Faktura Com

Faktura Com reduziert manuelle Fehlerquellen

Ihr Programm für die Rechnungserstellung: Dank Faktura Com können Mandant/innen korrekte Rechnungen rasch, einfach und zeitnah erstellen. Dies unterstützt nicht nur die Liquidität, sondern erlaubt es ihnen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Manuelle Fehler wie z. B. die doppelte Vergabe von Belegnummern, nicht aktualisierte Daten und Steuerbeträge oder fehlende Rechnungsmerkmale sind mit der Faktura Com aus der Welt geschafft.

Nicht zuletzt deshalb ist Faktura Com von BMD das ideale Werkzeug für EPUs und klein- bis mittelständische Betriebe, die unternehmerische Aktivitäten sowohl mit beliebigen als auch mit fix hinterlegten Kunden und Artikeln abwickeln (siehe Abb. 1).
 

Individuelle Rechnungen erstellen und fehlerfrei wiederverwenden

Die mit der BMD Faktura Com erstellten Rechnungen lassen sich als Vorlage speichern oder für neue Aufträge duplizieren, wobei die erwähnten Standardinformationen automatisch vom Programm aktualisiert werden.

Sie können Rechnungen als PDF speichern und bei Bedarf direkt mit dem integrierten E-Mail Client versenden (siehe Abb. 2). Auch ist es möglich, die erstellten Belege ganz einfach downzuloaden oder zu drucken. Nicht zuletzt lassen sich Stornos bzw. Gutschriften ohne großen Aufwand aus bestehenden Rechnungen erstellen.

Vorlagen für Ausdrucke und die Möglichkeit zum Upload des Firmenlogos erlauben eine individuelle Gestaltung Ihrer Rechnungen. Für die bequeme und sichere Überweisung des Rechnungsbetrages durch den Empfänger ermöglicht Faktura Com auch den Andruck eines QR-Codes (STUZZA).

Dokumentenarchivierung und Auswertungen leicht gemacht

Die mit der Faktura Com erstellten Rechnungen können automatisch in der Finanzbuchhaltung der Steuerberatungskanzlei verbucht werden. Dank der Integration in BMD Com können auch Mandanten das Dokumentenmanagement ab der ersten Rechnung für sich nutzen. Erstellte Belege lassen sich damit zu jedem beliebigen Zeitpunkt einfach und bequem aus dem Archiv abrufen. Dies erspart sowohl im Unternehmen als auch beim Steuerberater Kapazitäten und Zeit.

Mittels einer geeigneten Buchhaltungslösung – wie z. B. der BMD Finanzbuchhaltung mit dem Dokumentenmanagement – kann auch der Rechnungsempfänger die Rechnungsdaten über den angedruckten QR-Code automatisiert in sein System übernehmen. Ein weiterer Benefit der Faktura Com ergibt sich durch die integrierten Statistik- und Auswertungsmöglichkeiten, die Ihnen den Überblick über die geschäftlichen Aktivitäten erleichtern (siehe Abb. 3).