Seit über 85 Jahren liefert die Elfin Gmbh Pikantes für Genießer, wenn es um Sauergemüse geht und sorgt für teuflisch gute Momente, wenn Fischspezialitäten im Glas sind. Über 180 Erzeugnisse - von Sauergemüse über händische eingelegte Fischmarinaden bis zu geräuchertem Fisch - sind es, die als Elfin-Produkte in fast allen Handelsschienen in Österreich zu finden sind.
Jährlich werden über 1500 Tonnen Fisch und über 1300 Tonnen Gemüse für die Elfin Produkte verarbeitet. Klar, dass hier eine professionelle und leistungsstarke Warenwirtschafts-Software gefordert ist. Elfin hat entschieden, sowohl in der Warenwirtschaft als auch in der Buchhaltung die bestehenden Systeme durch BMD Softwarelösungen zu ersetzen.
Nach einer Datenübernahme im Rechnungswesen auf BMD verfügt Elfin jetzt über eine einheitliche Datenbasis in einem vollständig integrierten System. Die Abbildung der Warenwirtschaftsprozesse und deren weitgehende Automatisierung wurde ebenfalls mit BMD Software realisiert. Dazu gehörte auch der komplexe Verkaufsprozess mit EDI. Kundenbestellungen werden per EDI (Order.xml) über die Firma TWZ an Elfin gesendet. Diese werden ins System importiert und Aufträge angelegt. Kundenbestellungen werden von TWZ täglich zu bestimmten Zeitpunkten per EDI geliefert. Anschließend wird je Bestellung ein Umlagerungsauftrag ohne Rechnung generiert.
BMD stellt die Ermittlung der periodischen ARA-Beiträge in Form einer automatisiert berechneten Auswertungsfunktion bereit. Die Berechnung findet anhand von Verpackungsmaterialien und –gewichten statt, die als Stammdaten den einzelnen Artikeln zugeordnet sind. Über die Summe der ausgelieferten Artikel einer ARA-Periode erfolgt die Gesamtmengenberechnung der in Verkehr gebrachten Verpackungsmengen.
Die Software von BMD stellt die Funktionalitäten zur Verfügung, die ein Unternehmen der Lebensmittelbranche braucht. Dazu zählen das vollautomatische Einlesen von Kundenbestellungen und die Erstellung von Rechnungen mit Berücksichtigung von Lagerumbuchungen (Umlagerungsaufträge).
Durch die gelungene Zusammenarbeit von Elfin und BMD konnten zum geplanten Stichtag am 1.6.2017 die Bereiche Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, CRM, ER-Kontrolle sowie Warenwirtschaft (Faktura, EDI, MDE, Lager, Einkauf, Kasse) erfolgreich in Betrieb genommen werden.
Projektgruppe ELFIN und BMD: Richard Birmili, Willi Krenn, Jennifer Mauhart, Ulrike Artmayr, Daniela Kapeller, Carina Aigner, Kristina Frisch, Markus Brugger
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