BMD Softwaremodule

Das BMD Personalinformationssystem unterstützt Sie bei der Digitalisierung und Automatisierung Ihrer HR- und Recruiting-Prozesse. Sie erfassen zentral alle Daten, Dokumente* und weiterführenden Informationen von Beschäftigten sowie Bewerber/innen. Sie haben zu jeder Zeit einen aktuellen Überblick über die personelle Lage im Unternehmen.

Koordinieren Sie alle betrieblichen Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen übersichtlich. Sie wissen immer aktuell, welche Qualifikationen und Skills im Unternehmen vorhanden sind oder aufgefrischt werden müssen. Ein umfassendes Spektrum an Auswertungen und Reportings rundet das BMD Personalinformationssystem ab und sorgt für detaillierte Einblicke in die personellen Ressourcen.

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Das BMD Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist Ihre effiziente und revisionssichere Lösung, wenn Sie Ihre Dokumentenablage digitalisieren und das Papierhandling minimieren möchten. Mit dem BMD DMS stellen Sie ein- und ausgehende Dokumente mit sofortiger Verfügbarkeit online bereit. Dabei wird über ein umfassendes und individuell anpassbares Berechtigungssystem bestimmt, welche Mitarbeitenden auf welche Dokumente zugreifen und welche Funktionen sie damit ausführen dürfen.

Alle in anderen BMD Programmen* erstellten Dokumente lassen sich vollautomatisch archivieren. BMD erkennt MS Office-Dokumente in Excel, Word, Outlook sowie PowerPoint und ermöglicht deren automatisierte Archivierung. Mit BMD Scan können Sie zudem nicht in BMD erstellte Dokumente wie z. B. Eingangsrechnungen einscannen, automatisiert bearbeiten und bei Bedarf archivieren.

Das BMD DMS bietet sowohl eine selektive als auch automatische Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails. Durch die Zuordnung von E-Mails zu bestimmten Mandanten bzw. Kunden machen Sie diese E-Mails den berechtigten Sachbearbeiter/innen auf Knopfdruck verfügbar.

Indem Sie Ihre Dokumente mit vielfältigen Kriterien wie z. B. Kategorien, Schlagwörtern, Datum oder Belegnummern versehen, lassen sich diese sehr rasch und effizient im System wiederfinden. Um Ihren Kunden oder externen Personen bestimmte Dokumente - bei Bedarf auch passwortgeschützt - rasch zu übermitteln, versenden Sie diese ganz einfach per E-Mail direkt aus dem DMS heraus. Alternativ können Sie ausgewählte Dokumente zum Download bereitstellen. Zudem stehen unterschiedliche Möglichkeiten für die digitale Signatur* bereit, um Dokumente so flexibel und zielorientiert wie möglich zu bearbeiten und relevanten Partner/innen zur Verfügung zu stellen. Ausgewählte Funktionen können auch in der App BMD Go* ausgeführt werden.

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Die BMD Finanzbuchhaltung spart viel Zeit, indem sie zeitraubende buchhalterische Routinetätigkeiten automatisiert. Sie können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und unternehmensinterne Ressourcen effizienter einsetzen. Ihre täglichen Arbeitsroutinen sind wesentlich leichter zu bewerkstelligen.

Die BMD Buchhaltungssoftware berücksichtigt laufend die aktuelle Rechtssituation und ermöglicht über Zusatzmodule* legislative Anpassungen an die Buchhaltungsprozesse in anderen Ländern. Über die Kombination mit weiteren BMD Modulen* wie z. B. Lohnverrechnung, Warenwirtschaft, Fremdwährungen, Eingangsrechnungskontrolle oder Teil-/Schlussrechnungsautomatik steigern Sie die Effizienz und erzielen zusätzliche, signifikante Einsparungen in vielen Unternehmensbereichen. Ausgewählte Funktionen können auch in der App BMD Go* ausgeführt werden.

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Die BMD Finanzplanungssoftware unterstützt Ihr Controlling: Sie gewinnen damit einen fundierten Einblick in die Finanz- und Liquiditätslage sowie die Umsatz-, Gewinn-, Vermögenssituation und Kosten Ihres Unternehmens. Darauf basierend optimiert das Programm Ihre lang- und kurzfristige Finanzplanung und bietet die Grundlage für eine erfolgreiche unternehmerische Zukunft.

Sie nutzen die drei praktischen Planungselemente Plan-GuV, Finanzplan und Planbilanz. Im Rahmen der Plan-GuV erfolgt eine Erfassung der Budgetwerte für das oder die Folgejahr(e) auf Basis der Zahlen des laufenden Jahres. Die Daten dafür können Sie bequem aus der BMD Kostenrechnung*, der Warenwirtschaft* und aus dem Lohnbudget* übernehmen.

