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Der BMD Einkauf – die optimale Lösung für das Bestellwesen

Vom automatisch generierten Beschaffungsvorschlag über Anfragen an Lieferanten bis zur Bestellung und Warenzugangsverbuchung – Die Einkaufssoftware von BMD unterstützt Sie in den täglichen Anforderungen im Bereich Beschaffungsplanung und Bestellwesen.

 

Aufgrund der vollständigen Integration in die BMD Module Fakturierung, Lagerverwaltung, Kasse und Kostenrechnung entsteht eine umfassende Gesamtlösung. Damit sind sie bestens gerüstet für die Anforderungen einer modernen Warenwirtschaft.

Highlights:

  • Beschaffungsvorschlag automatisch generieren
  • Ihre optimale Unterstützung für die Bereiche Beschaffungsplanung und Bestellwesen
  • berechnen Sie die optimale Bestellmenge
  • Mit Bestellauswertungen und -statistiken behalten Sie den Überblick
  • Kontrolle der Liefertermine bequem via Bildschirm

Mit dem BMD Bestellwesen können Sie

  • eine beliebige Anzahl von Lieferanten pro Artikel mit unterschiedlichen Lieferanten-Artikelnummern, Artikelbezeichnungen, Preisen, Rabatten, Bestelleinheiten, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten verwalten
  • Beschaffungsvorschläge nach Lagerinformationen (Mindest-/Maximal-Lagerbestand Sicherheitsbestand oder Reichweiterprüfung) oder infolge eines Auftrags automatisch generieren lassen
  • Beschaffungskosten absolut oder in Prozent pro Lieferant
  • lieferantenbezogenen Artikeltexte und fremdsprachige Texte
  • Aktionspreise mit Datumsbegrenzung
  • aus dem bearbeiteten Bestellvorschlag vorerst Anfragen per Brief, E-Mail oder Fax an mögliche Lieferanten versenden
  • nach Auswertung der Anfragen (Preisspiegel) Bestellungen automatisch generieren lassen

 

Profitieren Sie zusätzlich durch den schnellen Import von Artikeln und Preislisten mittels

  • MS Excel, MS Access und ASCII-Text
  • Datanorm und EDI-Pricat (Preiskataloge)


Ihre Vorteile

  • Die Gestaltung der Bestellung ist weitgehend frei und kann pro Lieferant/Lieferantengruppe variieren.
  • Der Versand der Bestellung erfolgt nach Druck, als E-Mail. Fax oder EDI-XML-Datensatz direkt aus dem Programm.
  • Die Kontrolle der Liefertermine erfolgt bequem am Bildschirm oder mittels Druck der überfälligen Bestellungen.
  • Urgenzschreiben oder Stornomitteilung werden auf Wunsch automatisch generiert.

 

Kommissionierung

Die Kommissionierung des Warenzugangs erfolgt auf Basis der zugehörigen Bestellung am Bildschirm oder mittels mobiler "Handhelds". Der Lieferant wird bewertet und die Spesen werden sofort auf die Lieferung verteilt.

 

Sobald Waren für einen Auftrag eingetroffen sind, wird deren Lieferbereitschaft signalisiert.

 

Auftragsbezogene Bestellungen werden nach Warenlieferung dem offenen Auftrag zugeordnet.

Bestellvorschlag

Den Bestellvorschlag ermitteln Sie wahlweise getrennt pro Filiale, Lager, Lieferant oder gesamt auf Basis des Mindestbestandes und der Reservierungen.

 

Der Lieferantenvorschlag erfolgt aufgrund des Hauptlieferanten, des besten Preises oder der schnellsten Lieferzeit.

Zusätzliche Features für mehr Effizienz:

  • Aufruf der Artikel durch Einscannen
  • Verwaltung von Einkaufsgebinden (z. B. Kiste, Palette, …)
  • Aufruf aller Artikelinformationen bei jeder Position
  • Bildung von Zwischensummen
  • Kapitalbedarfsliste pro Periode nach offenen Lieferungen und angegebenen Lieferterminen
  • Preisänderungen können Sie jederzeit manuell auf der Bestellung vornehmen.

Ihre Vorteile:

  • Generieren von Anfragen oder Bestellungen aus den Bestellvorschlägen (auch Mindestbestellmengen und Verpackungseinheiten werden berücksichtigt)
  • Disposition nach Mindest- und Maximalbeständen
  • Variable Gestaltung der Eingaben am Bildschirm
  • Manuelles Erfassen von Bestellvorschlägen
  • Ausdruck- und Bearbeitungsmöglichkeit der Bestellvorschläge

Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Zuordnung der Bestellungen auf Projekte und damit verbundener Projektverwaltung.

 

Mit der praktischen Suchfunktion können Sie bereits erstellte Bestellungen jederzeit leicht aufrufen.

 

Freigabeprozesse von Bestellungen (z. B. Betragsgrenzen) steuern Sie einfach durch einen Workflow.

 

Die Software ermöglicht Ihnen die Neuanlage von Lieferanten auch während der Bestellanlage.

