BMD Softwaremodule

Dieses Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* ermöglicht die exakte Produktverfolgung durch eine eindeutige Seriennummer. Mithilfe des Seriennummern-Navigators lässt sich jeder Schritt vom Wareneingang bis zum Warenausgang und bei Reparaturen rasch und übersichtlich nachvollziehen.

Im Lebenslauf bzw. Seriennummernprotokoll können manuell Einträge zur Seriennummer erfasst werden. Basierend auf der Seriennummer stehen Ihnen alle Daten Ihrer Produkte jederzeit zur Verfügung.

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Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Zeiterfassung* binden Sie Geräte für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle an Ihre BMD Software an. Profitieren Sie von einer zentralen Stammdatenwartung über alle Geräte hinweg. Zutrittsstammdaten können auch im flexibel verarbeitbaren CSV-Format zur Verfügung gestellt werden.

Sie steuern zentral, zu welcher Zeit Dienstnehmer/innen die Arbeitszeiten buchen dürfen. Wenn Türöffner im System integriert sind, können Sie festlegen, wann Mitarbeitende bei verschiedenen Eingängen Zutritt haben. BMD unterstützt unterschiedliche Zutrittssysteme von renommierten Herstellern.

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Dieses Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* bietet Ihnen eine Schnittstelle zur Datenbank der Compass-Gruppe GmbH und optimiert Ihre Firmensuche. Damit erleichtern Sie sich die Neuanlage von Kunden und Interessenten aus dem Firmenbuch, Gewerberegister, Vereinsregister sowie aus dem Verzeichnis der freien Berufe. Darüber hinaus ist auch die Suche nach neu gegründeten Firmen sehr einfach möglich.

Dank der automatischen Übernahme der für Sie relevanten Informationen sparen Sie viel Zeit und verringern das Risiko von Eingabefehlern. Ihre Stammdaten werden direkt mit den Daten aus der Compass-Datenbank abgeglichen, wodurch Sie über Änderungen automatisch auf dem Laufenden bleiben. Zusätzlich können Sie kostenpflichtige Firmenbuch- oder Grundbuchauszüge direkt über Ihre BMD Software beziehen und brauchen diese nicht mehr separat anfordern.

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Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Finanzbuchhaltung managen Sie alle unternehmerischen PKW (insbesondere E-PKW) auf einfache und effiziente Weise. Sie erfassen und verbuchen Ihre KFZ automatisiert, wobei die akkurate steuerliche Behandlung samt Eigenverbrauch in der BMD Buchhaltung direkt vom System abgewickelt wird.

Die von Ihnen vorerfassten Werte kann Ihr Steuerberater in weiterer Folge in die Anlagenbuchhaltung und in die steuerliche Mehr-/Weniger-Rechnung für den Jahresabschluss bzw. die Unternehmensbesteuerung übertragen.

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Mit diesem Zusatzmodul zur BMD Bilanzierungssoftware* lassen sich die für die Leistungs- und Strukturerhebung der Statistik Austria benötigten Daten automatisiert aus den BMD Modulen CRM*, Bilanz*, Anlagenbuchhaltung* und Lohnverrechnung* ermitteln und bei Bedarf individuell ergänzen bzw. adaptieren. Die damit erstellte strukturierte Saldenliste wird in der E-Government-Verwaltung abgelegt. Von dort aus geben Sie diese auf Knopfdruck frei und senden Sie direkt aus dem Programm an die Statistik Austria.

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Mit diesem Zusatzmodul zur BMD Lohnverrechnung* übernehmen Sie Ihre Istdaten aus der Lohnverrechnung ganz einfach als Basis für die Budgetierung*. Darauf basierend erstellen Sie durch Festlegung bestimmter Regeln (z. B. +/- Prozent, absolute Beträge, Ermittlung von Durchschnitten aus der Vergangenheit u. a.) unterschiedliche Budgetvarianten.

