Im Anschluss daran ordnen Sie die gekauften Lizenzen entweder einem bestehenden BMD Com- bzw. my BMD Com-Benutzer zu oder verwenden diese für neue User. Im Fall eines neuen Benutzers können Sie gerne die von BMD vordefinierten Onboarding-E-Mails verwenden, um die Zugangsdaten direkt an Ihre Mandanten zu übermitteln. Begleitende Erklärvideos in der Rubrik „BMD Com“ der Mediathek helfen Ihren Mandanten, sich rasch zurechtzufinden.
Lizenzgebühren automatisch weiterverrechnen
Mit Hilfe einer übersichtlichen Tabelle ordnen Sie die bestellten User den Mitarbeitenden Ihrer Mandanten entsprechend zu. Sie haben so gleichzeitig eine komfortable Rechnungskontrolle über alle von BMD in Rechnung gestellten User.
Auch können Sie sämtliche Lizenzgebühren über die Funktion „Zeilenverrechnung“ der BMD Leistungserfassung (LEA) an Ihre Mandanten weiterverrechnen. Diese Funktion lässt sich per Stapel monatlich eintakten und sorgt für eine automatische Weiterleitung der Lizenzgebühren an die LEA-Fakturierung. Sie entscheiden, ob Sie die Lizenzen 1:1 oder mit Aufschlag verrechnen und entlasten gleichzeitig Ihre fakturierenden Mitarbeitenden.
Bei Bedarf kann diese Funktion zur Übernahme auch manuell ausgeführt werden. In der Zeilenverrechnung gibt es dafür das Feld „BMD Com-Lizenzen“ für die Aktivierung der Übernahme. Das Feld „Monat“ dient zur Bekanntgabe, für welchen Monat die Lizenzgebühr ermittelt werden soll.