BMD
Österreich
BMD
Deutschland
BMD
Schweiz
BMD
Magyarország
BMD
Slovensko
BMD
Česko
BMD
International
Mindestvoraussetzungen:
Erklärung
Der Unterschied zur normalen Volltextsuche liegt darin, dass durch das Betriebssystem die Volltextsuche nicht erst bei Anfrage durch die BMD NTCS vorgenommen wird, sondern bereits bei jeder Neuanlage bzw. Änderung eines Dokuments im Hintergrund der Beschlagwortungskatalog aufgebaut wird.
Damit bringt die Volltextsuche in beiden Varianten zwar dasselbe Ergebnis, über das Betriebssystem allerdings erheblich schneller.
Achtung!!!
Die automatische Erstellung des Beschlagwortungskatalogs wird im Hintergrund durchgeführt und auch nur dann, wenn ausreichend Ressourcen am Server zur Verfügung stehen. Bei neu eingescannten oder archivierten Dokumenten kann es also möglich sein, dass diese nicht sofort über die Volltextsuche gefunden werden können, sondern erst kurze Zeit später.
Die Installation erfolgt über den Server-Manager → Verwalten → Rollen und Features hinzufügen.
Die Installation erfolgt über den Server-Manager → Rollen hinzufügen → Dateiserver → Windows Search / Windows-Suchdienst:
Unter Windows 2008 R2 kann noch der integrierte TIFF-Filter installiert werden. Dazu unter Server-Manager → Features hinzufügen → Windows-TIFF-Filter anhaken.
Damit auch PDF Dokumente oder Office Dokumente vollständig indiziert werden, müssen sogenannte iFilter am Server, auf dem die Windows Suche läuft, installiert werden.
Einen kostenlosen iFilter für pdf-Dateien finden Sie unter:
http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=5542
Alternativ gibt es auch kostenpflichtige Varianten unter:
www.foxitsoftware.com/pdf/ifilter
http://www.pdflib.com/de/produkte/tet-pdf-ifilter
Für Office-Dokumente gibt es von Microsoft eigene iFilter, sie basieren auf Office 2010:
www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx
NTCS → Tools → Überblick über alle Tools-Parameter → Gesamtsystem → Allgemeine Einstellungen
Unter Punkt 3 - BMD NTCS-Service nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Speicherverfahren:
1 – Speicherung über Server
Servername/IP Adresse:
IP Adresse oder Servername auf dem der Dienst installiert ist
Portnummer:
Standardmäßig auf 81, kann aber beliebig gewählt werden
Volltextsuche über Indexservice:
1 – Ja
Art der Indexsuche:
0 – Windows-Suche
Achtung!!!
Bei aktivierter Windows-Firewall muss der Dienst (BMDNtcsSvc.exe) zu den Ausnahmen hinzugefügt werden (TCP)!
Achtung!!!
Immer wenn in der NTCS Einstellungen verändert werden, muss der BMDNtcsSvc unter den Diensten neu gestartet werden!
Kontrollieren Sie zuerst die Archivpfade:
CRM/Büro- und Dokumentenmanagement → DMS → Pfade
Katalog unter Funktionen → Suchkataloge aktualisieren.
Es erscheint folgende Meldung, die Sie mit "Ja" bestätigen.
Konnte alles korrekt durchgeführt werden, so wird dies bestätigt:
Systemsteuerung → Indizierungsoptionen
In diesem Fall muss der BMDNTCSSvc-Dienst auf dem anderen Server installiert und über die NTCS Parameter dieser Dienst angesprochen werden.
Dazu werden die Dateien BMDNtcsSvc.exe – libeay32.dll – ssleay32.dll – msvcr71.dll aus dem Verzeichnis \\BMDSRV\BMDNTCS_PGM kopiert (z. B. C:\BMDService) und mit dem Parameter /INSTALL der Service angelegt.
Beispiel:
C:\BMDService\BMDNtcsSvc.exe /INSTALL
Nach erfolgtem Start des BMDNTCSSvc-Dienstes passen Sie die Datei BMDSERVICE.ini nach folgendem Muster an:
[BMDUPDATESERVICE]
UpdateClient=3
Host=BMDSRV
Port=81
NoUpdateSQL=1
NoUpdateNLS=1
NoUpdateDATA=1
Legen Sie zusätzlich noch eine Datei BMD.ini im gleichen Verzeichnis nach folgendem Muster an:
[BMD]
BIN=\\BMDSRV\BMDNTCS_PGM\BIN
NLS=\\BMDSV\BMDNTCS_PGM\NLS
DATA=\\BMDSV\BMDNTCS_PGM\DATEN
LOG=C:\BMDService\LOG
[BMD\ALIASNAMES]
ALIAS0=BMDSRV\BMD:BMD
Follow us