Im Finanzplan werden die Zahlungsflüsse und die Liquiditätsentwicklung auf Basis der tatsächlichen Zahlungsbewegungen in der BMD Finanzbuchhaltung abgebildet. Mit dem kurzfristigen Finanzplan erhalten Sie auf Knopfdruck eine Übersicht über die Liquiditätsentwicklung der nächsten Wochen. Durch die Berücksichtigung der offenen Posten und deren Zahlungsziele sowie Übernahme der Steuerkontosalden liefert Ihnen die BMD Finanzplanungssoftware eine exakte Auskunft zum jeweiligen Stichtag.

Der langfristige Finanzplan hilft, die Unternehmensliquidität vorausschauend zu sichern und Sie haben die Möglichkeit, diesen sowohl nach direkter als auch indirekter Methode zu erstellen. Durch eine Gegenüberstellung von geplanten Einnahmen und Ausgaben bzw. Forderungen und Verbindlichkeiten stellen Sie fest, welche Finanzmittel in welcher Höhe zu welchen Zeitpunkten benötigt werden. Drohende Finanzierungsengpässe lassen sich rechtzeitig erkennen.

Die Planbilanz erstellt die BMD Finanzplanungssoftware automatisch auf Knopfdruck aus den Zahlen der Erfolgsrechnung und des Finanzplans. Sie haben zu jedem Zeitpunkt einen optimalen Überblick über die aktuelle und auch zukünftige Finanzlage Ihres Unternehmens.

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Ihre Deckungsbeitragsrechnung erstellen Sie ganz einfach mit der BMD Grenzkostenrechnung und ermitteln komfortabel Voll- und Grenzkostensätze. Möglich wird dies durch die leistungs- und mengenbezogene Budgetierung von Kostenstellen und Kosten mit automatischer Ermittlung von fixen und variablen Kosten auf Basis von Variatoren.

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Mit diesem Zusatzmodul zur BMD Anlagenbuchhaltung* konsolidieren Sie beliebig viele Anlagenbuchhaltungen samt Anlagegüter und erstellen konsolidierte Auswertungen wie Anlagenverzeichnisse, Sachkontenübersichten, Anlagenspiegel u. a.

Darüber hinaus ermöglicht die Filialzuordnung in der Anlagenbuchhaltung das Erzeugen von Anlagengruppen aus Finanzbuchhaltungsfilialen. Im Anschluss daran ordnen Sie die Anlagegüter den entsprechenden Filialen zu und verbuchen die Abschreibungen je Filiale.

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Mit diesem BMD Zusatzmodul zur digitalen Steuererklärung* berechnen und drucken Sie die Arbeitnehmerveranlagung L1 sowie das Formular E6 mit Verf60 und allen Nebenerklärungen. Weiters unterstützt es Sie auch bei E7, K2 mit dazugehörigen Nebenerklärungen, K3, Kr1 (KFZ-Erklärung), Ka1, Geb1, Verf15, Verf24, Verf25 und WA1.

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Mit diesem Zusatzmodul zur BMD Lohnverrechnung* berechnen Sie Personalrückstellungen und werten diese auf Knopfdruck aus. BMD unterstützt Rückstellungen bzw. Abfertigungen gem. § 14 nach Unternehmensrecht und IFRS sowie Urlaub nach Steuerrecht, Unternehmensrecht und IFRS. Sie können damit Gutstunden, Sonderzahlungen, Altersteilzeitregelungen, Prämien, Sabbaticals sowie Pensionen nach Steuer- und Unternehmensrecht ganz einfach abwickeln.

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Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* bzw. BMD Kasse* berechnen Sie automatisiert die Provisionen für Ihr Verkaufsteam pro Kunde und Beleg.
Dabei stehen Ihnen Berechnungen aus dem Deckungsbeitrag oder Umsatz wahlweise als Prozentsatz oder Betrag pro Artikel zur Verfügung. Gestaffelte Provisionen nach Menge oder Umsatz können definiert werden.

Sie wählen, ob die Abrechnung der jeweiligen Provision entweder von gestellten oder bereits bezahlten Rechnungen* erfolgt.

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Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* exportieren Sie Bestellungen an Ihre Lieferanten, importieren Sie Kundenbestellungen und generieren Sie automatisch Kundenaufträge.

