Personalinformationssystem

Das BMD Personalinformationssystem unterstützt Sie bei der Digitalisierung, Automatisierung und Auswertung Ihrer Personalprozesse.

Unterstützte Bereiche

• Personalverwaltung

• elektronischer Personalakt

• Bewerber/innen-Management

• Stellenverwaltung

• Ausbildungsmanagement

• Talentmanagement

• Betriebsmittelverwaltung

• Mitarbeiternavigator

KI-Funktionen*

· KI-unterstützte Datenextraktion aus Lebensläufen mit BMD Fox-CV*

Personalverwaltung mit Mitarbeiter-Navigator

• zentraler Überblick über alle Daten und Dokumente* von Mitarbeitenden

• inkludiert bei Bedarf auch Informationen aus Lohnverrechnung*, Zeiterfassung*, Leistungserfassung* und aus dem CRM*

• elektronischer Personalakt für jeden Mitarbeitenden*

• Erstellung einer Formulardatenbank zur geordneten Ablage von Dienstverträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten*

• übersichtliche Kategorisierung von Dokumenten* zum schnellen Auffinden

• flexible Zugriffs- und Berechtigungsmöglichkeiten

• Eingabe von manuellen Notizen und Einträgen

• Verwaltung von Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Terminen*

• Kontaktjournal

• Telefonprotokolle

Bewerber/innen-Management und Stellenverwaltung

• umfassende und zentrale Dokumentation aller Daten und Dokumente* von Bewerber/innen

• Nutzung des BMD Onlinebewerbungsformulars für den digitalen Bewerbungseingang*

• vereinfachter und aktueller Überblick über alle Recruiting-Prozesse

• flexible Vergleichsmöglichkeiten zum Selektieren passender Bewerbungen für offene Stellen durch Definition individueller Anforderungsprofile

• Verwaltung von Inseraten und Stellenanzeigen

• Chat-Funktion

• Festhalten von Ratings für Bewerbungen

• Möglichkeit von Workflows für Jobs, Bewerbungen und standardisierte Schriftverkehre*

• integrierte Unterstützung zur Umsetzung der DSGVO

• Importschnittstellen von Bewerbungsdaten via XML oder REST mit Möglichkeit zur KI-gestützten Datenextraktion aus Lebensläufen via BMD Fox-CV*

Ausbildungs- und Talentmanagement

• Planung von zukünftigen sowie wiederkehrenden Bildungsmaßnahmen für einzelne Mitarbeitende, Stellen oder Gruppen

• Überblick über alle vergangenen und laufenden Fort-, Aus- und Weiterbildungen im Unternehmen

• optimale Übersicht über die Qualifikationen und Skills von Mitarbeitenden durch Eingabe und Verwaltung von Fähigkeiten wie Sprach- und Berufswissen, Erste-Hilfe-Kenntnissen, Brandschutzbeauftragungen u. a.

• Skillfinder sucht jene Mitarbeitenden, die bestimmte Qualifikationen erfüllen.

• Erstellung individueller Ausbildungskataloge mit Details zu Terminen*, Inhalten, Voraussetzungen etc.

• Erstellung unterschriftsfertiger Anwesenheitslisten durch Zuweisung von Mitarbeitenden per Mausklick

• digitale Terminplanung und -versendung*

• automatische Erinnerung, falls eine Qualifikation abläuft bzw. aufgefrischt werden muss

• Erstellung und Ablage von Rückzahlungsvereinbarungen oder Teilnahmebestätigungen

• Zuordnung aller Dokumente und Informationen zum digitalen Personalakt des/der jeweiligen Mitarbeitenden*

• Setzen von automatisierten Erinnerungen

• Möglichkeit von digitalen Anmeldungen zu Ausbildungen, Einreichungen von Ausbildungswünschen und Genehmigungsprozessen

• Abgleiche von Soll-Anforderungen und Ist-Profilen in Form von grafischen Darstellungen

• Möglichkeit zur Anbindung an BMD Web*

Betriebsmittelverwaltung*

• digitale Übersicht über alle ausgegebenen Arbeitsmittel

• Unterstützung der Aus- bzw. Rückgabe von Arbeitsmitteln durch standardisierte Formulare oder Workflows*

Auswertungen

• Bereitstellung von mehr als 80 Standardauswertungen

• Möglichkeit zum Ausdruck sowie Excel-Export von Auswertungen

• Skillfinder kann auch für Auswertungen rund um Qualifikationen und Ausbildungen genutzt werden.

• Über den Mitarbeiter-Navigator können auch Auswertungen aus Lohnverrechnung*, Leistungserfassung* und Zeiterfassung* abgerufen werden.

*) weitere Softwaremodule vorausgesetzt

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