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BMD Com & my BMD Com: ein System – viele Lösungen
Neue Wege für Ihr Unternehmen
Im Kanzleialltag ist das Einfordern von Mandanteninformationen ein mühsamer Zeitfresser. Der Austausch von Dokumenten und Daten findet außerdem oft auf vielen Wegen statt. So verlieren beide Seiten schnell den Überblick. Veraltete und ineffiziente Arbeitsabläufe binden wertvolle Mitarbeiterkapazitäten. Mit BMD Com erledigen Sie die täglichen Aufgaben nicht nur schneller, sondern betreuen Ihre Mandanten auch qualitativ besser.
"Durch den Einsatz von BMD Com sind die Informationen unserer Mandanten jederzeit griffbereit und immer am neuesten Stand – das bringt enorme Flexibilität mit sich!"
Christa Winter, Geschäftsführerin, Winter Steuerberatung GmbH
Sparen Sie bis zu 70 % an Zeit durch die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Belegen. So bleibt mehr Kapazität für das Kerngeschäft.
Mandanten laden Belege für die FIBU hoch und erfassen Nichtleistungs- und Arbeitszeiten. So bündeln Sie Informationen und beschleunigen die Buchhaltung und Lohnverrechnung.
Mehr Zufriedenheit und Bindung durch innovative Services: Mandanten rufen alle Live-Zahlen und Auswertungen flexibel 24/7 ab.
Mit BMD Com ermöglichen Sie kleineren Mandanten eine einfache Rechnungslegung. Die Belege verarbeiten Sie automatisiert weiter.
Steuererklärungen in Rekordzeit: Ordnen Sie digitale Belege per Drag & Drop zu und lassen Sie die finale Erklärung digital vom Mandanten unterschreiben.
Direkte Kommunikation – weniger Administration
Die BMD Com-Mandantenplattform stellt die neuesten Informationen digital zur Verfügung. Häufige Telefonate, Vor-Ort-Termine und der mühselige Papieraustausch entfallen damit.
Neben dem digitalen Austausch von Daten und Dokumenten erstellen Sie Aufgaben direkt im System. Über die sichere Chat-Funktion klären Sie offene Fragen jederzeit. Stammdaten verwalten Sie zentral an einem Ort, wobei Sie neue Mandanten mit wenigen Klicks onboarden. So entsteht ein lückenloser, zeit- und ortsunabhängiger Informationsfluss, von dem alle profitieren.
Mandanten liefern Belege digital an und können diese bereits vorerfassen bzw. vorkontieren, was in der Kanzlei viel Zeit spart. Alternativ überlassen Sie diese Tasks der KI. Mit dem Tool Faktura Com ermöglichen Sie kleineren Mandanten eine automatisierte Rechnungslegung. Sie überprüfen die vorerfassten Informationen nur noch, bevor diese automatisch verbucht und im digitalen Archiv abgelegt werden.
Sowohl die Kanzlei als auch Ihre Mandanten können das BMD Dokumentenmanagement nutzen und Informationen jederzeit aus dem Archiv abrufen. Die Volltextsuche sowie das Setzen von Filtern vereinfachen Ihnen die Suche nach den richtigen Belegen. Sie sind nicht mehr länger von einzelnen Personen und der physischen Lagerung des Papierkrams abhängig.
In Verbindung mit der künstlichen Intelligenz von Finmatics übernimmt BMD zeitintensive Routinetätigkeiten für Sie. Die KI vereinfacht das Scannen von Dokumenten, liest Buchungsdaten automatisch aus und kontiert Belege vor. Sie sparen bis zu 70 % an Zeit, indem Sie die einfachen Arbeiten dem System überlassen.
Über die BMD Com-Mandantenplattform haben Mandanten zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf Live-Auswertungen, wodurch Termine mit der Kanzlei entfallen. Außerdem können Sie Auswertungen und Berichte zu ansprechenden Dokumenten zusammenfassen. Dies macht rasche Entscheidungen in individuellen Situationen möglich und fördert die Mandantenbindung.
Der Umgang mit sensiblen Daten ist nicht immer einfach zu bewältigen. So sind viele Kanzleien weiterhin auf leicht zu durchdringende und nicht DSGVO-konforme Systeme angewiesen. Mit BMD entspricht Ihr Datenaustausch dem höchsten Level an Sicherheit, sodass Ihre Daten sicher verwahrt sind. Bei Bedarf ist auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung oder ein Single Sign-on (SSO) via Token möglich.
