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Personalverwaltung - das Informationssystem rund um das Personal

Mit dem Personalinformationssystem von BMD können Sie komfortabel alle Vorgänge rund um das Personal abbilden, von der Ausschreibung einer Stelle über die Bewerberverwaltung bis hin zur Aus- und Weiterbildung Ihrer MitarbeiterInnen.

Highlights:

  • Die Bewerberverwaltung unterstützt Sie optimal bei der Personalauswahl
  • reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand
  • Alle Dokumente – vom Bewerbungsschreiben bis zum Dienstvertrag – elektronisch archiviert
  • Alle wichtigen Daten zum Mitarbeiter liefert Ihnen der Mitarbeiternavigator
  • Vollständige Integration in die BMD Umgebung

Das Personalinformationssystem verfügt über:

  • Bewerberverwaltung 
  • Elektronischen Personalakt 
  • Mitarbeiternavigator 
  • Stellenverwaltung 
  • Ausbildungsverwaltung

Bewerberverwaltung

Die Bewerberverwaltung unterstützt Sie optimal bei der Personalauswahl und hilft Ihnen, im Tagesgeschäft Zeit zu sparen:

 

Mit der integrierten Inseratsverwaltung hinterlegen Sie individuelle Inseratstexte und verwalten die jeweiligen Kosten.

 

Für die freie Stelle kann ein Anforderungsprofil hinterlegt werden. Zusätzlich können Sie auch Gewichtungen für die jeweilige Anforderung erfassen.

 

Die umfassende Dokumentation aller Bewerberdaten im Programm ermöglicht jederzeit einen schnellen Überblick über den Stand der Dinge. Dies ist ein großer Vorteil, wenn beispielsweise ein Bewerber anruft und Auskunft über den Status seiner Bewerbung haben will.

 

Die BMD-Bewerberverwaltung reduziert den Verwaltungsaufwand durch den Einsatz eines automatisierten Schriftverkehrs. Alle Dokumente - vom Bewerbungsschreiben bis zum Dienstvertrag - können natürlich elektronisch archiviert werden.

  • Anlage Bewerberstammdaten mit speziellen Zusatzfeldern wie Geburtsort, Invalidität, Arbeitsbewilligung gültig bis, Nebenbeschäftigungen, Führerschein, berufliche Zukunftsvorstellungen, Gehaltsvorstellung, Foto usw. .
  • Hinterlegung von Ausbildung und beruflichem Werdegang mit Zeitangaben
  • Detaillierte Erfassungsmöglichkeit zur Qualifikation (Fremdsprachen, Reisebereitschaft, …)
  • Definition von Stellen mit detailliertem Anforderungsprofil
  • Zuordnung Bewerber → offene Stellen
  • Flexible Vergleichsmöglichkeiten zur Auffindung des optimalen Bewerbers
  • Automatischer Workflow bei Statusänderung (in Entwicklung)
  • Automatisierter Schriftverkehr (Standardbrief) inkl. Archivierung
  • Die Stammdatenerfassung kann in beliebige Formulare eingebunden werden 

Elektronischer Personalakt

  • Geordnete Ablage von Dienstverträgen, Zeugnissen und sonstigen Dokumenten je Mitarbeiter (Bewerber) im elektronischen Archiv
  • Schnelles Auffinden der gewünschten Dokumente durch frei definierbare Kategorien
  • Dokumente aus der Lohnverrechnung (Lohnsets usw.) können über einen eigenen Stapellauf automatisiert an den Personalakt geliefert werden.

