Wie BMD Sie mit der KI von Finmatics von Routineaufgaben befreit

15.05.2024 | Fachberichte/Softwareinfo/Praxistipps | Helene Roselstorfer

Künstliche Intelligenz ist nicht mehr wegzudenken. Seit 2020 kooperiert BMD mit Finmatics, um zeitraubende Routineaufgaben in Unternehmen und Kanzleien zu automatisieren. Sie sparen so wertvolle Zeit – und damit auch Geld.

So vereinfacht KI Ihr Rechnungswesen

Setzen Sie KI im Rechnungswesen ein, um buchhalterische Prozesse zu beschleunigen. Das erhöht die Effizienz, spart Kapazitäten ein und minimiert Fehler, wodurch auch das Vertrauen in die erstellten Zahlen gestärkt wird. Im Vergleich zur OCR-Erkennung identifizieren die KI-Funktionen von Finmatics nicht nur Belegdaten, sondern liefern schrittweise auch den gesamten Buchungssatz mit.

“Es gibt viel Spannendes, das wir mit unserer Zeit anfangen können. Das Abtippen von Belegen gehört nicht dazu. Unsere Buchhaltung wurde dank BMD und Finmatics enorm entlastet – heute wird nur noch überprüft, ob die Rechnungsmerkmale und Zuordnung durch Finmatics korrekt erfolgt ist. Es ist einfach!” (Daniel Seigfried, Gesellschafter, Bilanzwerkstatt Steuerberatungs OG)

Steigern Sie den Automatisierungsgrad Ihrer buchhalterischen Tätigkeiten

Mit BMD und Finmatics steht eine geballte Kombination an modernster Technologie bereit, die Ihnen unzählige Arbeitsschritte erleichtert oder sogar komplett abnimmt:

Vereinfachtes Scannen: Wenn Mitarbeitende oder Mandanten einen Stapel an Belegen getrennt nach Belegkreis mit BMD Scan einscannen, erkennt die KI von Finmatics die erste und letzte Seite der Rechnungen. Sie trennt so den mehrseitigen Scan automatisch an der richtigen Stelle in die einzelnen Belege. Ein manuelles Separieren von Dateien oder das getrennte, händische Scannen ist nicht mehr notwendig.
Automatisches Auslesen von Buchungsdaten: Finmatics verfügt über ein spezielles Verfahren zum Auslesen von Belegdaten wie z. B. Datum, Betrag oder Steuersätze. Die KI erkennt das Rechnungslayout und lernt mit jedem neuen Beleg. Das gesammelte Wissen wird mit allen BMD Nutzer/innen in Ihrem Unternehmen geteilt. Als Resultat ergibt sich eine hohe und stets wachsende Trefferquote, ohne dass Ihr Team komplizierte Schablonen oder Regeln erstellen und anwenden muss.
Vereinfachtes Kontieren und Verbuchen: Im Anschluss an die automatische Erkennung der Rechnungsdaten kann die KI auch die Vorkontierung erledigen. Dies spart Zeit, da in der Regel ein Scan bzw. Foto – z. B. hochgeladen über die App BMD Go – genügt, um den Beleg direkt in die BMD Buchhaltung bzw. BMD Com Mandantenplattform einzuspeisen. Buchhalter/innen und Steuerberater/innen können sich auf die finale Überprüfung der bereitgestellten Daten konzentrieren. Dies setzt Zeit für Kernaufgaben frei und es entstehen Schritt für Schritt verbesserte Qualitätskontrollen, die Fehler weiter reduzieren.
Nahtlose Integration: Finmatics ist über Schnittstellen direkt in die BMD Com Mandantenplattform sowie in die BMD Module Vorerfassen Buchungen, Eingangsrechnungskontrolle und Bankauszugsverbuchung integriert. Das System lässt sich direkt am Kunden- bzw. Mandantenstamm aktivieren und Belege werden über BMD Com, BMD Web oder die Belegablage Databox direkt übertragen. Die Rückintegration erfolgt in die Module Vorerfassen Buchungen oder Eingangsrechnungskontrolle, wo die Daten final überprüft werden können. Durch die Integration mit der Bankauszugsverbuchung können auch Einnahmen-Ausgabenrechner hoch automatisch verarbeitet werden.

Video © Finmatics

So funktioniert BMD mit Finmatics in der Praxis

Eine Vielzahl an Firmen hat BMD mit Finmatics bereits in Verwendung und profitiert von hohen Zeiteinsparungen, wie z. B. die steuerWEHR Unternehmens- und Steuerberatungs GmbH. Sie setzt bereits seit geraumer Zeit auf die BMD Com Mandantenplattform, was sowohl für die Kanzlei als auch für ihre Mandantinnen und Mandanten viele Prozesse erleichtert.

Durch die Implementierung von Finmatics ins bestehende BMD System konnte die Kanzlei nicht nur die Fehlerquote senken, sondern auch Zeit und Ressourcen einsparen, um sich auf wichtige Aufgaben wie Beratung und Analyse zu fokussieren. Das Erfolgsgeheimnis für die Steigerung der Automatisierungsquote in der Kanzlei war die bewusste Entscheidung, die KI kontinuierlich durch verstärkte Interaktionen zu trainieren und zu verbessern.

„Während der Testphase wurden anfangs durchschnittlich 500 Belege pro Monat mit der Software verarbeitet. Innerhalb kürzester Zeit haben wir das Belegvolumen um beeindruckende 300 % gesteigert, sodass nun ca. 2000 Belege pro Monat verarbeitet werden. Wir können jetzt in der gleichen Zeit eine viel größere Anzahl an Belegen durchlaufen lassen. Gleichzeitig kann die KI schneller lernen und besser auf individuelle Anforderungen eingehen, indem sie immer mehr Belege verarbeitet.“ (Klaus Klöbel, Unternehmensberater und Miteigentümer der steuerWEHR Unternehmens- und Steuerberatungs GmbH)

Steigern Sie Ihre Automatisierungsquote dank KI

Mit BMD und Finmatics gelang es der steuerWEHR, die Automatisierungsquote umfassend zu steigern und dadurch eine Zeitersparnis von etwa 50 – 70 % beim Bearbeiten von Belegen zu erzielen. Durch aktive Förderung der KI, beispielsweise durch die Verarbeitung größerer Mengen von Belegen und gegebenenfalls durch Korrekturen, steigt die Automatisierungsquote immer weiter.

Setzen auch Sie Schritte zur digitalen und automatisierten Echtzeit-Buchhaltung und reduzieren Sie nicht notwendige Arbeitsaufwände mit BMD und Finmatics.

Beschleunigen Sie Routinen mit KI!

We make business easy: Erzielen Sie hohe Zeitersparnisse und reduzieren Sie Fehlerrisiken mit BMD und Finmatics.

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