Steyr Automotive hat das Human Resources Management modernisiert und dabei ein bestehendes SAP-System durch eine flexible und kosteneffiziente BMD Lösung ersetzt. Trotz des engen Zeitplans gelang es dem Projektteam, den Softwareumstieg erfolgreich abzuschließen. Dank der neuen Software gibt es eine hohe Transparenz in HR-Prozessen und eine spürbare Entlastung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag.
Die Steyr Automotive GmbH verfügt über mehr als 100 Jahre an Erfahrung im Nutzfahrzeugbau. In den vergangenen Jahren hat sich das Unternehmen zu einem unabhängigen und technologieorientierten Auftragsfertiger mit starker Marke, effektiven Kooperationen und einem klaren Fokus auf nachhaltige Produktionsabläufe weiterentwickelt.
Die Entscheidung für den Umstieg auf das HR-Management von BMD fiel gezielt, da die neue Lösung im Vergleich zum Altsystem nicht nur kostengünstiger war, sondern auch alle Anforderungen umfassend abdeckt. „Beim Umstieg auf BMD stand die Frage im Raum: ‚Was brauchen wir wirklich im Unternehmen?‘ Das erforderte einiges an Umdenken”, reflektiert Thomas Lichtenberger (Steyr Automotive) über den Softwareumstieg. “Die durchgeführten Testphasen waren für uns sehr wichtig. Hier hat uns nicht zuletzt auch die KI-basierte BMD Fox-Hilfe sehr gut unterstützt.“
Die BMD Lösung ermöglicht ein umfangreiches Talent Management in Verbindung mit einer komplett digitalisierten Ausbildungsverwaltung. Das neue Softwarepaket beinhaltet
Das On- und Offboarding von Mitarbeitenden läuft ebenfalls über Workflows und sorgt für klar geregelte, nachvollziehbare Abläufe.
Jede weitere Abrechnung macht den Einsatz der BMD Lohnverrechnung für uns leichter und klarer.
Reinhard Schimpfhuber, Steyr Automotive
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende und Pensionisten erfolgt ebenfalls in BMD. Über das Personalinformationssystem greifen Mitarbeitende selbstständig auf ihre individuellen Lohndaten zu. Dabei stellt ein differenziertes Berechtigungssystem sicher, dass sensible Informationen geschützt bleiben und nur autorisierten Personen zugänglich sind.
Danke an das BMD Projektmanagement-Team für den Einsatz und die Beharrlichkeit. Es gab viele Feinheiten zu klären, die sehr gut gelöst wurden.
Reinhard Schimpfhuber, Steyr Automotive
Mit BMD wurde außerdem die Zeiterfassung modernisiert, wobei die bereits genutzten Industrieterminals direkt an das neue System angebunden werden konnten. Alle bestehenden Zeitsalden wurden aus dem Altsystem übernommen, wodurch ein nahtloser Umstieg auf das neue Zeitwesen für die Belegschaft möglich war.
Mit der erfolgreichen Umsetzung des Projekts hat Steyr Automotive einen entscheidenden Schritt in Richtung modernes und effizientes Personalmanagement gemacht. Durch den digitalen Zugriff auf sämtliche Personaldaten ist der HR-Bereich nun in der Lage, schneller und flexibler zu agieren. Dies bedeutet nicht nur eine deutliche Verbesserung in der Prozessgeschwindigkeit, sondern auch eine höhere Transparenz und Datenqualität. Die geschaffene digitale Basis bildet das Fundament für weitere Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen.
Sie ermöglicht es dem Unternehmen, zukünftige Projekte wie die Ausweitung des Self-Service-Portals, automatisierte Workflows und datenbasierte HR-Analysen effizient voranzutreiben. Damit wurde die Grundlage geschaffen, um HR-Prozesse nachhaltig zu optimieren und die digitale Transformation konsequent voranzutreiben.
Die effektive Projektumsetzung freut auch die Geschäftsleitung des Steyrer Unternehmens.
So wünscht man sich ein Projekt: Dass alles so gut und geordnet abläuft, ist nicht Standard.
Florian Mayrhofer, Geschäftsführung, Steyr Automotive
Das HR-Team profitiert von einem hohen Level an Übersichtlichkeit und Automatisierung, alle anderen Mitarbeitenden von einem schnellen Zugriff auf ihre Daten. “Mit Steyr Automotive haben wir ein reines HR-Projekt umgesetzt, wobei der Zeitplan bis zum Echtstart sehr knapp war”, fasst Andrea Schauflinger (BMD Projektleitung) zusammen.
“In einer professionellen und effektiven Zusammenarbeit ist es uns gelungen, alle Themen für den Echtbetrieb umzusetzen. Das Team der Automotive Steyr war immer sehr gut auf die Termine vorbereitet. Die angenehme Stimmung und das professionell-lockere Gesprächsklima waren Schlüsselfaktoren für den Projektabschluss im vorgegebenen Zeitrahmen.“
Mit der BMD HR-Lösung ist der oberösterreichische Betrieb für künftige Herausforderungen bestens gerüstet.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und erfahren Sie, wie BMD auch Ihr Unternehmen digital voranbringen kann.
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