Termine und Aufgaben

  • Im Personalinformations-System stehen auch sämtliche Informationen des BMD CRM zur Verfügung.
  • Verwaltung von Aufgaben mit Sollerledigungsdatum und Erinnerungsfunktion
  • Telefonprotokoll, Kontaktjournal und vieles mehr

Aus- und Weiterbildung

Sie legen die Details für die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter fest:

  • Definition der in- und externen Bildungsmaßnahmen mit Datum, Ort, Kursinhalt, Voraussetzungen, … 
  • Zuordnung der Mitarbeiter mit Datum des Kursbesuchs 
  • Beurteilung der Bildungsmaßnahmen 
  • Verwaltung des Bildungsbedarfs (zukünftige Bildungsmaßnahmen) 
  • Alle relevanten Dokumente (Zeugnisse, Teilnahmebestätigungen, Förderungsanträge) können gespeichert und auf Knopfdruck wieder abgerufen werden.
  • Flexible Filterungsmöglichkeiten (z. B. welcher Dienstnehmer hat wann welchen Kurs besucht?)
  • Erfassungsmöglichkeit für Ausbildungswünsche mit Genehmigungsfunktion
  • Rückzahlungsvereinbarungen

Mitarbeiter-Navigator

Der Mitarbeiter-Navigator liefert alle wichtigen Daten zum Mitarbeiter. Ausgehend von einem Dropdown-Menü verzweigen Sie zu den gewünschten Infos:

  • Überblick über alle Informationen zu einem Mitarbeiter
  • Gut-Stunden-Saldo 
  • Mitarbeiter-Stammdaten 
  • elektronische Personalakte 
  • Hinterlegung und Abruf der Fähigkeiten eines Dienstnehmers
  • Lebenslauf
  • Auflistung der besuchten Seminare und des Ausbildungsbedarfs
  • Übersicht über Termine, Aufgaben und Fristen eines Mitarbeiters
  • Zuständigkeiten
  • Im Mitarbeiternavigator können außerdem Auswertungen aus Lohnverrechnung, Leistungs- und Zeiterfassung abgerufen werden.
  • In der Mitarbeiterchronik findet sich genügend Platz für disziplinäre Anmerkungen und sonstige Einträge.

Auswertungen

  • Individuelle Auswertungen über das Berichtswesen
  • Gemeinsame Auswertung von Daten aus der Lohnverrechnung und Informationen aus dem Personalinformations-System
  • Erstellung von speziell gefilterten Bildschirmlisten (z. B. Mitarbeiter mit bestimmten Fähigkeiten). Diese Listen können ausgedruckt oder ins Excel exportiert werden.
  • Filterung von Personen mit speziellen Qualifikationen über den Skill-Finder

Online Bewerbung

Die BMD Onlinebewerbung ist das ideale Werkzeug um Sie bei der Optimierung ihres Recruiting Prozesses zu unterstützen. Die selbständige Erfassung der Stammdaten durch Ihre Bewerber erspart Ihnen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.

Die BMD Onlinebewerbung bietet Ihnen unter anderem:

  • Strukturierte Erfassung der Bewerbungsdaten über die Homepage durch Ihre Bewerber
  • Hochladen eines Bewerbungsfotos und beliebig vieler Dokumente 
  • Versand von automatischen E-Mails an die Bewerber und ihre HR Abteilung bei Bewerbungseingang
  • Anpassungsmöglichkeiten des optischen Layouts Ihrer BMD Onlinebewerbung 
  • Übernahme der Online Bewerbungen ins Echtsystem per Mausklick mit integriertem Dubletten Check

 

Die vollständige Integration des Personalinformationssystems in die BMD Umgebung gewährleistet auch die Einbindung in Lohnverrechnung, Leistungserfassung und Zeiterfassung.

Mitarbeitergespräche

Neben der Organisation Ihrer Mitarbeitergespräche und Dokumentation der besprochenen Inhalte bietet das Tool vielen Funktionen:

  • Terminisierung mit dem jeweiligen Vorgesetzten
  • Verlinkung zu den relevanten Dokumenten wie z. B. Formulare, Fragebögen
  • Erstellung von Erinnerungsaufgaben für die Nachverfolgung von vereinbarten Ziele (z. B.   Weiterbildungsvereinbarungen)

BMD Business Software – die richtige Wahl für Ihr Unternehmen!

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