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Personalmanagement leicht gemacht
Neue Wege für Ihr Unternehmen
Beschäftigte im Personalwesen stehen täglich vor komplexen Aufgaben. Einerseits müssen die Daten von Mitarbeitenden bzw. Bewerbenden datenschutzkonform behandelt und konsistent gehalten werden. Andererseits ist es notwendig, auf Fragestellungen wie z. B. den Bewerbungsstatus rasch Auskunft zu geben. BMD bietet Ihnen die notwendigen Werkzeuge, um diese Aufgaben digital und effiziert zu meistern.
Sie arbeiten mit einem einzigen Stammdatensatz. Alle Informationen sind zentral abgelegt, wodurch Datenredundanzen minimiert sind.
Ein flexibel anpassbares Berechtigungssystem schützt sensible Daten und steuert den Zugriff effizient und automatisch.
Praktische Workflows ermöglichen Ihnen eine transparente und schnelle Abwicklung von Aufgaben entlang festgelegter Prozessketten.
Übersichtliche Checklisten vereinfachen das strukturierte Abarbeiten von Aufgaben und sichern die Qualität Ihres Outputs.
Personal- und Bewerbermanagement leicht gemacht
Die Human Resource Management Software von BMD erleichtert Ihren Arbeitsalltag im Personalwesen um ein Vielfaches. Sie sparen Zeit bei administrativen Routineaufgaben und haben mehr Kapazitäten für die Abwicklung der interessanten Kernaufgaben.
Alle Personaldaten und -dokumente sind zentral abgelegt, wodurch Sie doppeltes Abspeichern und damit verbundene Datenfehler vermeiden. Auch ist es möglich, Informationen aus Lohnverrechnung, Zeiterfassung, Leistungserfassung und CRM direkt zu verknüpfen.
Mit dem Mitarbeiter-Navigator stehen Ihnen alle Informationen zu einer/einem Mitarbeitenden zentral, übersichtlich und per Knopfdruck zur Verfügung. Bei Bedarf rufen Sie diese flexibel bzw. je nach Berechtigung auf und haben so zu jedem Zeitpunkt einen Einblick.
Sämtliche Dokumente wie z. B. Dienstverträge und Zeugnisse sind im digitalen Archiv abgelegt. Auf Knopfdruck rufen Sie diese jederzeit von überall aus auf. Frei wählbare Kategorien ermöglichen ein rasches Suchen und Auffinden der richtigen Informationen.
Mit BMD haben Sie zu jeder Zeit einen Topüberblick über alle Personalbeschaffungsprozesse. Über Onlineformulare laden Bewerberinnen und Bewerber Daten und Dokumente direkt auf die BMD Plattform hoch, wobei das System die relevanten Informationen automatisiert erkennt und bereitstellt.
Mit der BMD HCM Software managen Sie Personalentwicklungsmaßnahmen so einfach wie nie: Lassen Sie sich automatisch erinnern, sobald eine Ausbildungserneuerung bei einem Mitarbeitenden fällig ist. Mit dem Skillfinder identifizieren Sie außerdem jene Kolleginnen und Kollegen, die über eine notwendige Kernqualifikation verfügen.
Mit der HR Software von BMD behalten Sie den Überblick über alle ausgegebenen Arbeitsmittel wie z. B. Laptops, Beamer oder Firmenhandys und können automatisierte Workflows für die Aus- und Rückgabe ganz einfach steuern.
Messen Sie Ihre Erfolge im HR: Die mehr als 70 Standardauswertungen vereinfachen Ihre Analysen und beantworten Fragen zu Altersstruktur, Führungsquote oder Bewerbungen je Job oder Zeitraum mit nur wenigen Mausklicks.
Mit BMD müssen bei ITSP Services Mitarbeiterstammdaten zukünftig nur noch einmal gewartet werden. Dadurch, dass die Daten zentral erfasst werden, kommt es zu keinen Doppelgleisigkeiten mehr.
Workflows im Personalwesen
Durch die Abbildung im Workflow haben Sie zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über Ihre laufenden Prozesse. Selbstverständlich lassen sich die mitgelieferten Workflows für Personalmanagement individuell an die Abläufe in Ihrem Unternehmen anpassen und beliebig viele weitere maßgeschneiderte Workflows anlegen. So werden Ihre Prozesse transparent, Sie vermeiden manuelle Fehler und sparen Zeit.
Daten sicher verwaltet
Mit dem individuell adaptierbaren Berechtigungssystem der HCM Software von BMD definieren Sie vorab, wer welche Daten und Programmfunktionen einsehen oder bearbeiten darf. So kann z. B. hinterlegt werden, dass jede Führungskraft nur Informationen zu den eigenen Mitarbeitenden einsehen kann. Fristen für die Löschung von Daten bei Bewerbungen oder Austritten von Mitarbeitenden werden automatisiert erstellt und erledigt.
Weitere Highlights der HR Software, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern:
Über den CVlizer liest die BMD Software Personendaten aus Lebensläufen oder Bewerbungsmails automatisch aus und übernimmt diese direkt ins System. Sie sparen Zeit und Aufwand, da kein händisches Abtippen mehr notwendig ist und Daten automatisiert übertragen werden.
Mit der BMD Bewerbungsmaske oder Ihrem eigenen, über eine Schnittstelle angebundenen Onlineformular lassen sich Daten aus Bewerbungen direkt in die BMD Software übernehmen. Das reduziert manuelle Fehlerquellen, minimiert händisch ausgeführte Arbeitsschritte und macht Ihre Recruitingprozesse effizienter.
Binden Sie mit ESS Mitarbeitende aktiv in HR-Prozesse ein: Mit der BMD Software können Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen Personaldaten selbstständig im System updaten und Dokumente wie Zeitausgleichs- und Urlaubsanträge digital einreichen. Mit dem BMD ESS entlasten Sie das HR-Team nachhaltig.
Synergien dank voller Integration
Es ist kein separater Datenabgleich zwischen unterschiedlichen Programmen notwendig. Daten lassen sich reibungslos in andere Bereiche übertragen. Das spart Zeit, schafft Transparenz und erleichtert strategische Entscheidungen.
Mit der HRM Software von BMD
- verfügen Sie über zentral gespeicherte Stammdaten und profitieren von automatisierten Prozessketten.
- wickeln Sie HR-Aufgaben über Workflows effizient ab.
- können Sie sich dank des reduzierten Verwaltungsaufwandes auf Ihre Kernaufgaben fokussieren.
- arbeiten Sie – unterstützt durch ein adaptierbares Berechtigungssystem und automatisch generierte Löschungsaufträge – stets datenschutzkonform.
- stehen Ihnen alle Informationen zu Mitarbeitenden und Bewerbenden auf Knopfdruck zur Verfügung.
