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Projektmanagement inkl. Personaleinsatzplanung

Die BMD Projektmanagement-Lösungen eignen sich für alle Unternehmen, die ihre Abläufe projektbezogen organisieren.
 

Highlights

  • Projekte im Vorhinein managen, anstatt im Nachhinein dokumentieren
  • vollautomatische Budgetwarnung
  • alle Meilensteine fest im Blick
  • individuell maßgeschneiderte Projektlösungen

Mit dem BMD Projektmanagement behalten Sie den Überblick

Projekte sind ein täglicher Begleiter im beruflichen Alltag. Ob Kundenaufträge, interne Projekte oder Kooperationspartnerschaften: Sie alle bedürfen einer genauen Steuerung und Kontrolle sowie einer effizienten Erfolgsmessung.

Darüber hinaus gilt, dass sich Kosten, Aufträge, Zeiten, Investitionen, Aufgaben und Termine in allen BMD Programmen projektbezogen aufzeichnen lassen.

Das BMD Projektmanagement ist nahtlos in die Module CRM, Leistungserfassung, Warenwirtschaft/PPS, Rechnungswesen und Personalinformation integriert.
 

Projektnavigator: Informationen einfach abrufen

Mit BMD NTCS steht Ihnen eine lückenlose Aufzeichnung aller Vorgänge, die mit einem individuellen Projekt in Verbindung stehen, zur Verfügung. Einsicht erhalten Sie mit dem Projektnavigator

Über den Projektnavigator rufen Sie alle Informationen zu einem bestimmten Projekt einfach und bequem auf. Sie machen sich so ein gezieltes Bild über die wesentlichen Sachverhalte.

Im BMD Projektnavigator können alle zu einem Projekt erstellten Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Kosten, Zeiten und Investitionen eingesehen werden. Gleichzeitig bietet er Ihnen auch einen Überblick über die Telefonate, Aufgaben, Termine oder Dokumente, welche mit einem spezifischen Projekt in Zusammenhang stehen.

Das Kontaktjournal bietet Ihnen eine lückenlose, chronologische Darstellung aller zu einem Projekt durchgeführten Aktionen.
 

 

Projektplan

Projektgliederung

Mit dem BMD Projektplan erfolgt die Gliederung eines Projekts in Vorgangspakete, Vorgänge und Meilensteine.
 

Übersichtlichkeit der Informationen

Planungsrelevante Informationen – wie z. B. Start, Ende, Dauer oder Fertigstellungsgrad eines Projekts – sind übersichtlich dargestellt und bilden  eine ausgezeichnete Grundlage für die optimale Abwicklung der einzelnen Arbeitspakete.
 

Projektplanvorlagen: Legen Sie neue Projekte noch schneller an

Projektplanvorlagen erleichtern Projektleiter/innen das Anlegen neuer Projekte. Damit lassen sich Projekte innerhalb kürzester Zeit aufsetzen und starten.

Die BMD Projektmanagementsoftware unterstützt Sie mit folgenden Tools und Funktionen:

  • Terminliste
  • Meilensteinliste
  • Gantt-Diagramm
  • Projektstrukturplan
  • Plantafel
  • Projektberichte/Auswertungen
  • Kapazitätsvergleich

Sie profitieren außerdem von einer Import-/Export-Schnittstelle zu MS Project.

Projektportfolio

Das BMD Projektportfolio gibt eine Übersicht über alle laufenden Projekte. Es bietet Ihnen die folgenden Vorteile:

  • Aufdecken von Synergien
  • Ermittlung des Projektstatus
  • Bereitstellung von Kerninformationen (Start-/Endtermine, Kosten, Risiken etc.)

Integration

Die Vorgänge und Einsätze aus dem Projektmanagement sowie der Personaleinsatzplanung sind in zahlreiche, weitere BMD Module integriert:

  • CRM: Sie verknüpfen Termine und Aufgaben mit Einsätzen oder erfassen ein Besprechungsprotokoll zum Einsatz für ein Projektcontrolling
  • PPS: Sie stellen Produktionsaufträge aus der PPS im Projektplan dar und berücksichtigen diese für eine gemeinsame Kapazitätsplanung.
     

BMD Projektleistungserfassung

Die BMD Projektleistungserfassung (separat erhältlich) ermöglicht einen sofortigen Vergleich von Plan- und Ist-Stunden, indem den Projekt-Vorgängen Leistungen im Rahmen der Leistungsaufzeichnung mittels BMD Projektleistungserfassung zugeordnet werden.

Die Leistungserfassung ist darüber hinaus Web-fähig und kann somit von jedem beliebigen Standort aus und auch von unterwegs erfasst werden.

 
 

Kosten- und Erlöskontrolle

Alle Kosten – egal ob aus der Leistungserfassung, Buchhaltung, Lohnverrechnung oder aus den zentralen Verwaltungskosten – landen in der BMD Kostenrechnung (separat erhältlich) und lassen sich dort projektbezogen auswerten. Auf Knopfdruck erhalten Sie so immer den aktuellen Stand des Projekts.

