Maßmöbel-Hersteller Peter Max digitalisiert mit BMD

Fünf Firmen – eine Software

Die Peter Max Firmengruppe ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Stockerau, das auf die Planung, Fertigung und den Verkauf von maßgefertigten Möbeln spezialisiert ist. Peter Max betreibt zahlreiche Filialen in ganz Österreich und bietet Kundinnen und Kunden einen Rundum-Service von der individuellen 3D-Planung über das exakte Ausmessen bis hin zur Produktion und fachgerechten Montage. Neben dem Möbelhandel ist die Firma auch in der Raumausstattung und als Werbeagentur tätig.

Im Projekt mit BMD wurden gleich fünf Firmen auf die neue Lösung umgestellt. Alle Daten laufen jetzt zentral in einem System, was die Arbeit im Tagesgeschäft erheblich erleichtert. Durch die Einführung der BMD Module in den Bereichen CRM, Rechnungswesen und Human Resources Management entstand eine einheitliche Plattform, die klare Strukturen schafft und viele händische Tasks überflüssig macht.
 

BMD ER-Kontrolle: Rechnungen einfach freigeben

Über die Eingangsrechnungskontrolle erfassen Mitarbeitende eingehende Rechnungen digital und geben diese anhand des integrierten Workflows nachvollziehbar über BMD Web frei. Im BMD Dokumentenmanagementsystem lassen sich Belege aus der Finanzbuchhaltung übersichtlich ablegen und einfach wieder auffinden. Das ausgeklügelte Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass Mitarbeitenden genau jene Informationen zur Verfügung stehen, die sie wirklich brauchen. Daraus ergibt sich eine transparente und sichere Abwicklung der gesamten Rechnungsfreigabe.
 

Finanzprozesse vereinfacht

Mit BMD hat Peter Max die Finanzbuchhaltung grundlegend modernisiert. Alle fünf Firmen arbeiten nun mit einem gemeinsamen Kontorahmen, sowohl für Sachkonten als auch für Personenkonten. Dank der firmenübergreifenden Eingangsrechnungskontrolle, Freigaben im Web und der Automatisierung von Zahlungsprozessen – wie Bankauszugsverbuchung und das Bereitstellen von Zahlungsvorschlägen – sind zahlreiche finanzielle Tasks jetzt wesentlich schneller erledigt.

Im Rahmen des Projekts wurde auch eine einfache Kostenrechnung auf Filialebene eingeführt, die Transparenz schafft. Allgemein sorgt das mit BMD modernisierte Rechnungswesen für eine hohe Zeitersparnis bei Routineaufgaben.
 

Lohnverwaltung und Vorbereitung der Lohnverrechnung ins eigene Haus geholt

Vor der Einführung der BMD Business Software wurden Daten doppelt in unterschiedlichen Programmen erfasst: jeweils von jeder Firma selbst und bei den Steuerberatern. Dank BMD konnten erhebliche Kosten eingespart werden, denn jetzt erfasst die Firma Peter Max alle lohnrelevanten Datendirekt im BMD Programm, auf welche die Steuerberater für die Lohnverrechnung direkt zugreifen. Dank BMD konnte dieser wichtige Bereich ins eigene Haus geholt werden. Alle Abrechnungsdaten sind jetzt in eine gemeinsame Firmengruppe integriert. Darüber hinaus lassen sich Dienstnehmerdaten je nach Berechtigung zentral und flexibel im neuen System abrufen. So profitieren die Mitarbeitenden von Peter Max nicht nur von einheitlichen Prozessen, sondern können auch viel einfacher auf Informationen zugreifen.
 

Hohe Effizienz bei weniger Aufwand

Die Einführung von BMD bringt Peter Max eine Vielzahl an Vorteilen: Abläufe sind heute schlanker und nachvollziehbarer, Rechnungsfreigaben funktionieren ohne Umwege und zahlreiche Finanzprozesse laufen automatisiert. Mit der internen Lohnverrechnung hat das Unternehmen zudem mehr Flexibilität und direkte Kontrolle gewonnen.

Das BMD Projektmanagement-Team freut sich über die praxisnahe Umsetzung und erfolgreiche Kooperation im Rahmen der Softwareeinführung: „Durch die sehr gute Zusammenarbeit mit dem Team von Peter Max und dem guten Verständnis der BMD Software konnten wir die Prozesse schnell und einfach abarbeiten“, bekräftigt Zlatka Csenar (BMD).