Projektmanagement

Mit der BMD Projektmanagement-Software vereinfachen Sie alle Steuerungs- und Kontrollprozesse beim Arbeiten auf Projektbasis.

Highlights

• einfache und übersichtliche Planungswerkzeuge

• Planung von Kosten und Erlösen auf Vorgangsebene, entweder pauschal oder auf Basis geplanter Mitarbeiterstunden

• Übersicht über alle laufenden Projekte samt Status zum Budget und Zeitverlauf

• automatisierte Benachrichtigungen bei Budget- und Zeitüberschreitungen

• frei definierbare Vorlagen

• detaillierte Auswertungen

• umfangreiche Integration in alle Unternehmensbereiche

• beinhaltet auch das BMD Modul für die Personaleinsatzplanung

Projektnavigator

• zentraler Aufruf aller Projektinformationen

• Einsicht in alle zu einem Projekt erstellten Angebote, Aufträge, Lieferschiene, Rechnungen, Kosten, Zeiten und Investitionen*

• Überblick über Telefonate, Aufgaben, Termine und Dokumente, die in Zusammenhang mit einem spezifischen Projekt stehen*

Projektplan

• Abbildung und Gliederung von Vorgangspaketen, Vorgängen und Meilensteinen

• Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zu den aufgewendeten Stunden, Kosten und Erlösen

• Termin- und Meilensteinliste

• Gantt-Diagramm

• Projektstrukturplan

• Plantafel

• Kapazitätsauslastung von Abteilungen, Mitarbeitenden oder Berufsgruppen

• einfaches und schnelles Anlegen neuer Projekte dank praktischer Projektplanvorlagen

• flexible und individuelle Gestaltung der Eingabemaske

Projekt Scorecard

• qualitative Bewertung der weichen Kriterien eines Projekts

• freie Vorabdefinition der Kriterien und Bewertungsskalen

• Bewertungen entweder für ein Projekt oder auch projektübergreifend

Projektberichte und Auswertungen

• einfaches Auswerten aller Projektdaten über den Auswertungsdesigner, wie z. B. Soll-/Ist-Vergleiche der Projektstunden

• Erstellung von Berichten wie z. B. Projektmeilensteinplan, Projektfunktionendiagramm, Projektterminliste oder Projektstundenaufstellung*

• individuelle Anpassbarkeit aller Auswertungen und Berichte

• Zusammenfassung von Auswertungen und Berichten in Drucklisten, z. B. für die rasche Erstellung kompletter Projekthandbücher*

Im Zusammenspiel mit anderen BMD Modulen*

• Erstellung von Terminen und Aufgaben aus Projektvorgängen

• Erfassung von Besprechungsprotokollen für das Projektcontrolling

• chronologische Darstellung aller zu einem Projekt durchgeführten Aktionen im Kontaktjournal

• Darstellung von Produktionsaufträgen im Projektplan für die Berücksichtigung von Kapazitätsplanungen

• Vergleiche von Plan- und Ist-Stunden auf Basis der aufgewendeten Leistungsstunden

• Projektbezogene Auswertung von Kosten

• Berücksichtigung von im Projektplan geplanten Kosten und Erlösen in der Plan-Kostenrechnung samt Soll-/Ist-Vergleich

• Definition von geforderten Qualifikationen und Ausbildungen für bestimmte Vorgänge und Identifikation der entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden

Weitere Funktionen

• Projektchecklisten: Erstellung von Vorlagen für wiederkehrende To-do-Listen

• Identifikation und Bewertung der Projektrisiken samt Ableitung entsprechender Maßnahmen zur Vermeidung

• transparenter Überblick über alle am Projekt beteiligten Personen

• Verwendung des CRM Standardbriefs* für eine gezielte Projektkommunikation

• Export-/Import-Schnittstelle zu MS Project

*) weitere Softwaremodule vorausgesetzt

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