Im Projektplan geplante Kosten und Erlöse können in der Plan-Kostenrechnung berücksichtigt werden. Im Rahmen eines Soll-Ist-Vergleichs sehen Sie dort, ob Ihr Projekt noch im Plan liegt und welcher Anteil an Kosten noch anfallen wird.
 

Personalinformationssystem

Für die Personaldisposition können geforderte Qualifikationen und Ausbildungen für bestimmte Einsätze definiert werden. Mit Hilfe des Skill-Finders identifizieren Sie die dafür passenden und ausreichend qualifizierten Mitarbeiter.

Weitere Projektmethoden

Checkliste

Profitieren Sie von der enormen Arbeitserleichterung durch die Projektcheckliste. Wiederkehrende To-Do-Listen lassen sich einmalig in einer Vorlage festlegen und können später im Rahmen unterschiedlicher Projekte wiederholt abgearbeitet werden.
 

Scorecard: Projekte qualitativ bewerten

Mit der Projekt-Scorecard gelingt Ihnen die qualitative Bewertung eines Projekts auf Basis eines Kriterienkatalogs, der sich frei definieren lässt.
 

Risikomanagement

Das Projekt-Risikomanagement in der BMD-Software dient dazu, Risiken eines Projekts zu identifizieren, zu bewerten und entsprechende Handlungsmaßnahmen abzuleiten.
 

Stakeholder

Die Stakeholder-Analyse eines Projekts ermittelt alle am Projekt beteiligten Personen. Sie sind auf einen Knopfdruck verfügbar und können somit für die gezielte Projektkommunikation an den CRM-Standardbrief übergeben werden.

Projektplan

Mit dem BMD Projektplan erfolgt die Abbildung bzw. Gliederung von Vorgangspaketen, Vorgängen und Meilensteinen. Die flexible Gestaltungsmöglichkeit der Eingabemaske ermöglicht Projektleiter/innen bzw. Anwender/innen eine maximale Effizienz bei der Arbeit mit dem Projektplan.

Projektrelevante Informationen sind übersichtlich dargestellt und bilden die Grundlage für eine optimale Verwaltung der Projektpläne.

Projektplanvorlagen erleichtern Projektleiter/innen das Anlegen neuer Projekte. Damit werden Projekte innerhalb kürzester Zeit aufgesetzt und gestartet.

Die Projektmanagementsoftware unterstützt Sie mit folgenden Tools und Funktionen:

  • Terminliste
  • Meilensteinliste
  • Gantt-Diagramm
  • Projektstrukturplan
  • Plantafel
  • Projektberichte/Auswertungen
  • Kapazitätsvergleich
     

Vorgänge

Diese Funktion ermöglicht Ihnen die Definition von Vorgängen, wie beispielsweise Planwerte für Start, Ende und Plandauer eines Projekts. 

Am Vorgang lässt sich neben dem Bearbeitungsstatus auch der Fertigstellungsgrad mitführen. Für einen Vorgang bzw. für das dem Vorgang zugeordnete Personal können geplante Kosten, Erlöse (Erlössätze) sowie Kostentypen hinterlegt und in die Plan-Kostenrechnung übergeleitet werden.
 

Projekt-Berichtswesen

BMD unterstützt Sie auch mit der Erstellung von Berichten, wie z. B.

  • Projektmeilensteinplan
  • Projektfunktionendiagramm
  • Projektterminliste
  • Projektstundenaufstellung
     

Das Design und Aussehen der Berichte lässt sich dabei beliebig anpassen und erlaubt eine Orientierung an verschiedenen Zielgruppen (Projektleiter/innen, Kund/innen oder Management).

Mit dem leistungsstarken PEP-Auswertungsdesigner können weitere Auswertungen übersichtlich erstellt werden, wie z. B. Soll-Ist-Vergleiche der Projektstunden.

Über die Druckliste lassen sich sämtliche, erstellte Auswertungen und Berichte zusammenfassen. Innerhalb kürzester Zeit erstellen Sie so komplette Projekthandbücher auf Basis der aktuellen Datenstände.

Personaleinsatzplanung

Die Personaleinsatzplanung (PEP) dient der Planung und Disposition bestimmter Einsätze und Vorgänge. Diese Vorgänge können entweder Arbeitspakete aus dem Projektplan oder für sich selbst stehende Planungsobjekte sein.
 

Vorlagen definieren

Sie können Vorlagen für wiederkehrende Einsätze (z. B. bestimmte Wartungs-, Reinigungs- oder Instandhaltungsmaßnahmen) definieren und daraus einzelne Einsätze erstellen lassen.
 

Grafische Darstellung der Disposition

Es ist möglich, die Disposition auch via GANTT- und Plantafelansichten grafisch darzustellen. Die geplanten Einsätze und Vorgänge können in die Terminkalender der Mitarbeiter übertragen und somit auch am Smartphone synchronisiert werden. Dies setzt eine Exchange-Synchronisierung voraus.
 

Kapazitätsplanung

Sie ermitteln die verfügbare Personalkapazität anhand der Arbeitszeitmodelle des Mitarbeiters, stellen diese den geplant benötigten Kapazitäten gegenüber und können somit Kapazitätsengpässe frühzeitig erkennen und darauf reagieren. 
 

BMD Business Software – die richtige Wahl für Ihr Unternehmen!

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