Dieses Modul ermöglicht ein hierarchisches Budgetieren auf vier Ebenen (z. B. Klient, Kostenstelle*, Dienstnehmer oder Lohnart), wobei Neueintritte und Austritte von Mitarbeitenden sowie auch Biennalsprünge und gesetzliche bzw. geplante Änderungen berücksichtigt werden.

Um Ihre Kalkulationen so rasch wie möglich abzugleichen und bessere Prognosen für zukünftige Planungen zu erstellen, steht Ihnen der Soll-Ist-Vergleich direkt in der BMD Lohnverrechnung* zur Verfügung. Alle Daten lassen sich auf Knopfdruck in die BMD Finanzbuchhaltung*, Kostenrechnung* und in den Finanzplan* überleiten.

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Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Fakturierung* bzw. BMD Kasse* ermitteln Sie Verkaufsboni übersichtlich und unkompliziert. BMD unterstützt Sie dabei, Boni von Gesamtumsätzen, Warengruppen oder einzelnen Artikeln auf Basis von Umsatz, Menge oder einem definierten Betrag zu berechnen.

Neben der Berücksichtigung von Staffelungen lassen sich auch Bonusausschlüsse ganz einfach im System hinterlegen. Damit haben Sie alle Vorgänge rund um die Ausstellung der Bonusgutschriften bzw. Bonusgutscheine stets unter Kontrolle - ohne großen Aufwand.

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Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* nutzen Sie die Möglichkeiten des elektronischen Datenaustauschs und übermitteln Daten aus der bzw. in die BMD Software rasch und einfach auf XML-Basis.

Sie versenden damit Auftrags- und Bestelldaten entweder an Ihren eigenen Konverter oder an eine Konverter-Firma, um diese in eine einheitliche und mit jedem IT-System einlesbare Form zu bringen.

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Das BMD Customer Relationship Management (CRM) unterstützt Sie im Kontakt mit Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern und passt sich Ihren internen Organisationsabläufen an. Dank des zentralen Stammdatenmanagements haben Sie einfach Zugriff auf Ansprechpersonen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Zuständigkeiten und andere Daten.

Mit wenigen Klicks greifen Sie bequem auf Ihre Kundenstammdaten und auf kundenbezogene Termine und Aufgaben zu. Über das integrierte digitale Dokumentenmanagement (DMS) sind darüber hinaus Firmendokumente übersichtlich in der BMD Software abgelegt. Ein individuell anpassbares Berechtigungssystem sorgt dafür, dass Mitarbeitende direkten Zugang zu genau jenen Daten und Dokumenten haben, die sie für Ihre täglichen Arbeitsabläufe benötigen.

Alle wesentlichen Informationen - wie die letzten Telefonate, vereinbarte Termine und erledigte Aufgaben - sind direkt sichtbar. Sie können im BMD CRM Aufgaben an zuständige Mitarbeitende auf Knopfdruck zuweisen und Ressourcen wie Räume, Medien oder Dienstwägen reservieren bzw. organisieren. Alle Aufgaben und Termine sind via Microsoft Exchange synchronisierbar und stehen somit auch am Smartphone zur Verfügung.

In Verknüpfung mit anderen Modulen wie BMD Personalinformation*, Lohnverrechnung*, Reporting* oder dem kompletten Rechnungswesen* lässt sich Ihre BMD Lösung flexibel erweitern - bis hin zum umfassenden ERP-System*, das zahlreiche geschäftliche Aktivitäten automatisiert. So profitieren Sie und Ihr Team von vielfältigen Zeit- und Kosteneinsparungen. Ausgewählte Funktionen können auch in der App BMD Go* ausgeführt werden.

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So sind Vorsteuerrückerstattungen einfach erledigt: Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Finanzbuchhaltung* erstellen Sie Ihre Anträge auf die Erstattung von Vorsteuern in anderen EU-Mitgliedstaaten, um sich die bezahlten Steuern z. B. für Übernachtungs-, Bewirtungs- oder Benzinrechnungen zurückzuholen.

