Bernhard Karrer, Gregor Bauer, Laura Besser, Laura Kuss, Lisa Ferstl, Andrea Schauflinger, Helene Roselstorfer
Bioenergie Gruppe setzt auf zentrale Software-Power mit BMD
In einem umfassenden Digitalisierungsprojekt verbessert die Bioenergie Gruppe den Ablauf vieler zentraler Geschäftsvorgänge: Die hoch integrierte BMD Business Software ersetzt bisherige Insellösungen mit durchgängigen Prozessen vom standardisierten Datenmanagement über das integrierte Rechnungswesen bis zur Warenwirtschaft. Mehr Effizienz, eine höhere Datenqualität und ein klares Plus bei der täglichen Arbeit sind die Benefits.
Von BMD überzeugt und System zukunftssicher erweitert
Die Bioenergie Gruppe ist ein traditionsreiches Familienunternehmen aus der Weststeiermark, das zu den größten privaten Wärmeversorgern Österreichs zählt. Seit 1874 erzeugt sie mit regionalen Ressourcen klimafreundliche Energie aus Biomasse, Abwärme, Wind und Wasser. Die Unternehmensgruppe beschäftigt aktuell rund 150 Mitarbeitende und leistet einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen CO2-Reduktion.
Um auch intern nachhaltiger und effizienter zu arbeiten, hat die Gruppe ihre digitalen Prozesse grundlegend neu aufgestellt. „In unserer Unternehmensgruppe hatten wir BMD in der Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung bereits im Einsatz“, berichtet Bernhard Karrer (Geschäftsführung, Bioenergie Gruppe).
Aufgrund unserer positiven Erfahrungen rund um die Leistungsfähigkeit und Handhabung des Systems war es für uns naheliegend, andere Bereiche ebenfalls mit BMD zu lösen.
Bernhard Karrer, Geschäftsführung, Bioenergie Gruppe
Mit dem BMD CRM, das auch das Dokumentenmanagement beinhaltet, erfassen die Mitarbeitenden der Bioenergie Gruppe Stammdaten und Dokumente übersichtlich an zentraler Stelle. Die digitale Eingangsrechnungskontrolle strukturiert Belegfreigaben und klar definierte Berechtigungen sorgen für die notwendige Datensicherheit.
Wir haben einen wesentlichen Fortschritt durch die zentrale und nachvollziehbare Datenablage erzielt. Die Prozesse sind nun standardisiert im System abgebildet und dokumentiert. Der Belegfluss wurde digitalisiert, wodurch sich nicht nur die Datenqualität verbessert hat.
Gregor Bauer, Leitung FICO, Bioenergie Gruppe
Prozesse im Rechnungswesen optimiert
Auch das Rechnungswesen profitiert stark von der Erweiterung: In mehreren Energiefirmen sowie im Anlagenbau und in der Pellets-Erzeugung wurde die Kostenrechnung mit einem durchdachten Umlagesystem neu aufgesetzt. Hier konnten die Keyuser/innen der Bioenergie Gruppe viele Aufgaben in Eigenregie erledigen, ohne auf Hilfe von extern angewiesen zu sein. Dank der hohen Integration fließen Daten jetzt reibungslos von der Projektleistungserfassung in die Kostenrechnung.
Außerdem liefert BMD innerhalb kürzester Zeit aussagekräftige, individuell anpassbare Auswertungen, und das nicht nur im Rechnungswesen.
Durch die Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten haben sich unsere Grundlagen für die Unternehmenssteuerung wesentlich verbessert.
Laura Besser, Controlling, Bioenergie Gruppe
Warenwirtschaft: einheitlich und effizient
Die Einführung der BMD Warenwirtschaft in mehreren Unternehmen der Gruppe ermöglicht einheitliche Abläufe, eine verbesserte Lagerverwaltung und mehr Transparenz. Die nahtlose Verbindung zu den anderen BMD-Modulen sorgt für vielfältige Verbesserungen im Arbeitsalltag: „Durch die Integration der unterschiedlichen Module haben wir durchgängige Prozesse geschaffen. Mit dem zentralisierten Datenmanagement ist ein Zugriff auf die digitalisierten Originalbelege jederzeit für berechtigte Personen möglich. So können etwa im Projektcontrolling Daten aus der Warenwirtschaft, aber auch Eingangsrechnungen aus der Buchhaltung digital eingesehen werden. Über die Projektleistungserfassung ist ersichtlich, welche Stundenleistungen für ein Projekt erbracht wurden“, erläutert Laura Kuss (Warenwirtschaft & BM-Einkauf, Bioenergie Gruppe).
Die Warenwirtschaft der Bioenergie Gruppe profitiert zusätzlich von einer besseren Übersicht über Artikel, Preise, Aufträge, Bestellungen, Lagerbewegungen und Wareneingänge. Das liefert die Basis für fundierte und schnelle unternehmerische Entscheidungen. Nicht zuletzt gibt es auch Erleichterungen bei der Zeiterfassung, die mit BMD jetzt digitalisiert ist und Überstunden sowie Zulagen automatisch berechnet.
Ein System für alles
Mit BMD hat die Bioenergie Gruppe ein leistungsstarkes, integriertes System im Einsatz, das sich flexibel anpasst. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht ein effizientes Arbeiten in allen Bereichen.
Der Support ist exzellent. Die Hotline, die KI-basierte BMD Fox-Hilfe und die direkte Erreichbarkeit der Ansprechpartner/innen geben uns Sicherheit und Vertrauen im laufenden Betrieb.
Lisa Ferstl, Technischer Einkauf & Prozessentwicklung, Bioenergie Gruppe
Die Kooperation mit dem BMD Projektmanagement-Team gestaltete sich als rundum professionell und partnerschaftlich. „Fragen wurden klar beantwortet. Das Projektteam vermittelte fundiertes Know-how und hat uns aktiv beim Kompetenzaufbau im Unternehmen unterstützt. Regelmäßige Projektcontrolling-Termine mit der BMD Projektleitung und dem Beraterteam waren eine ausgezeichnete Unterstützung“, so die Zusammenfassung der Bioenergie Gruppe beim Projektabschluss. Dieses Lob kann das Team von BMD nur zurückgeben: „Alle Projektbeteiligten waren immer top vorbereitet und lösungsorientiert.“
Weichen für unternehmerisches Wachstum gestellt
Die erfolgreiche Softwareumstellung zeigt: Das richtige System kann weit mehr als nur Prozesse abbilden. Mit der Digitalisierung durch BMD hat die Bioenergie Gruppe eine Grundlage für das zukünftige Unternehmenswachstum geschaffen. „Perfekt!“, lautet das abschließende Kundenfazit.
Lernen Sie BMD kennen
Wenn auch Sie Ihre Abläufe digitalisieren und effizienter gestalten wollen, nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Gerne machen wir auch Sie fit für die digitale Zukunft.
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