Zeiterfassung Basispaket bis 100 DN

Mit der BMD Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeitaufzeichnungen in Ihrem Unternehmen digitalisieren - viel Zeitersparnis inklusive. Ausgewählte Funktionen können auch in der App BMD Go* ausgeführt werden.

Highlights

• Flexible Zeiterfassungsmöglichkeiten via Laptop/PC, Terminals, Webbrowser*, App*, Karten-/Barcode-/Fingerprintleser u. a.

• Effizientes Abwesenheitsmanagement unterstützt durch Standardgenehmigungsablauf (individuelle Anpassungen möglich*)

• Individuell definierbare Arbeitszeitmodelle

• Branchenübergreifend und in allen Unternehmensgrößen einsetzbar

• Automatische Berechnung komplexer Überstunden und Zulagen (z. B. Schichtzulagen, Schmutzzulagen)

• Einfache und automatisierte Verwaltung von Nichtleistungszeiten wie Urlaub, Krankenständen, Arztzeiten, Feiertagen u. a.

• Zeitbestätigungen können von Mitarbeitenden direkt in der App* hochgeladen und zugewiesen werden

• Automatische Bewertung der Überstunden sowie Aufteilung in steuerpflichtige und steuerfreie auf Basis der gebuchten Zeiten

• Volle Integration in die BMD Welt, z. B. in die Dienstplanung*, Lohnverrechnung* oder Projektleistungserfassung*

Stammdaten

• Personalstamm, Ausweise, Buchungsarten, Tages- und Wochenmodelle, Abteilungen, Rundungsmodelle, Feiertage, Abrechnungszeiträume, Pausenmodelle, automatische Buchungsarten u. a.

• Eigene Passwortverwaltung

• Unterstützung von Schichtmodellen (2-/3-/4-Schichtbetrieb) und deren individuelle Bewertung

• Anlage des BUAK-Kalenders im Schicht-/Dienstplan von Bauunternehmen

Möglichkeiten der Zeiterfassung

• PC-Terminal: Bedienung entweder am eigenen Mitarbeiter-PC oder über ein zentral am Eingang platziertes Gerät per Mausklick bzw. Tastatur

• Touchscreen-Terminal: intuitive Bedienung über für Touchscreen-Bildschirme adaptierte und individuell anpassbare Masken

• Mobile und flexible Erfassung: auf dem Smartphone per App BMD Go* oder über Web-Zeiterfassung*

• Kartenleser, Barcodeleser, Fingerprintleser: PC- oder Touchscreen-Terminals können um Lesegeräte für Barcodes, Karten (Transponder, Chip) oder biometrischen Fingerabdruck erweitert werden

• Terminal: Im Terminalbereich kooperiert BMD mit vielen renommierten Herstellern. Die Konfigurationsmöglichkeiten reichen vom einfachen Erfassungsgerät bis hin zu leistungsfähigen BDE-Geräten und speziellen Industrieterminals mit Schutz vor Schmutz und Staub.

Arbeitszeitbuchungen

• Buchen am eigenen Arbeitsplatz, an zentralen Buchungsterminals oder über mobile Erfassungsmöglichkeiten*

• Einfaches nachträgliches Bearbeiten einzelner oder aller Buchungen

• Vorausplanung und -buchung von Urlauben, Seminaren oder Auswärtsterminen

• Transparentes Berechtigungssystem für alle Funktionen

• Digitale Mitarbeiteranträge für die automatisierte Weiterbearbeitung: Änderungen beantragen, Antrag auf Abwesenheit, auf Abrechnungsfreigabe, Antrag Stunden je Tag

Statistiken und Auswertungen

• Auswertungsdesigner: individuelle Darstellungsmöglichkeiten von Statistiken

• Schneller Überblick über alle an- und abwesenden Mitarbeitenden

• Onlinetermininformationen über die eingetragenen Termine der abwesenden Mitarbeitenden via BMD CRM*

• Monatsjournal mit Bewertung: monatliche Gesamtübersicht über alle Mitarbeiterzeiten (Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden, Zeitausgleich)

• Tagesjournal: Gesamtübersicht über die Zeiten eines einzelnen Mitarbeiters für einen Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum

• Tagesübersicht über die Zeitbuchungen eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag

• Anzeige und Auswertungen über Kernzeitverletzungen

• Buchungsarten-Jahresauswertungen je Mitarbeiter/in

• Grafische Auswertungen von Buchungsarten je Mitarbeiter/in - Buchungsartenübersicht

• Verletzungen von Arbeitszeit-/Arbeitsruhegesetz

• Bestätigungen von Nichtleistungszeiten

• Auswertung und Ausdruck von Kostenrechnungsbuchungen*

• Fehlerprotokoll

• Abweichung von Originalzeiten (einfache Freigabe von gerundeten Zeiten)

• Genehmigungsübersicht

• Gegenüberstellung von produktiven und unproduktiven Stunden je Zeitraum

In Verbindung mit anderen BMD Modulen*

• Automatische Übernahme von Nichtleistungszeiten sowie auszahlbaren Überstunden und Zulagen in die BMD Lohnverrechnung

• Automatische Anzeige der Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung in der BMD Leistungserfassung und -abrechnung (LEA) bzw. BMD Projektleistungserfassung (PLE) samt Kontrolle, ob die LEA-Zeiten mit den Daten aus der Zeiterfassung übereinstimmen

• Automatische Übernahme und Verbuchung von produktiven und unproduktiven Stunden in die LEA

• Automatische Übernahme und Verbuchung in die BMD Kostenrechnung

*) weitere Softwaremodule vorausgesetzt

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