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Mondial macht vor, wie der Wechsel von veralteten Strukturen hin zu einer modernen Cloudlösung nicht nur Fehlerquoten senkt, sondern auch wertvolle Zeit für das Kerngeschäft schafft. Die Neueinführung der BMD Business Software zeigt, wie eine nahtlose Verknüpfung von CRM und Rechnungswesen Prozesse beschleunigt und das Datenmanagement erleichtert.
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Mondial: Von Dateninseln zum digitalen BMD ERP-System
Keine mühsamen Doppelerfassungen und Dateninseln mehr
Die MONDIAL Gesellschaft m.b.H. & Co. KG blickt auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte als Reise- und Veranstaltungsunternehmen in Österreich zurück. Das Unternehmen wurde 1966 gegründet und hat sich seitdem zu einem etablierten Anbieter für Reiseleistungen, Geschäftskundenlösungen und Event-Services entwickelt. Mit einer tiefen Verwurzelung im Veranstaltungs- und Eventbereich steuert das Unternehmen heute komplexe Abläufe über verschiedene Firmen.
In der Vergangenheit stellten vor allem die getrennten Stammdaten einerseits sowie die separaten Teilaspekte des Rechnungswesens andererseits eine Herausforderung dar. Die manuelle Übertragung von Informationen zwischen den Systemen kostete nicht nur Zeit, sondern barg auch Risiken für Fehleingaben. Zudem erschwerte ein veralteter Kontenrahmen die unternehmensübergreifende Vergleichbarkeit der Daten.
Die einfache Korrektur von Fehleingaben kommt uns in der täglichen Arbeit sehr entgegen. Das und viele weitere Punkte machen BMD für uns zu einem System, das in vielen Bereichen überzeugt und sich im praktischen Einsatz bewährt.
Hans Peter Hochmeister, Leitung Rechnungswesen, Mondial
Mehr Flexibilität mit der BMD Cloud
Um den Anforderungen an ein modernes Tourismusmanagement gerecht zu werden, suchte Mondial nach einem Weg, verstreute Datenflüsse in einem einzigen ERP-System zu vereinen. Das Unternehmen entschied sich für die Einführung der BMD Business Software mit den Modulen Customer Relationship Management und Rechnungswesen innerhalb der BMD Cloud. Dieser Schritt ermöglicht es den Mitarbeitenden jetzt, ortsunabhängig auf relevante Daten zuzugreifen, ohne eine eigene teure Serverinfrastruktur warten zu müssen. Die Abwicklung von Reisen und Kongressen erfolgt weiterhin über die externen Systeme ISO Pacific bzw. eventsair.
Die BMD Cloud bietet dabei höchste Sicherheitsstandards und sorgt dafür, dass die Software immer auf dem aktuellsten Stand bleibt. Heute profitiert Mondial von einem intelligenten Zusammenspiel von Stammdaten und allen Teilbereichen des Rechnungswesens, ausgenommen Kongresse (eventsair). Sobald befugte Mitarbeitende Daten im CRM ändern, sind diese Informationen sofort überall im System verfügbar. Dabei erleichtert die übersichtliche und intuitive Menüführung den Arbeitsalltag. Im Bereich Buchhaltung und Controlling profitiert Mondial außerdem von der Möglichkeit, Daten unkompliziert zu exportieren und zu importieren.
Intelligente Automatisierung schafft Freiräume
Im Rahmen der Finanzbuchhaltung wurden der Sach- und Personenkontenplan harmonisiert und der alte FIBU-Kontenrahmen auf einen modernen Standard umgestellt. Dank der Unterstützung durch ein professionelles Schnittstellenmanagement flossen Stammdaten, Buchungsinformationen und Zahlungsdaten aus dem Altsystem ohne Verluste in die neue Umgebung. Die Abgrenzungsbuchung läuft in BMD jetzt automatisch, was händische Routinearbeit reduziert, und die Genauigkeit der Zahlen erhöht.
Viel Zeit spart Mondial auch dadurch, dass Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung in einem konsolidierten System laufen. Einmal in BMD verfügbar, stehen die Daten in jedem der Bereiche sofort bereit und können dort weiterbearbeitet werden. Besonders wertvoll für die Administration ist außerdem das integrierte Paket für den Jahresabschluss, das Bilanz, Steuererklärungen und weitere Berichte ohne doppelte Arbeitsschritte generiert.
Schnell erstellte Auswertungen und KI-Hilfe
Ein weiterer Gewinn für die tägliche Arbeit ist die Freiheit bei der Gestaltung eigener Auswertungen. Das Team von Mondial konfiguriert individuelle Berichte für die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung heute eigenständig in BMD und kann Ausdrucke exakt an die internen Bedürfnisse anpassen. Da dies ohne Programmieraufwand oder teure externe Unterstützung funktioniert, spart das Unternehmen nicht nur Kosten, sondern reagiert auch schneller auf neue Anforderungen. Die neue Autonomie stellt sicher, dass Verantwortliche jederzeit genau die Kennzahlen parat haben, die sie für Entscheidungen benötigen.
Besonders hervorheben möchte ich den kompetenten Support, der in der Regel rasch und unkompliziert weiterhilft. Oft genügt aber bereits eine Anfrage über die KI-gestützte BMD Fox-Hilfe, um eine Lösung zu finden.
Hans Peter Hochmeister, Mondial
Die digitale Umsetzung des Projekts beruhte nicht zuletzt auf der engagierten Zusammenarbeit des Teams von Mondial mit dem BMD Projektmanagement. Der Softwareumstieg zeigt, dass etablierte Unternehmen mit komplexen Strukturen den Sprung hin zu mehr Flexibilität und Automatisierung erfolgreich meistern können.
Optimieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse
Wenn auch Sie mit einer kleineren oder größeren ERP-Gesamtlösung Routinearbeit automatisieren möchten, kontaktieren Sie uns gerne für eine unverbindliche Beratung zu Ihren individuellen Möglichkeiten.