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BMD Com: Das Klientenportal für eindeutig mehr Komfort

Mehr Zufriedenheit mit weniger Aufwand: Das BMD Com-Klientenportal erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten und stellt die neuesten Informationen rund um die Uhr automatisch zur Verfügung.
 

Klienten optimal betreuen und gleichzeitig Kapazitäten sparen – dank BMD Com

Die persönliche Betreuung Ihrer Klienten sowie damit verbundene Kommunikationsschleifen sind ein wichtiger Erfolgsfaktor in der täglichen Arbeit von Steuerberatungskanzleien. Mit BMD Com steht Ihnen eine effiziente Kommunikationsplattform zur Seite, die zahlreiche Prozesse automatisiert. Langwierige Telefonate und das wiederholte Nachfragen nach relevanten Informationen auf beiden Seiten gehören damit der Vergangenheit an.

 

Mit BMD Com sind Ihre Mandanten direkt in das kanzleiinterne Informationsnetzwerk eingebunden. Ob BWA, OP-Liste oder Lohnabfragen: Klienten haben zu jedem beliebigen Zeitpunkt selbstständig Zugriff auf alle freigegebenen Informationen und sind dabei auf keine Hilfe von außen angewiesen.

 

Das Bild zeigt einen Screenshot vom BWA Reporting
Screenshot einer Liste von Lohnsets mit Dokumentenvorschau
Screenshot einer Liste offener Positionen

Umgekehrt können Mandanten dank BMD Com Belege rasch und einfach einscannen und zur papierlosen Verbuchung hochladen. Ohne weiteren Zwischenschritt stehen diese automatisch für die Weiterbearbeitung in der Kanzlei zur Verfügung. Dies spart wertvolle Kapazitäten und reduziert zahlreiche Arbeitsschritte sowohl in der Kanzlei, als auch bei Ihren Kunden.

„Die Anfrage unserer Kunden bezüglich BMD Com ist sprunghaft angestiegen. Im letzten Jahr haben wir viele Kunden neu auf BMD Com umgestellt.“

Benjamin Merkli, Partner, A&O Kreston

Mehr Unabhängigkeit und Flexibilität – auch unterwegs

BMD Com lässt sich auch bequem am Smartphone oder Tablet nutzen: Klienten nehmen direkt am Handy Einsicht in die für sie relevanten Informationen. Dokumente wie z. B. Verträge, Belege oder Monatsabschlüsse lassen sich nicht nur jederzeit von unterwegs abrufen, sondern auch am Smartphone unterschreiben. Ihre Klienten agieren damit komplett unabhängig und sind nicht mehr länger an Kanzleiöffnungszeiten oder separate Terminvereinbarungen gebunden. Sollte doch einmal eine direkte Kommunikation notwendig sein, ist dies über den integrierten Instant-Messenger sicher und bequem möglich.

 

Dank einer Vielzahl praktischer Funktionen haben Kunden ihre Liquidität immer im Blick und haben Zugriff auf relevante Zahlen und Fakten wie die BWA oder die OP-Liste. Sie können auf diese Weise komplett flexibel z. B. beim Kunden vor Ort oder während eines Banktermins abgerufen werden.

Das Bild zeigt einen Screenshot der Databox
Screenshot der Dokumentenliste mit Dateityp, Name und verschiedenen Daten
Screenshot der Moxis-Funktion - digital unterschreiben

„Durch die Nutzung von BMD Com kann die Zusammenarbeit auch in Homeoffice-Zeiten einwandfrei laufen.“

Heidemarie Langmann, Steuerberatung Frauental

BMD Com reduziert Ihren Zeitaufwand und sorgt für mehr Sicherheit

Das BMD Com-Klientenportal ermöglicht nicht nur den raschen und sicheren Austausch von Belegen. Dank der webbasierten Erfassungsmöglichkeit für Bank, Kassa und Eingangsrechnungen (BaKaWa) lassen sich Belege vorerfassen und vorkontieren. Diese sind in Echtzeit in der BMD NTCS sichtbar, sodass Sie von der Kanzlei aus jederzeit darauf zugreifen können. Damit eröffnet sich eine neue Dimension des Arbeitens, die noch einen Schritt weitergeht.

Für Ein-Personen-Unternehmen und kleine Betriebe bietet BMD Com eine integrierte Lösung zur Online-Fakturierung. Das Tool Faktura Com ermöglicht es Mandanten, korrekte Rechnungen einfach und rasch zu erstellen. Es ist damit nicht mehr notwendig, dass sich Ihre Klienten in Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungssoftware mit Problemen wie fehlenden Rechnungsmerkmalen, der doppelten Vergabe von Rechnungsnummern oder nicht upgedateten Summen bzw. Steuerbeträgen herumschlagen.

 

Das praktische Drucklisten-System bietet die Möglichkeit, Auswertungen oder Berichte samt Inhaltsverzeichnis und Deckblatt automatisch zu einem Dokument zusammenzufassen. Ist die Druckliste einmal erstellt, muss nur die Auswertungsperiode eingegeben werden, um das komplette Dokument auf Knopfdruck zu erhalten.

 

Mit dem BMD Com-Klientenportal arbeiten alle Beteiligten nicht nur effizienter, sondern auch sicherer. Der gesamte Datenaustausch erfolgt verschlüsselt über einen gesicherten Zugang. Darüber hinaus sorgt eine optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung für ein höchstes Level an Sicherheit.

Das Bild zeigt einen Screenshot der BMD Faktura Com
BMD Faktura Com [Screenshot © BMD]

Vereinfachte Zeit- und Lohnvorerfassung dank BMD Com

Mitarbeitende von Mandanten buchen ihre Arbeitszeiten flexibel von jedem beliebigen Standort aus, sofern eine Internetverbindung vorhanden ist. Über BMD Com lassen sich zahlreiche Zeitfunktionen einfach steuern, wie z. B. die Durchführung von Zeitbuchungen, Urlaubsanträgen und Termingenehmigungen. Diese werden in der Zeiterfassung weiterverarbeitet. Am Monatsende lassen sich die bewerteten Zeitbuchungen reibungslos in die BMD Lohnverrechnung überleiten.

Zusätzlich beinhalten die BMD Com-Lohnfunktionen eine mobile Erfassung von Reisekosten, eine Lohnartenvorerfassung (z. B. für monatlich wechselnde Prämien), eine Vorerfassung für Nichtleistungszeiten (z. B. bei Urlauben und Krankenständen) sowie eine elektronische Verfügbarkeit von Lohnzetteln und vieles mehr.

BMD Com bietet Klienten auch die Möglichkeit, Lohnkonten rund um die Uhr aus Ihrer Kanzlei abzufragen. Sie profitieren von interaktiven Lohnauswertungen und behalten so den besseren Überblick. Für Ihre Kanzlei bedeutet dies gleichzeitig einen beachtlichen Zugewinn an Zeit, Mandantenzufriedenheit und -bindung.
 

Das Bild zeigt einen Screenshot der BMD Lohnverrechnung
Übersicht der Soll- und Istzeiten sowie Buchungen eines Mitarbeiters
Screenshot der An- und Abwesenheitsliste der Mitarbeitenden auf der BMD Com App

We Make Business Easy

BMD Com ist das perfekte Tool für eine optimale Klientenbetreuung und vereinfacht zahlreiche, alltägliche Prozesse in Ihrer Kanzlei!
 

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