BMD erfüllt alle Voraussetzungen, um Vorsteuerrückerstattungen elektronisch einzureichen. Die dafür notwendigen Daten geben Sie direkt bei der Buchung, in der BMD Eingangsrechnungskontrolle* oder zu einem späteren Zeitpunkt Ihrer Wahl ein. Darüber hinaus ist auch ein Import von Erstattungsdaten möglich.

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Dank der Kooperation mit der HG-Datenbanken GmbH können Sie rund 900 datenbanktauglich aufbereitete Kollektivverträge (KV) in Ihre BMD Lohnverrechnung übernehmen*. Neben den KV-Texten, aus denen sich Informationen zu den Bereichen Arbeitszeit, Zulagen, Sonderzahlungen, Reisevergütung u. a. herausfiltern lassen, werden auch der Monats- und Überstundenteiler sowie die Lohn- und Gehaltstabelle zum jeweiligen Kollektivvertrag importiert.

Alle benötigten Kollektivverträge können Sie in Ihrer BMD NTCS von HGKV abonnieren, anlegen und bei Bedarf aktualisieren, sofern z. B. neue Lohn- und Gehaltstabellen erhältlich sind.

Zusätzliche Jahresgebühren

Bitte beachten Sie, dass diese Gebühren möglichen Preisanpassungen durch die HG-Datenbanken GmbH unterliegen und sich deshalb jederzeit ändern können.

Gekündigt werden kann die HGKV-Schnittstelle jeweils zum 31.12. eines Jahres unter Einhaltung einer dreimonatigen Kündigungsfrist, da die abonnierten Verträge stets mit Januar im Voraus für das neue Jahr berechnet werden.

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Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* erstellen Sie eine monatliche Budgetierung je nach gewünschter Gliederungsebene über Vertreter(gruppen), Land, Branchen, Kunden(gruppen) und Produktgruppen bis hin zu Artikeln. Zusätzlich bewerten Sie das Budget mit abweichenden Verkaufs- und/oder Einstandspreistabellen.

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Mit diesem Ergänzungsmodul zur BMD Warenwirtschaft* exportieren Sie Angebote an Ihre Kunden im BMD Standardformat. Zur Nutzung dieses Moduls ist das EDI-Basismodul* Voraussetzung.

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Mit diesem Zusatzmodul zum BMD Customer Relationship Management* lassen sich Ihre Besprechungen einfach planen, durchführen, protokollieren und somit auch transparent nachvollziehen. Bei der Anlage eines Termins* mit Besprechungsprotokoll werden die Daten, die Namen aller Teilnehmenden und dem Termin zugeordnete Dokumente* automatisch an das Besprechungsprotokoll übermittelt. Das Protokoll ist so lange vor Einsicht bzw. Bearbeitung geschützt, bis es für alle freigegeben ist.

Sofern sich aus Ihrer Besprechung andere Termine*, Aufgaben* oder Aktionen im Rahmen der Personaleinsatzplanung* ergeben, können Sie diese auf Knopfdruck direkt aus dem Besprechungsprotokoll an die zuständigen Mitarbeitenden verteilen oder delegieren. Sie erstellen mit einem Klick Nachfolgebesprechungen und verknüpfen zusammenhängende Protokolle. So ist es möglich, innerhalb des aktuellen Protokolls schnell und einfach auf vergangene Besprechungen und Agendapunkte zu wechseln. Bei Bedarf lassen sich Ihre Besprechungsprotokolle drucken, digital archivieren* und per E-Mail an Mandanten oder Kunden versenden.

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Dieses Ergänzungsmodul zur BMD Finanzbuchhaltung* vereinfacht Ihre Arbeitsroutinen rund um Teil- und Schlussrechnungen mit automatischen Programmabläufen. Anzahlungen, Teil- und Schlussrechnungen lassen sich damit auf einfache und komfortable Weise verwalten, verbuchen und versteuern.

So erfolgen z. B. die Versteuerung von Teilrechnungen bei Zahlung und auch die Auflösung der jeweiligen Beträge im Rahmen der Schlussrechnungsbuchung automatisch. Daraus resultieren wertvolle Kapazitätseinsparungen - diese Prozesse müssen nicht mehr händisch durchgeführt werden.

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