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BMD – Ihr PEP Spezialist
Neue Wege für Ihr Unternehmen
Die fortschreitende Digitalisierung, der demografische Wandel und auch der Fachkräftemangel erfordern eine Anpassung im Workforce Management. Die Mitarbeiterplanung in einzelnen Kalkulationstabellen beansprucht viel Zeit und ist fehleranfällig. Die BMD PEP Software rentiert sich in vielen Fällen bereits ab zehn Beschäftigten und sorgt für vielfältige Erleichterungen, insbesondere bei flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Vereinfachte
Personaleinsatzplanung mit
BMD
Erfassen Sie per Mausklick aktuelle Personalkapazitäten und gleichen Sie diese mit dem konkreten Bedarf ab.
Optimale Ressourcennutzung für Steuerberatungskanzleien
- Rasche Inbetriebnahme: Die Einführung und Einschulung der BMD PEP Software erfolgt einfach und schnell. Checklisten unterstützen Sie dabei, die Planung effizient zu gestalten.
- Ressourcennutzung und Übersicht: Behalten Sie Ihre Ressourcen jederzeit im Blick und nutzen Sie diese dank gezielter Planung optimal. Mitarbeitende sowie die zugehörigen Tätigkeiten (Buchhaltung, Bilanzierung, Lohnverrechnung) und Mandanten stehen in einem transparenten Zusammenhang.
- Planungsassistenz: Sparen Sie sich die jährliche Neubewertung und übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung automatisiert aus den Vorjahren.
Zentrale Datenverwaltung, verbesserte Arbeitsabläufe sowie ein optimiertes Mitarbeiter- und Kundenmanagement, das durch den voll digitalisierten Prozess nun optimal unterstützt wird: Das sind nur drei der wesentlichen Gründe, warum die ICON Wirtschaftstreuhand GmbH auf die BMD Business Software umgestiegen ist. Das Unternehmen zeigt sich mit der neuen Softwarelösung vollauf zufrieden.
Effiziente Abläufe dank BMD
Digitalisieren Sie Ihre Mitarbeiterplanung
Sie erledigen die Organisation sowie die Umsetzung von Arbeitspaketen softwareunterstützt, wodurch sich Mitarbeiterkapazitäten in wesentlich kürzerer Zeit gezielt planen lassen.
Planen Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeitenden jährlich, monatlich oder kurzfristig. Mittels Gantt-Diagrammen erhalten Sie eine übersichtliche grafische Darstellung der geplanten Zeiten. Dank des integrierten Systems behalten Sie stets den Überblick über Personaldaten, Termine, Dokumente und andere zugehörige Informationen.
Spezialisierte Planungstools bilden oftmals nur die Soll-Seite ab. Die BMD PEP hingegen bietet Ihnen die Möglichkeit einer umfassenden Gegenüberstellung mit den tatsächlichen Ist-Werten, indem die Projektzeiterfassung des Personals integriert werden kann. Mit automatisierter Unterstützung treffen Sie so bessere Vorhersagen über die weiteren Projektaufwendungen und voraussichtlichen Arbeitsaufwände.
Die Kapazitätssuche hilft Ihnen dabei, passendes Personal für Ihre Kundenaufträge und Projekte anhand gewünschter Kriterien zu identifizieren. Auf einen Blick erkennen Sie die jeweiligen Positionen der Mitarbeitenden, das Arbeitszeitmodell, sowie bevorstehende Abwesenheiten. Die BMD PEP Software unterstützt Sie auch bei der Planung von flexiblen Arbeitsmodellen, wobei Sie die Diensteinteilung jederzeit an das operative Tagesgeschäft angleichen können.
Profitieren Sie von Synergien durch einheitliche Daten, automatische Termin- und Aufgabenerstellung über das BMD CRM und Termin-Synchronisation mit den mobilen BMD Anwendungen. Die nahtlose Anbindung von Zeit- und Leistungserfassung bis hin zum kompletten Personalinformationssystem ermöglicht Ihnen über die BMD PEP hinaus ein umfassendes HR bzw. ERP System, das sich modular an Ihre Bedürfnisse anpasst.
Bei all ihren vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten lässt sich die BMD PEP Software einfach und intuitiv bedienen, was ein schnelles und effektives Bearbeiten von Aufgaben ermöglicht und zeitraubende händische Routineaufgaben auf ein Minimum reduziert.
