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ER-Kontrolle mit Abgleich Bestellung/Lieferschein

Mit der ER-Kontrolle erfolgt die Vorerfassung der Eingangsrechnungen inklusive Dokumentenscan. Mithilfe eines hinterlegten Workflows werden die Rechnungen dann den jeweiligen Mitarbeitern als Prüfaufgabe zugeordnet.


Highlight:

Durch die Angabe von Kostenstellen, Kostenträger, Projekten und/oder Verteilungsschlüssel können Sie die Daten problemlos in Ihre Kostenrechnung übernehmen.

Die Software bietet Ihnen zusätzlich eine

  • Rechnungsfreigabe
  • Automatische Verbuchung der freigegebenen Eingangsrechnungen in die Finanzbuchhaltung
  • Nachträgliche Zuweisung von Speditionsrechnungen mit Neuermittlung des Einstands-, Einkaufs- bzw. Durchschnittspreises


Mit diesen praktischen Funktionen behalten Sie sicher den Überblick:

  • Mengen- und wertmäßige Prüfung der ER auf Basis der zugeordneten Bestellungen mit Darstellungen der Differenzen, auch auf Positionsebene
  • Korrektur der bestätigten Konditionen infolge einer akzeptierten Abweichung
  • Direkte Neukalkulation der Artikel aufgrund von Preisdifferenzen (geänderter Einkaufspreis) oder Spesen
  • Kontrolle des aktuellen Prüfstatus – in welcher Abteilung/bei welchem Sachbearbeiter befindet sich die ER
  • Vorkontierung der Rechnung wahlweise automatisch oder manuell

BMD Business Software – die richtige Wahl für Ihr Unternehmen!

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