Die Lebensraum Tirol Gruppe zeigt, wie eine Organisation mehrere Gesellschaften auf einer modernen, einheitlichen BMD ERP-Systemlandschaft vereint und konkrete Vorteile erzielt. Die Integration in einer zentralen BMD-Lösung vereinheitlicht Prozesse, ermöglicht eine wesentlich intuitivere Zusammenarbeit, beschleunigt die Rechnungsabwicklung und sorgt für eine weitaus bessere Übersichtlichkeit.
Die Marketing- und Dienstleistungsunternehmen der Lebensraum Tirol Gruppe verfolgen ein gemeinsames Ziel: Sie stärken die Wahrnehmung und Attraktivität des Landes sowie der Marke Tirol und unterstützen damit Bevölkerung, Gäste, Unternehmen und Organisationen. So soll sich Tirol weiter zu einer Modellregion für gesundes Leben und nachhaltiges Wirtschaften in einem sensiblen Naturraum entwickeln.
Bisher arbeitete die Tirol Gruppe viele Jahre mit verschiedenen Softwaresystemen: Jede Gesellschaft nutzte eigene Tools, Programme und selbst gebaute Dokumente. Rechnungen liefen über verschiedene Lösungen, Daten lagen verteilt und Prozesse unterschieden sich voneinander. Das erschwerte die Zusammenarbeit und erzeugte einen hohen Mehraufwand in Verwaltung, Buchhaltung und Controlling.
Mit dem Softwarewechsel entschied sich die Lebensraum Tirol Gruppe bewusst für eine einheitliche BMD Lösung mit den Modulen Customer Relationship Management (CRM), Rechnungswesen, Warenwirtschaft und Human Resources für insgesamt vier Gesellschaften. So entstand ein kompaktes ERP-System, das tägliche Arbeitsabläufe erleichtert, Prozesse über die verschiedenen Gesellschaften hinweg standardisiert und gleichzeitig die individuellen Spezifikationen der Firmen beibehält. Mitarbeitende arbeiten flexibel mit BMD Web und greifen jederzeit online auf Freigaben und Auswertungen zu.
Die nahtlose Integration von BMD vereint Lohnverrechnung, Controlling, Buchhaltung und Bilanz in einem System. Dadurch arbeiten unsere Prozesse effizienter, transparenter und fehlerfreier.
Felix Hauser, Stabstelle Controlling & Projektverantwortlicher, Tirol Gruppe
Mit dem BMD CRM erzielt die Tirol Gruppe ein zentrales Datenmanagement und klare Berechtigungen. Alle Stammdaten liegen jetzt in einem konsolidierten System. Darüber hinaus ermöglicht das digitale Dokumentenmanagement ein einfaches Ablegen und rasches Wiederfinden von Daten und Dokumenten. Mitarbeitende greifen schneller auf relevante Informationen zu, was nicht nur die Suche, sondern auch die Qualität der internen Kommunikation verbessert. Für mehr Transparenz sorgt außerdem eine angepasste Berechtigungsverwaltung.
Auch im Bereich Warenwirtschaft präsentiert sich die Tirol Gruppe nun als geschlossene Einheit, da alle vier Firmen jetzt eine zentralisierte Rechnungslegung und ein einheitliches Archiv nutzen. Auch hier ist die Stammdatenstruktur vereinheitlicht und Artikel, Erfassungskennzeichen sowie Abläufe folgen jetzt einer gemeinsamen Logik. Das sorgt für ein professionelles Auftreten nach außen und eine höhere Prozesssicherheit nach innen.
Einen der größten Fortschritte erzielt die Lebensraum Tirol Gruppe allerdings im Bereich Rechnungswesen. Der Workflow für die digitale Eingangsrechnungskontrolle schafft kürzere Durchlaufzeiten und mehr Übersicht über den aktuellen Verbleib von Belegen. Viele Routinetätigkeiten laufen automatisch, darunter Steuerverbuchungen, Rechnungsabgrenzungen und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung. Die Kostenrechnung wurde neu strukturiert und kann nun intuitiv gewartet werden.
Mit der Einführung von BMD nutzt die Organisation erstmals einen einheitlichen Kontenplan und eine vollkommen digitalisierte Buchhaltung über vier Gesellschaften hinweg. Die Harmonisierung spart Ressourcen nicht nur in der FIBU, sondern in der gesamten Finanzabteilung. Alle Schritte vom Eingang einer Rechnung bis zur finalen Archivierung sind in BMD nachvollziehbar und vollständig standardisiert.
Das Zusammenspiel aus Anlagenbuchhaltung, Lohnverrechnung, Controlling und Buchhaltung greift perfekt ineinander. Dadurch ist jetzt auch eine flexible und bedarfsorientierte Planung möglich, was früher nicht der Fall war. Besonders lobt die Lebensraum Tirol Gruppe auch die einfach erstellten Auswertungen, die ohne zusätzlichen Aufwand exportiert und dem Management vorgelegt werden können.
Analog zum Rechnungswesen basiert jetzt auch die Lohnverrechnung weitgehend auf dem BMD Standard. Ein neu entwickelter Kollektivvertrag ließ sich problemlos in das neue System integrieren. Die Zeiterfassung ist transparenter, Urlaubsstände sind übersichtlich dargestellt und die Gleitzeit- sowie Bewertungsmodelle sind einheitlich aufgebaut. Automatische Berechnungen und der direkte Datentransfer von der Zeiterfassung in die Lohnverrechnung reduzieren Fehler und entlasten die Personalabteilung. Die Integration mit der Buchhaltung erspart zusätzliche Abstimmungen und macht manuelle Überarbeitungen der Kontenpläne obsolet.
Die Einführung der BMD Software als ERP-System verlief reibungslos und erfolgreich: Das BMD Projektmanagement-Team führte mit laufender Betreuung strukturiert durch das Projekt und auch der gestaffelte Echtbetrieb trug zu einer stabilen Umsetzung bei.
„Die Zusammenarbeit mit den BMD Fachtrainerinnen und der Projektleitung verlief ausgesprochen angenehm. Das Projekt war von Anfang bis Ende sehr gut aufgesetzt. Die zeitlichen Ressourcen wurden gut eingeschätzt. Das BMD Team hat uns jederzeit kompetent und schnell unterstützt. So konnten wir das Projekt erfolgreich und planmäßig abschließen.“ (Felix Hauser)
Das Projekt war von Anfang bis Ende sehr gut aufgesetzt. Die zeitlichen Ressourcen wurden gut eingeschätzt. So konnten wir das Projekt erfolgreich und planmäßig abschließen.
Felix Hauser, Tirol Gruppe
Die Tirol Gruppe zeigt auf, dass eine klare Digitalisierungsstrategie Organisationen effizienter, transparenter und widerstandsfähiger macht. Durch die Einführung von BMD entstanden harmonisierte Abläufe, ein gemeinsamer Datenbestand und ein Produktivitätsgewinn über vier Gesellschaften hinweg. Unternehmen und Tourismusorganisationen, die ähnliche Herausforderungen kennen, erhalten ein starkes Beispiel für eine ERP-Lösung, die Skalierbarkeit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit vereint.
Gerne zeigen wir Ihnen, wie ein harmonisiertes ERP-System Ihre Prozesse verbessern kann
Projektteam von Lebensraum Tirol Gruppe.
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