Smart Accounting - Rechnungswesen mit KI automatisieren

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In diesem Tagesseminar lernen Sie praxisbewährte Use-Cases der Automatisierung im Rechnungswesen kennen und erfahren, wie diese effizient und gewinnbringend im Arbeitsalltag eingesetzt werden können.

Auszug aus dem Inhalt:

1. Anonymisierung
Anonymisierung stellt sicher, dass Datenschutz und DSGVO eingehalten werden, bevor Daten an KI-Systeme übergeben werden.

Sie erhalten ein kostenloses Tool zur Anonymisierung von Buchungsjournalen.
Lernen Sie die Möglichkeiten der Anonymisierung mit lokal betriebener KI kennen und
den Einsatz externer Anonymisierungs-Dienstleister für PDFs und andere Dokumente

2. Kontieren mit KI

Automatisches Ergänzen fehlender Konten und Steuercodes für den Import von Buchungen in BMD NTCS
Buchungsbelege automatisch in importierbare Buchungsdatei mit einem auf den BMD Standardkontenrahmen trainierten ChatGPT-Modell umwandeln
Training Ihres eigenen ChatGPT-Kontierungsmodells auf mandantenspezifische Konten

3. Excel in ChatGPT simulieren
Copilot bietet den Vorteil der direkten Integration in Excel. Wir sehen uns an, wie gut ChatGPT Excel simulieren, Exceldateien anzeigen und mithilfe von KI-Funktionen überarbeiten kann.

Eine Buchungsdatei laden, anzeigen und durch ChatGPT kontieren lassen
TOP-10-Werte, Schwellenwerte und Ausreißer mithilfe bedingter Formatierung visuell hervorheben
Aus einem NTCS BWA-Excel-Export die unterschiedlichen Diagramme erzeugen: Wachstumsdynamiken, EBIT-Vergleich zum Vorjahr, Kostenstrukturen, Kombidiagramm für den Umsatz-/Kosten-/Ergebnis-Vergleich, Ergebnisampel (Abweichungslogik: besser oder schlechter als Vorjahr)

4. Programmieren mit KI
Auch ohne Programmierkenntnisse können Sie mit Unterstützung von KI gut dokumentierten Excel-Programmcode (VBA) erstellen und leicht nachvollziehen. Sie lernen, wie Sie mit gezielten Prompts individuelle Funktionen von der KI entwickeln lassen.

Sie erhalten eine fertige Schnittstelle für den Import von Buchungen in BMD.
Wir sehen uns im Seminar an, wie Sie mithilfe der KI diese BMD-Schnittstelle um neue Funktionen erweitern.

5. Auswertungen mit KI automatisieren

KI-gestützte Audits von Buchungsjournalen
Analysen von Periodensaldenlisten zu saisonalen Schwankungen, Periodenauffälligkeiten, Prognosen für kommende Perioden sowie Abweichungsanalysen zum Vorjahr inklusive Ursachen-Hypothesen.
Sie erhalten ein Tool, das NTCS-Periodensaldenlisten per Mausklick in eine KI-verarbeitbare Form überführt.

6. Vorbereitung des Jahresabschlussgesprächs mit KI
Bilanz und GuV anonymisieren und ein kompaktes, einseitiges Summary der wichtigsten Erkenntnisse für das Jahresabschlussgespräch mit dem Mandanten erstellen:

Ermittlung zentraler Kennzahlen wie Umsatzwachstum, Materialeinsatzquote, Personalaufwandsquote, EBITDA, EBIT und Gewinnmarge
Visualisierung der Entwicklung von Umsatz, Rohertrag, Gewinn, Personalkosten und Abschreibungen
Darstellung von Auffälligkeiten und Trends, z. B. stark gestiegene oder gesunkene Kostenpositionen, Veränderungen der Kostenstruktur und Schwankungen des Betriebsergebnisses
Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis der Entwicklungen, etwa zu Kostenoptimierung, sinkenden Margen oder Effizienzproblemen

7. Vorstellung der wichtigesten Automatisierungen

Workflow-Automatisierung mit Low-Code- und No-Code-Tools wie n8n, Zapier und Power Automate
KI-Agenten, die eigenständig denken und handeln können: OpenAI Agent Kit, ChatGPT Agent (Agent Mode) und Copilot Agents

8. Informationen grabben und mit KI auswerten
Sie erhalten ein Tool, mit dem Sie z. B. komplette Webseiten erfassen und anschließend mit KI auswerten können:

Analyse der eigenen Webseite auf Rechtschreibfehler und stilistische Verbesserungen
Kompakte Zusammenfassung der NTCS Jahresupdate-Informationen

9. Diverse Tipps und Tricks mit KI

Ein NTCS Kontoblatt mit zwei Mausklicks anonymisieren und von der KI aus Sicht eines Wirtschaftsprüfers prüfen lassen
Mit dem Microsoft Master-PowerPoint-Template für Copilot eine Präsentationsvorlage im eigenen Corporate Design (Logos, Farben, Schriftarten) für KI-generierte Präsentationen erstellen
KI durch eigene Prompt-Kürzel effizient „programmieren“
Einen Text darauf prüfen, ob er von KI erstellt wurde