ER-Kontrolle mit Abgleich Bestellung/Lieferschein

Mit der ER-Kontrolle erfolgt die Vorerfassung der Eingangsrechnungen inklusive Dokumentenscan. Mithilfe eines hinterlegten Workflows werden die Rechnungen dann den jeweiligen Mitarbeitern als Prüfaufgabe zugeordnet.

Highlight:

Durch die Angabe von Kostenstellen, Kostenträger, Projekten und/oder Verteilungsschlüssel können Sie die Daten problemlos in Ihre Kostenrechnung übernehmen.

Die Software bietet Ihnen zusätzlich eine

Rechnungsfreigabe
Automatische Verbuchung der freigegebenen Eingangsrechnungen in die Finanzbuchhaltung
Nachträgliche Zuweisung von Speditionsrechnungen mit Neuermittlung des Einstands-, Einkaufs- bzw. Durchschnittspreises

Mit diesen praktischen Funktionen behalten Sie sicher den Überblick:

Mengen- und wertmäßige Prüfung der ER auf Basis der zugeordneten Bestellungen mit Darstellungen der Differenzen, auch auf Positionsebene
Korrektur der bestätigten Konditionen infolge einer akzeptierten Abweichung
Direkte Neukalkulation der Artikel aufgrund von Preisdifferenzen (geänderter Einkaufspreis) oder Spesen
Kontrolle des aktuellen Prüfstatus – in welcher Abteilung/bei welchem Sachbearbeiter befindet sich die ER
Vorkontierung der Rechnung wahlweise automatisch oder manuell

BMD Business Software – die richtige Wahl für Ihr Unternehmen!

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