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Optimieren Sie Ihre Belegerstellung mit nur einem Tool
Auf Knopfdruck teilen Sie Ihre Belege und Daten mit anderen BMD Modulen wie der Buchhaltung, der Kostenrechnung oder dem Dokumentenmanagement und übermitteln diese digital an Ihre BMD Steuerberatungskanzlei.
Neue Wege für Ihr Unternehmen
Die zeitgerechte und korrekte Fakturierung stellt insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen vor Herausforderungen: Verspätete oder fehlerhafte Rechnungen schaden einerseits der Liquidität, andererseits aber auch dem Image. Bei der manuellen Erstellung von Rechnungen passieren leicht Fehler und die Verwaltung von Preis- und Rabattvereinbarungen ist unübersichtlich. Mit der BMD Fakturierung gestalten Sie die Prozesse rund um die Rechnungslegung effizient, digital und transparent.
“Wir bei atempo führen unter anderem die Fakturierung automatisiert in BMD durch, sodass wir nicht mehr auf eine händische Rechnungsführung in Word angewiesen sind. Dadurch hat sich nicht nur das Risiko von Fehlern in Rechnungen reduziert, wir arbeiten auch wesentlich schneller und effizienter bei der Rechnungserstellung.”
Optimierte Rechnungserstellung für pünktliche Zahlungen
- Automatisierte Erstellung von Rechnungen als PDF- und/oder XML-Datei im ebInterface Standard
- Verfügbarkeit von individuell anpassbaren Rechnungsvorlagen
- Transparenter Überblick über den Status Ihrer Rechnungen
- Ausweisung von mehreren Umsatzsteuersätzen inkl. Differenzbesteuerung
- Einfacher Datenaustausch mit anderen BMD Modulen und Ihrem BMD Steuerberater
- Digitale Archivierung zur Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Digitale Faktura mit BMD
Rechnungen schreiben leicht gemacht: Neben vielen weiteren Vereinfachungen übernimmt die BMD Fakturierungssoftware automatisch das korrekte Datum und die richtige Belegnummer bei der Rechnungserstellung. Sie generieren eine PDF- oder eine XML-Datei, die dem in Österreich geltenden ebInterface Standard entspricht. Mit nur einem Handgriff versehen Sie Ihre Rechnung mit einem QR-Code und erleichtern so Ihren Kundinnen und Kunden den Zahlungsprozess. Lesen Sie mehr zur E-Rechnung mit BMD.
Mit der Faktura Software von BMD haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen und weitere Dokumente bequem und ohne Medienbruch direkt im Programm per E-Mail zu versenden. Wahlweise können Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich auch für den postalischen Versand ausdrucken.
Automatisieren Sie die Verwaltung und Buchung von Anzahlungsrechnungen sowie Teil- und Schlussrechnungen. Mit der Anbindung an die BMD Buchhaltung werden Anzahlungsrechnungen bei Verbuchung der Schlussrechnung automatisch storniert. Profitieren Sie außerdem von der automatisierten Verwaltung und Festlegung des Versteuerungszeitpunktes Ihrer Rechnungen.
Sparen Sie Zeit im Business-Alltag, indem Sie periodisch auszustellende Rechnungen wie Mieten, Wartungsverträgen, Abonnements oder Pauschalgebühren automatisiert erstellen lassen. Dabei können Sie Start- und Enddatum sowie die Intervalle frei wählen. Hinterlegen Sie außerdem Verbraucherpreisindexierungen (VPI) zur automatischen VPI-Anpassung der Verkaufspreise. Mit der Anbindung an die Buchhaltung von BMD leiten Sie alle Informationen tagesgenau weiter. So erleichtern Sie nicht nur sich selbst, sondern auch der Buchhaltung bzw. Ihrem Steuerberater die täglichen Routinen.
“Der größte Vorteil von BMD ist für uns, dass jetzt alles in einem System abgebildet ist. Vorher haben wir u. a. mit diversen Excel-Listen gearbeitet, was oft enorm zeitaufwändig und mühsam war. In der Warenwirtschaft sind Angebotswesen, Auftragserfassung und die leistungsbasierte Fakturierung nun komplett ineinandergreifende Prozesse, wodurch Arbeitstätigkeiten wesentlich einfacher zu bewältigen sind. Auch ermöglicht BMD bessere Auswertungsmöglichkeiten als unser Altsystem.”
Jürgen Thoma, Geschäftsführer, Salzer Industrie Service GmbH
Professionelle Verkaufsunterlagen mit minimalem Aufwand
- Automatisierte Kalkulation von Preisen und Rabatten
- Anzeige des Deckungsbeitrags mit Warnung bei DB-Unterschreitung
- Unterstützte Erstellung von Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung
- Einfache Verwaltung von Rahmenverträgen oder Ratenvereinbarungen
- Status-Übersicht zu aktuellen Angeboten und Rechnungen
Mit der Fakturierung von BMD zu mehr Komfort im Alltag
In den Stammdaten der BMD Fakturierung können Sie Liefer- und Rechnungsadressen sowie Details zu Artikeln wie z. B. Fotos oder Dokumente ganz einfach verwalten. Auch können Sie Artikel in die für Sie passenden Gruppen und Untergruppen gliedern und Einkaufs-, Einstands- und Verkaufspreise direkt in BMD kalkulieren und für Ihre Belege übernehmen. Ein Export im CSV- oder Excel-Format ist problemlos möglich.
Nutzen Sie frei gestaltbare Ausdrucke für sämtliche Verkaufsdokumente oder greifen Sie dafür auf die BMD Standardvorlagen zurück. Mit dem BMD Fakturierungsprogramm erstellen Sie darüber hinaus auch Zahlscheine sowie Artikel- und Kundenadressetiketten.
Nutzen Sie die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten, um Angebote, Aufträge oder Umsätze nach unterschiedlichen Gruppierungen zu analysieren. Sämtliche Analysen stehen Ihnen grafisch aufbereitet in der Software zur Verfügung und lassen sich auch versenden oder im Excel-Format exportieren.
Mit dem Dokumentenmanagement von BMD archivieren Sie Rechnungen, Angebote und weitere Dokumente digital auf Knopfdruck. So sichern Sie Ihre Dokumente nachhaltig und halten gesetzliche Aufbewahrungspflichten automatisch korrekt ein. Dokumente und Informationen sind entsprechend Ihren Anforderungen kategorisierbar und bequem über die Volltextsuche zu finden.
Mit der Fakturierung von BMD
- nutzen Sie eine Softwarelösung vom Angebot bis zur Rechnung.
- automatisieren Sie Prozesse für mehr Effizienz im Alltag.
- reduzieren Sie manuelle Fehler durch effektive Workflows.
- stellen Sie gesetzeskonforme digitale Rechnungen aus.
- vertrauen Sie auf die Kompetenz des österreichischen Software-Marktführers.