Mit BMD und XiTrust können Mandanten digitale Dokumente zeit- und ortsunabhängig unterschreiben. Es sind keine Vor-Ort-Termine samt der dazugehörigen Terminfindung mehr notwendig, da Ihr Mandant die Unterzeichnung flexibel und digital durchführt. Alles, was es dafür braucht, ist ein beliebiges, webfähiges Gerät.
Die BMD Com-Mandantenplattform beinhaltet eine Dienstnehmer-, NLZ- und Lohnartenvorerfassung sowie eine Vorerfassung von Nichtleistungszeiten. Mandanten rufen Lohnsets, Lohnkonten und Lohnauswertungen flexibel ab. Sie können auch Reisekosten mobil erfassen und genehmigen lassen. Alle Daten stehen direkt in der BMD Lohnverrechnung bereit. Dies bedeutet einen Zugewinn an Zeit und erhöht Ihre Serviceleistung.
Steuererklärungen rasch erstellt: In der BMD Com-Mandantenplattform laden Mandanten ihre Unterlagen digital hoch und hinterlassen bei Bedarf Notizen und Anmerkungen. Über Drag & Drop ordnen Sachbearbeitende die Belege der entsprechenden Steuererklärung bzw. Kennzahl zu. Ist die Erklärung finalisiert, können Sie diese bequem und zeitsparend zur digitalen Unterschrift bereitstellen.
Alle Daten stehen auch in der BMD Buchhaltung und BMD Lohnverrechnung zur Verfügung. Die fertigen Unterlagen zum Jahresabschluss übermitteln Sie direkt an Ihre Mandanten. Sofern diese eine digitale Signatur nutzen, stehen die unterschriebenen Unterlagen rasch wieder in der Kanzlei bereit. Die langwierige Terminkoordination entfällt und Sie haben den Jahresabschluss schnell finalisiert.
"Mittlerweile arbeiten 98 % unserer Mandanten mit BMD Com und genießen dadurch die Vorteile des digitalen Mandantenportals."
Volker Naumann, Geschäftsführer Steuerlounge
Fördern Sie die Mandantenbindung - mit weiteren Funktionen
Mit dem Tool Faktura Com bieten Sie Mandanten eine integrierte Lösung zur Online-Fakturierung. So können kleinere Betriebe und EPUs korrekte Rechnungen rasch erstellen, die automatisiert in der Kanzlei weiterbearbeitet und verbucht werden können. Händische Fehler wie die doppelte Vergabe von Belegnummern, nicht upgedatete Summen oder falsche Steuerbeträge sind automatisch unterbunden.
Mit der Zeiterfassung buchen Mitarbeitende von Mandanten Arbeitszeiten flexibel von überall aus, wobei alle Daten automatisch an Ihre Kanzlei übermittelt werden. Über BMD Com lassen sich zahlreiche Zeitfunktionen einfach steuern. Diese verarbeiten Sie in der BMD Zeiterfassung und leiten sie auf Knopfdruck in die Lohnverrechnung über.
Im Falle von Dienstreisen können Mandantinnen und Mandanten über die BMD Com-Lohnfunktionen auch ihre Reisekosten mobil vorerfassen. Die Daten werden direkt in die BMD Lohnverrechnung übergeleitet und stehen in der Kanzlei automatisch zur Weiterbearbeitung bereit. Das zeitraubende Zusammensuchen und Übermitteln der Belege in Papierform entfällt.
Mehr Flexibilität auf beiden Seiten
Auch können Mandanten Arbeitsstunden und Dienstreisen erfassen. Ohne Zwischenschritt stehen diese in der BMD Lohnverrechnung der Kanzlei bereit. Das reduziert Arbeitsschritte auf vielen Levels.
Mit der BMD Com-Mandantenplattform
- entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden und profitieren Sie von bis zu 70 % Zeitersparnis.
- optimieren Sie Prozesse auf beiden Seiten z.B. bei der Belegverarbeitung, Rechnungslegung, Zeiterfassung u.v.m.
- bieten Sie Ihren Mandanten einen besseren und flexibleren Service, was die Mandantenbindung steigert.
- automatisieren Sie Routinen und können mehr Mandanten in der gleichen Zeit besser betreuen.
- sichern Sie langfristig Ihren eigenen unternehmerischen Erfolg und steigern die Außenwirkung.
