Weniger manuelle Tasks, mehr Transparenz und eine digitale Buchhaltung, die Arbeitsschritte automatisiert: Mit der Umstellung auf eine moderne BMD Cloudlösung hat Columbus Reisen die Basis für effiziente Prozesse und eine reibungslose Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung geschaffen. Der Reiseveranstalter nutzt jetzt ein zukunftsfähiges System, das flexibel mit den Geschäftsaktivitäten mitwächst und einen Mehrwert für das Unternehmen liefert.
Die Columbus Reisen GmbH & Co KG ist ein traditionsreicher österreichischer Reiseveranstalter samt Reisebüro mit Sitz in Wien, dessen Wurzeln bis 1932 zur Gründung von „Austrobus“ zurückreichen. Seit der Eröffnung des ersten vollkonzessionierten Reisebüros 1963 und der späteren Übernahme durch die Familie Richard wurden die Geschäftsbereiche kontinuierlich ausgebaut. Heute zählt die Gruppe zu den größten privat geführten Reiseunternehmen Österreichs.
Mit dem Wachstum des Unternehmens wuchsen auch die Anforderungen an Buchhaltung und Controlling. Ein bestehendes Altsystem in der Kostenrechnung verursachte hohen manuellen Aufwand und erhöhte die Fehleranfälligkeit. Gleichzeitig wuchs der Wunsch nach mehr Transparenz, Digitalisierung und einer einfacheren Zusammenarbeit mit der Steuerberatung und der Wirtschaftsprüfung.
Nach einer Evaluierungsphase fiel die Entscheidung von Columbus Reisen für BMD.
Als österreichisches Familienunternehmen sind uns verlässliche Partner sehr wichtig. Schnell sind wir dabei auf BMD gestoßen. Sowohl das persönliche Gespräch als auch die Referenzen haben uns schon bald überzeugt.
Philipp Schauer, Geschäftsführung, Columbus Reisen
Implementiert wurde eine schlanke Lösung in der BMD Cloud, die die bisherigen Prozesse vollständig ablöst. Heute nutzt Columbus Reisen die BMD Module Customer Relationship Management sowie das komplette Rechnungswesen. Die Cloudlösung überzeugt vor allem durch ihre schnelle Einsatzbereitschaft ohne große Initialkosten und durch ihre hohe Flexibilität.
Im Bereich Rechnungswesen führte Columbus Reisen die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung vollständig im BMD Standard ein. Im Zuge der Einführung importierte das Projektteam Daten aus fünf Anlagenbuchhaltungen inklusive der Kostenrechnungszuordnungen in die BMD Software.
Die Umstellung auf eine papierlose Buchhaltung vereinfacht jetzt Abläufe und erhöht den Automatisierungsgrad für die Mitarbeitenden. In der Anlagenbuchhaltung ergeben sich Vorteile durch eine deutlich übersichtlichere Darstellung des Anlagenverzeichnisses und durch die automatische Verbuchung der Abschreibungen in der Finanzbuchhaltung.
Die digitalisierte Kostenrechnung bringt eine große Entlastung. Auch geht die Kostenaufteilung aus der Anlagenbuchhaltung direkt in das KORE-Reporting ein und sorgt dort für korrekte Zahlen ohne extra Aufwand. Weitere Verbesserungen im Arbeitsalltag zeigen sich unter anderem in
„Der elektronische Workflow und die damit verbundene Ablage sind für uns nicht nur ein weiterer Schritt zur Digitalisierung, sondern auch ein wichtiger Baustein in unserem Ziel, möglichst nachhaltig und ressourcenschonend zu wirtschaften. Auch können wir jetzt viel individueller auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen. Customization ist bei BMD nicht nur ein Schlagwort aus dem Verkaufsprospekt, sondern gelebte Praxis“, zeigt sich die Geschäftsführung von Columbus Reisen zufrieden.
Dank BMD arbeiten die Mitarbeitenden von Columbus Reisen überall mit den gleichen, verlässlichen Daten und Informationen, während händische Routineaufgaben im Tagesgeschäft reduziert sind. Dank der hohen Integration und Automatisierung bleibt so wieder mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.
Ein weiterer, zentraler Vorteil der neuen BMD Lösung liegt im vereinfachten Datenaustausch mit externen Partnern, da sich Daten aus der Buchhaltung und Lohnverrechnung direkt übermitteln lassen. Davon profitiert nicht nur das Unternehmen selbst, sondern auch die externe Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, da Abstimmungen schneller erfolgen und neu bereitgestellte Informationen sofort für alle Beteiligten ersichtlich sind. Die digitale Zusammenarbeit über BMD zeigt, wie Steuerberater/innen und Unternehmen gemeinsam viele alltägliche Prozesse vereinfachen können.
Die Zusammenarbeit zwischen den Projektteams von BMD und Columbus Reisen verlief professionell, effizient und klar lösungsorientiert. Dank dem engagierten Einsatz aller Teammitglieder konnten die definierten Projektziele vollständig innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmens erreicht werden. Das zeigt sich auch in den abschließenden Worten des Kunden:
Ein guter Plan heute ist besser als ein perfekter Plan morgen. BMD bietet uns eine Lösung, die sowohl technisch als auch menschlich zu uns passt. Die Zusammenarbeit mit dem BMD Projektmanagement-Team und der Projektleitung war zu jedem Zeitpunkt kompetent und zielgerichtet.
Gerda Postenrieder, Buchhaltung und Projektleitung, Columbus Reisen
Möchten auch Sie Ihre internen Prozesse optimieren und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung einfacher gestalten? Gerne zeigen wir Ihnen, was sich mit BMD alles verbessern lässt.
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