tasks vollständig übernimmt. Die dazugehörige Übersicht sorgt zudem für den perfekten Überblick.
Die BMD Kfz-Verwaltung unterstützt weitere komplexe Fälle wie Leasingverlängerungen oder den Kauf aus Leasing. Wird ein Fahrzeug nach Ablauf des Leasingvertrags übernommen, erfolgt die korrekte Übernahme in die BMD Anlagenbuchhaltung mit den richtigen steuerlichen Werten. Bei einer Leasingverlängerung berücksichtigt das System automatisch die steuerlich korrekte Behandlung der Luxustangente – ein Thema, das in der Praxis oftmals Kopfzerbrechen bereitet.
Mehr Sicherheit im Tagesgeschäft
Beim Verkauf eines Fahrzeugs unterstützt die BMD Kfz-Verwaltung mit automatischen Hinweisen zur Durchführung der Vorsteuerberichtigung. Die Software übernimmt außerdem die Berechnung und Verbuchung des Aufwands- bzw. Verwendungseigenverbrauchs. Was also bisher oft mit einem erheblichen, händischen Aufwand verbunden war, wird nun zuverlässig im Hintergrund erledigt. Dank zahlreicher Freifelder lässt sich die Kfz-Verwaltung flexibel an die individuellen Anforderungen von Wirtschaftskunden und größeren Organisationen anpassen. Das ermöglicht auch bei vielen Fahrzeugen eine effiziente und verlässliche Abwicklung.
Zusätzlich können Sie Identitätsdaten wie Tank- oder Ladekarten direkt den jeweiligen Fahrzeugen bzw. Mitarbeitenden in der Software zuordnen. Auf einen Klick haben Sie so die vollständige Übersicht darüber, welche Person welches Fahrzeug und welche Karten aktuell nutzt. Das gibt gerade Buchhalter/innen und Bilanzierer/innen genau die Transparenz und Sicherheit, die im hektischen Arbeitsalltag Gold wert sind.
Automatisierte Buchungen: gesetzeskonform und auf Knopfdruck
Mit der BMD Kfz-Verwaltung sparen Sie viel Zeit. Einmal angelegt werden sowohl Neu- als auch Gebrauchtfahrzeuge zentral, einheitlich und übersichtlich im Programm verwaltet. Sie sind so nicht mehr von unterschiedlichen Listen, individuellen Sonderlösungen oder dem Wissen einzelner Mitarbeitender abhängig.
Auf Knopfdruck generiert das System auch die notwendigen Buchungen, sei es für die Anlagenbuchhaltung oder die Mehr-/Weniger-Rechnung im Rahmen des Jahresabschlusses. Die Software bietet eine umfassende Übersicht über alle Kfz-Buchungen, inklusive Aufwandseigenverbrauch, MWR und Aktivposten. Das erleichtert nicht nur die interne Kontrolle, sondern liefert ohne Extraaufwand auch fundierte Nachweise im Fall einer Betriebsprüfung.
Hinweisfunktionen für die Lohnverrechnung
Praktisch ist zudem die Zuordnung von Dokumenten direkt zum Kfz oder die Mitarbeiterzuordnung für die Lohnabrechnungsabteilung: In Verbindung mit der Sachbezugsprüfung informiert und erinnert das Programm die Lohnverrechnung automatisch über die Anschaffung, Anlage und Bezug eines neuen Fahrzeugs. Dadurch wird verhindert, dass Sachbezüge versehentlich vergessen werden, was gegebenenfalls zu teuren Nachverrechnungen führen könnte.
Das System bucht je nach Bedarf die Privatanteile monatlich im Voraus oder basierend auf den genauen Jahresdaten. Mit minimalem Aufwand behalten Sie so den Überblick über Ihre Fahrzeugflotte. Das Ergebnis sind weniger Fehler, ein reduzierter Zeitaufwand und mehr Sicherheit im Arbeitsalltag.
Mit dem richtigen Know-how schneller und einfacher arbeiten
Die BMD Kfz-Verwaltung ist speziell auf die Bedürfnisse von Steuerberatungskanzleien und KMUs zugeschnitten. Alles, was Sie dafür brauchen, ist das grundlegende steuerliche Wissen.
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>> Im Video erhalten Sie einen Einblick in die Anwendung des BMD Kfz-Verwaltungstools:
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