DMS - Das BMD Archiv

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Sie wollen Ihre „Zettelwirtschaft“ durch das integrierte DMS ablösen und Ihr DMS perfekt organisieren, gestalten und einrichten? Lernen Sie in diesem Seminar das DMS in all seinen Darstellungsformen kennen. Sehen Sie, wie man das Archiv aufbauen kann (Archive, Mandatenarchive, Kategorien, Betrefftexte) und wie man ganz einfach verschiedene Arten von Dokumenten archiviert. Sehen wir uns gemeinsam an, wie man bereits archivierte Dokumente wieder bearbeitet und wie z. B. Versionen sicherstellen, dass alle vorangegangenen Versionen von Dokumenten nach wie vor vorhanden sind. Richten Sie sich Ihre Ansicht so ein, dass Sie beispielsweise häufige Dokumente oder Vorlagen sofort zu Hand haben.

Auszug aus dem Inhalt:

Funktionen und unterschiedliche Darstellungsmöglichkeiten des DMS
Schnelles Archivieren von
- MS Office Dokumenten, E-Mails und BMD Ausdrucken
- eingescannten Papierdokumenten (BMD Scan)
Rasches Auffinden von Dokumenten
- Richtiges Bezeichnen für eine schnelle Suche und Filtern, Volltextsuche, Archiv-Explorer
Zahlreiche Funktionen – Verweise, Versenden, Kopieren, Favoriten etc.
Effizientes Arbeiten durch
- sinnvolle Strukturen bei Archiven und Kategorien etc.
Berechtigungen – Schutz von heiklen Dokumenten