Mit einer effektiven PEP sparen Sie Kosten durch Minimierung von Überstunden und administrativen Prozessen. Schlussendlich profitieren nicht nur Ihre Mitarbeitenden, sondern auch Ihre Kundinnen und Kunden, was den Stellenwert einer intelligenten Personaleinsatzplanung für den Geschäftserfolg verdeutlicht.
Personalgerechte Planung & Automatisierung
BMD erinnert Sie rechtzeitig an die Personaleinsatzplanung für das nächste Jahr, indem automatisch eine Aufgabe für Sie angelegt wird. Die Planungscheckliste unterstützt Sie dabei, alle Schritte rasch und vollständig durchzuführen. Anhand bestimmter Stammdaten erkennt das Programm automatisch, für welchen Kunden und welche Tätigkeit ein Planungsobjekt angelegt werden muss. Speziell bei der Planung von jährlich wiederkehrenden Aufgaben, wie z. B. der Buchhaltung und Bilanzerstellung in der Steuerberatung, ist diese Funktion eine verlässliche Hilfestellung.
Nutzen Sie die BMD PEP Software in Kombination mit der BMD HRM Software um Mitarbeitende mit den geforderten Qualifikationen und Ausbildungen für spezifische Aufgaben zu identifizieren. Eine intelligente PEP steigert nicht nur die Effizienz Ihres Unternehmens, sondern kann auch die Mitarbeiterzufriedenheit fördern, da Sie damit zielorientiert auf Fähigkeiten und Bedürfnisse eingehen. Dies führt zu einer höheren Arbeitsqualität, Mitarbeiterbindung und einem positiven Betriebsklima.
Definieren Sie Vorlagen für wiederkehrende Einsätze, z. B. bei Reparatur, Wartung, Reinigung oder Security-Aufgaben. Erstellen Sie darauf basierend einzelne Einsätze und planen Sie diese über die Mitarbeiter-Plantafel. Das zeitliche Intervall für die Wiederholung der Aufgabe legen Sie selbst fest. Dank Serieneinsätzen sparen Sie wertvolle Zeit und erhöhen die Konsistenz Ihrer Planung.
"Neben der BMD Lohnbuchhaltung und WWS erleichtern uns nun auch die digitalisierte Personaleinsatzplanung, die Projekterfassung im CRM und die Eingangsrechnungserfassung sämtliche Auftrags-Agenden sowie den kontrollierten Datenzugriff."
Ing. Gerald Hartl, Geschäftsführer Icebear Entfeuchtung & Klima GmbH
Aufträge und Tätigkeiten im Fokus
In der Steuerberatung teilen Sie Ihr Personal mit dem BMD PEP System kompetenzbasiert und automatisiert auf Mandantenaufträge wie z. B. Buchhaltungen, Bilanzen oder Lohnverrechnungen auf.
Auch andere Dienstleistungsbetriebe, wie beispielsweise im Bereich Wartung, Reinigung oder Forschung & Entwicklung, profitieren vom Einsatz der BMD PEP.
Bei Personalausfällen reagieren Sie flexibel, während Termine und Qualität weiterhin eingehalten werden und die Arbeitslast im Team gleichmäßig verteilt bleibt.
Kunden- und mitarbeiterorientierte Personaleinsatzplanung
- Bleiben Sie stets informiert
Lassen Sie sich präventiv über Budgetausschöpfung, Planungskonflikte oder Verzögerungen informieren. So treffen Sie rechtzeitig fundierte Entscheidungen.
- Verbessern Sie das Betriebsklima
Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden in der Planung. Durch die objektive Datenbasis in der BMD PEP Software gewährleisten Sie eine gerechte und transparente Personaleinsatzplanung sowie eine optimale Auslastung.
- Steigern Sie die Kundenzufriedenheit
Ihre Kundschaft profitiert von pünktlich abgeschlossenen Aufträgen und hoher Servicequalität.
Mit der Personaleinsatzplanung von BMD
- sorgen Sie datenbasiert und objektiv für die optimale Auslastung.
- minimieren Sie Wiederholungsaufgaben durch Automatisierung.
- setzen Sie Mitarbeitende entsprechend Ihrer Kapazitäten und Qualifikationen ein.
- steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit dank fairer und transparenter Planung.
