Wie BMD Sie mit der KI von Finmatics von Routineaufgaben befreit

15.10.2024 | Fachberichte/Softwareinfo/Praxistipps | Helene Roselstorfer

Künstliche Intelligenz ist nicht mehr wegzudenken. Seit 2020 kooperiert BMD mit Finmatics, um zeitraubende Routineaufgaben in Unternehmen und Kanzleien zu automatisieren. Sie sparen so wertvolle Zeit – und damit auch Geld.

So vereinfacht KI Ihre Buchhaltung

Setzen Sie KI ein, um buchhalterische Prozesse zu beschleunigen. Das erhöht die Effizienz, spart Kapazitäten ein und minimiert Fehler, wodurch auch das Vertrauen in die erstellten Zahlen gestärkt wird. Im Vergleich zur OCR-Erkennung identifizieren die KI-Funktionen von Finmatics nicht nur Belegdaten, sondern liefern schrittweise auch den gesamten Buchungssatz mit.

“Es gibt viel Spannendes, das wir mit unserer Zeit anfangen können. Das Abtippen von Belegen gehört nicht dazu. Unsere Buchhaltung wurde dank BMD und Finmatics enorm entlastet – heute wird nur noch überprüft, ob die Rechnungsmerkmale und Zuordnung durch Finmatics korrekt erfolgt ist. Es ist einfach!” (Daniel Seigfried, Gesellschafter, Bilanzwerkstatt Steuerberatungs OG)

Steigern Sie den Automatisierungsgrad Ihrer buchhalterischen Tätigkeiten

Mit BMD und Finmatics steht eine geballte Kombination an modernster Technologie bereit, die Ihnen unzählige Arbeitsschritte erleichtert oder sogar komplett abnimmt:

Vereinfachtes Scannen: Wenn Mitarbeitende oder Mandanten einen Stapel an Belegen getrennt nach Belegkreis mit BMD Scan einscannen, erkennt die KI von Finmatics die erste und letzte Seite der Rechnungen. Sie trennt so den mehrseitigen Scan automatisch an der richtigen Stelle in die einzelnen Belege. Ein manuelles Separieren von Dateien oder das getrennte, händische Scannen ist nicht mehr notwendig.
Automatisches Auslesen von Buchungsdaten: Finmatics verfügt über ein spezielles Verfahren zum Auslesen von Belegdaten wie z. B. Datum, Betrag oder Steuersätze. Die KI erkennt das Rechnungslayout und lernt mit jedem neuen Beleg. Das gesammelte Wissen wird mit allen BMD Nutzer/innen in Ihrem Unternehmen geteilt. Als Resultat ergibt sich eine hohe und stets wachsende Trefferquote, ohne dass Ihr Team komplizierte Schablonen oder Regeln erstellen und anwenden muss.
Buchungstexte automatisieren mit KI
Seit neuem ermöglicht die Finmatics KI die automatisierte Erstellung von Buchungstexten mithilfe von Large Language Modellen. Stellen Sie sich das so vor: Die KI liest den gesamten Text einer Rechnung, fasst die erbrachte Leistung oder die gelieferte Ware zusammen und liefert somit einen hoch aussagekräftigen Buchungstext. Diese detaillierten Buchungstexte erleichtern es, Anomalien in der Buchhaltung zu erkennen, auch bei automatisiert erstellten Buchungsvorschlägen. Ein signifikanter Qualitätszuwachs für die Buchhaltung!
Vereinfachtes Kontieren und Verbuchen: Im Anschluss an die automatische Erkennung der Rechnungsdaten kann die KI auch die Vorkontierung erledigen. Dies spart Zeit, da in der Regel ein Scan bzw. Foto – z. B. hochgeladen über die App BMD Go – genügt, um den Beleg direkt in die BMD Buchhaltung bzw. BMD Com Mandantenplattform einzuspeisen. Buchhalter/innen und Steuerberater/innen können sich auf die finale Überprüfung der bereitgestellten Daten konzentrieren. Dies setzt Zeit für Kernaufgaben frei und es entstehen Schritt für Schritt verbesserte Qualitätskontrollen, die Fehler weiter reduzieren.
Nahtlose Integration: Durch die nahtlose Integration in BMD arbeitet Finmatics im Hintergrund, während Buchhalter auf ihrer gewohnten BMD Oberfläche weiterarbeiten. So werden Prozesse effizienter gestaltet und Fehler minimiert, was letztendlich zu einer höheren Genauigkeit und Produktivität führt. Finmatics ist über Schnittstellen direkt in die BMD Com Mandantenplattform sowie in die BMD Module Vorerfassen Buchungen, Eingangsrechnungskontrolle und Bankauszugsverbuchung integriert. Das System lässt sich direkt am Kunden- bzw. Mandantenstamm aktivieren und Belege werden über BMD Com, BMD Web oder die Belegablage Databox direkt übertragen. Die Rückintegration erfolgt in die Module Vorerfassen Buchungen oder Eingangsrechnungskontrolle, wo die Daten final überprüft werden können. Durch die Integration mit der Bankauszugsverbuchung können auch Einnahmen-Ausgabenrechner hoch automatisch verarbeitet werden.