WebAkademie: DMS - Das BMD Archiv

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Sie wollen Ihre „Zettelwirtschaft“ durch das integrierte DMS ablösen und Ihr DMS perfekt organisieren, gestalten und einrichten? Lernen Sie in diesem Seminar das DMS in all seinen Darstellungsformen kennen. Sehen Sie, wie man das Archiv aufbauen kann (Archive, Mandatenarchive, Kategorien, Betrefftexte) und wie man ganz einfach verschiedene Arten von Dokumenten archiviert. Sehen wir uns gemeinsam an, wie man bereits archivierte Dokumente wieder bearbeitet und wie z. B. Versionen sicherstellen, dass alle vorangegangenen Versionen von Dokumenten nach wie vor vorhanden sind. Richten Sie sich Ihre Ansicht so ein, dass Sie beispielsweise häufige Dokumente oder Vorlagen sofort zu Hand haben.

Auszug aus dem Inhalt:

Funktionen und unterschiedliche Darstellungsmöglichkeiten des DMS
Schnelles Archivieren von

MS Office Dokumenten und E-Mails, BMD Ausdrucken
eingescannten Papierdokumenten (BMD Scan)

Rasches Auffinden von Dokumenten
- Richtiges Bezeichnen für eine schnelle Suche und Filtern, Volltextsuche, Archiv-Explorer
Zahlreiche Funktionen – Verweise, Versenden, Kopieren, Favoriten etc.
Effizientes Arbeiten durch
- sinnvolle Strukturen bei Archiven und Kategorien etc.
Berechtigungen – Schutz von heiklen Dokumenten

Die o.a. Inhalte wurden auf insgesamt 4 Videos aufgeteilt. Sie erhalten die Zugangslinks für alle 4 Videos sowie für die Unterlagen direkt nach der Bestellung in einem automatischen Bestellbestätigungsmail. Auf Wunsch erhalten Sie zusätzlich einen Online-Zugang zu einer Schulungsdatenbank für die Dauer von 1 Woche. Dieser Zugang wird individuell für Sie eingerichtet und kann nach Verfügbarkeit vergeben werden. Bitte wenden Sie sich dazu an seminare@bmd.at!