Es ist möglich, mit EDI-Orders Kundenbestellungen aus unterschiedlichen Webshops als Auftrag in die BMD Software zu importieren. Das Format der Importdatei entspricht dabei einer XML-Datei, der Datei-Inhalt muss dem BMD Standardformat entsprechen. Weiters können Sie bestehende Aufträge via EDI-Orders-Change aktualisieren. Zur Nutzung dieses Moduls ist das EDI-Basismodul* Voraussetzung.

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Die BMD Lagerverwaltungssoftware liefert die Grundlagen für eine transparente und wirtschaftliche Lagerführung, Wareneinsatzermittlung bzw. Inventur. Optimieren Sie Ihre Lieferbereitschaft und verwalten Sie Regalplätze sowie mehrere Lagerorte. Diese können unterschiedliche Mindest- und Maximalbestände, Reichweiten, Einkaufs-, Einstands- und Durchschnittspreise aufweisen.

Für Ihre Statistiken stehen variable Gliederungen zur Verfügung, wobei Sie die Informationen z. B. nach Lagerort oder Regal sowie nach Artikel- oder Warengruppe auswerten können. Im Zusammenspiel mit anderen BMD Modulen wie Fakturierung*, Bestellwesen*, Kasse*, Buchhaltung* und Kostenrechnung* ergeben sich zahlreiche Synergien ohne doppelte Dateneingabe. Arbeitsroutinen werden verkürzt und Eingabefehler reduziert.

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Mit diesem Ergänzungsmodul zum BMD Bestellwesen* verwalten Sie Ankaufsaufträge, d. h. Bestellungen bei Lieferanten, für die Sie eine Eingangsrechnung erstellen. Der Ankaufsauftrag kann aus dem Beschaffungsvorschlag generiert oder manuell über die Ankaufserfassung erstellt werden. Die Ankaufsbestätigung ist gleichzeitig Ihre Bestellung an den Lieferanten.

Mit dem tatsächlichen Wareneingang wird die Ware am Lager zugebucht und der Ankaufslieferschein sowie die Ankaufsrechnung werden erzeugt. Letztere kann automatisch als Eingangsrechnung in der BMD Finanzbuchhaltung* gebucht werden.

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Die BMD Projektleistungserfassung (PLE) unterstützt Sie bei der Erfassung aller Leistungszeiten und optional auch Nichtleistungszeiten Ihrer Mitarbeitenden. Dabei entscheiden Sie, ob die Erfassung tagesgenau oder wochenweise auf Kunden oder Projekten erfolgt und ob Sie diese in Stunden, Minuten oder mit genauen Uhrzeiten darstellen möchten.

Sie werten Ihre Prozesse im Rahmen der PLE auf Knopfdruck aus, wofür Ihnen eine Vielzahl an individuell anpassbaren Standardauswertungen zur Verfügung steht. Dank der optimalen Integration in die BMD Produktwelt verknüpfen Sie Ihre PLE zu zahlreichen anderen Bereichen der Software und profitieren von reibungslosen Datenübertragungen. Ausgewählte Funktionen können auch in der App BMD Go* ausgeführt werden.

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Profitieren Sie von einer übersichtlichen und effektiven Dienstplanung Ihrer Mitarbeitenden bzw. Mitarbeitergruppen: BMD erleichtert die stunden-, tage- und wochenweise Planung mit vordefinierten Tages- und Wochenmodellen. Das schafft Transparenz und ermöglicht eine effiziente Erfassung aller geplanten Arbeitszeitmodelle.

Durch die automatische Überprüfung der Daten anhand des Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetzes weist Sie die Software auf eventuell notwendige Korrekturmaßnahmen hin. Abwesenheiten wie Urlaub, Krankenstände oder Zeitausgleich lassen sich miterfassen. Dank der praktischen Saldenvorschau haben Sie die voraussichtlichen Saldenstände sowie die zu erwartenden Überstunden und Zulagen jederzeit im Blick. Weitere Tools wie Qualifikationsprüfung*, Mindestbesetzung oder die erlaubte Planungsreihenfolge stehen unterstützend zur Verfügung.

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Dieses Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* ist das ideale Tool für die Erstellung von Standardbriefen und vielen Arten von Anschreiben, die Sie über Ihre BMD Software auch einfach und übersichtlich organisieren. Sie gestalten damit nicht nur Serienbriefe, sondern auch Briefvorlagen sowie Etiketten mit minimalem Aufwand.

Alle mit diesem Modul erstellten Dokumente können Sie ausdrucken, direkt per E-Mail versenden und automatisch im BMD Dokumentenmanagementsystem* archivieren.

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