Mit diesen Funktionen haben Sie Ihre Liefertermine sicher im Griff:

  • Angabe von Lieferterminen pro Bestellposition
  • Bestätigte Liefertermine und Preiskonditionen pro Bestellposition vermerken
  • Anzeige aller offener Positionen nach Artikel und Lieferanten
  • Lieferterminkontrolle zur Klassifizierung des Lieferanten

Wareneingang

So behalten Sie den Überblick:

  • Bestellbezogene Rückmeldung der gelieferten Waren mit automatischer Lagerzugangsbuchung
  • Verwaltung von Teillieferungen und Restmengen
  • Lieferantenbewertung nach Gewichtung von Termin, Menge, Preis und Qualität
  • Zuordnung der Lieferscheinnummer und Spesen, die auf die einzelnen Positionen aliquot aufgeteilt werden
  • Unterstützung von mobilen "Handhelds" online und offline

Den durchschnittlichen Einstandspreis können Sie bei jedem Lagerzugang sowohl mit als auch ohne Wiederbeschaffungskosten berechnen lassen.
 

Liefermahnung

Überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Verwaltung der gemahnten Bestellungen: Auf Knopfdruck erhalten Sie die Auswertung nicht termingerecht gelieferter Ware je Bestellung. Sie können auswählen, ob der Lieferant gemahnt werden soll oder nicht.

 

Ihr Vorteil - Die Liefermahnung nicht gelieferter Waren erfolgt wahlweise nach eingetragenen geplanten oder bestätigten Lieferterminen.

Ausdruck

Artikeletiketten sowie Lieferscheine bei auftragsbezogenen Bestellungen werden automatisch gedruckt.


Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie sich Ihre Arbeit durch die

  • Automatische Zuordnung der lagernden Menge zu den offenen Aufträgen
  • Meldung, wenn alle benötigten Artikel für eine Kommission auf Lager sind
  • Kontroll-Listungen der Zugänge über Lagerauswertungen

Außerdem werden gelieferte Bestellungen automatisch im Lager zugebucht und für die ER-Kontrolle zur Verfügung gestellt.

Lieferantenstatistik

  • Individuelle Sortier- und Filtermöglichkeiten
  • Monatsauswertungen stufenweise nach Lieferantengruppen, Lieferant, Artikelgruppen und Artikel
  • Variable ABC-Analyse
  • Lieferantenbewertung

Anfrage

Anfragen können an einen oder mehrere Lieferanten gestellt werden. Somit können Sie bei Erhalt der Angebote die Preise einfach vergleichen und aus dem Angebot sofort eine Bestellung generieren.

  • Ermittlung von Bestellvorschlägen und Generieren von Anfragen an einen oder mehreren Lieferanten
  • Anfrageerfassung mit Änderungsmöglichkeiten und anschließendem Ausdruck der Anfragen
  • Erstellung der Anfrage auf einen Lieferanten oder einen möglichen Lieferanten
  • Überwachung der offenen Anfragen mit Suchfunktion
  • Vielfältige Textgestaltungsmöglichkeiten

 

Den Anfrageausdruck sowie die Anzahl der Ausdrucke gestalten Sie völlig frei und ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

 

Die Bearbeitung der Bestellvorschläge erfolgt hinsichtlich Lieferanten, Terminen und Konditionen.

Weitere Features:

  • Auswertungsliste aller offenen Anfragen
  • Kontrolle der erhaltenen Angebote und Übernahme der Anfrage auf eine Bestellung
  • Automatische Umwandlung von möglichen Lieferanten auf fixen Lieferanten

BMD Business Software – die richtige Wahl für Ihr Unternehmen!

Folder BMD Commerce
Folder Commerce
Download Folder BMD Account
Folder Account
Informationen zur Kassenrichtline E131
Kassenrichtline E131
Hardwareinformation zur BMD NTCS Kasse
Hardwareinformation Kasse
Download BMD Imagefolder
Imagefolder
Download Imagefolder englisch
Imagefolder englisch
Demovideos alle Module
Demovideos alle Module
Faktura: Stammdaten & Angebot
Faktura: Stammdaten & Angebot
Faktura: vom Angebot zur Rechnung
Faktura: vom Angebot zur Rechnung
WWS Installationsassistent
WWS Installationsassistent
Zukunft der Rechnungslegung
Zukunft der Rechnungslegung
Lagerverwaltung
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Bestellwesen
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Produktionsplanung: Arbeitsplan
Produktionsplanung: Arbeitsplan
Produktionsplanung: Material
Produktionsplanung: Material
Produktionsplanung: Messgeräte & Verwiegung
Produktionsplanung: Messgeräte & Verwiegung
Kasse: Kassiervorgang
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Kasse: Ein- und Auszahlungen
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Kasse: Gutscheinverwaltung
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Kasse: Kassenabschluss
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ELFIN Feinkost GmbH

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Gerne können Sie sich unsere Musterausdrucke zu allen Bereichen herunterladen. Geben Sie uns dazu bitte Ihre Daten bekannt. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie in den Downloadbereich der Musterausdrucke.

 

Zu den Musterausdrucken

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