Faktura Basis

Das branchenübergreifende BMD Fakturierungsprogramm erleichtert Ihnen die Auftragsbearbeitung in allen Schritten. Ergänzt um weitere BMD Module* bildet es das Kernstück der BMD Warenwirtschaft.

Highlights

• Unterstützung bei allen Arbeitsschritten der Auftragsbearbeitung

• Zentrales Datenmanagement

• Logische Automatisierung vieler Abläufe

• Optimaler Überblick über Kunden, Artikel und Lieferanten

• Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken

Stammdaten

• Einfache Erfassung von Artikeln sowie Liefer- und Rechnungsadressen

• Verwaltung von Artikelzusatzdaten wie Texte und Fotos am Artikelstamm

• Automatisches Einfügen von Folgepositionen zu Artikeln

• Kalkulation von Einstands- und Verkaufspreisen am Artikelstamm

• Schnelle Suche nach Informationen wie Artikel, Preise, Aufträge, Angebote u. a.

• Flexibler Excel-Export und CSV-Import von Stammdaten möglich

Angebotsverwaltung

• Verwaltung von verschiedenen Positionsarten wie Optionen, Material und Leistungen

• Ermittlung von Preisen und Rabatten

• Einfache Kalkulation von Artikelpositionen mit Anzeige des Deckungsbeitrags zu einzelnen Positionen und für das gesamte Angebot

• Nutzung einfach erstellter Angebote, Positionen oder Positionsgruppen als Vorlagen

• Übersichtliche Überwachung offener Angebote

• Verwaltung von Angebotsversionen

• Flexible Textgestaltungsmöglichkeiten

• Übernahme von Angeboten in Aufträge

Auftrag - Lieferschein - Rechnung

• Erstellung von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung per Knopfdruck aus Aufträgen

• Ausweisung auch von mehreren Umsatzsteuersätzen auf einem Auftrag oder einer Faktura

• Anzeige des Deckungsbeitrags in Prozent und Betrag inklusive Warnung bei Deckungsbeitragsunterschreitung

• Unterstützung bei Rahmenverträgen, Ratenvereinbarungen, Direktlieferungsaufträgen und bei der Differenzbesteuerung

• Zuordnung der Aufträge zu Projekten und zur damit verbundenen Projektverwaltung

• Regieabrechnung und Pauschalverrechnungen in Verbindung mit der BMD Projektleistungserfassung*

Ausdrucke

• Frei gestaltbare Ausdrucke von Angeboten, Auftragsbestätigungen, internen Auftragsscheinen, Kommissionsscheinen, Lieferscheinen und Rechnungen

• Unterschiedliche Ausdrucksvorlagen für Angebote und Rechnungen

• Sammelausdrucke je Kunde, Liefer- oder Rechnungsempfänger möglich

• Unterschiedliche Ausdrucksvarianten

• Druck von Zahlscheinen

• Druck der Zahlungsinformationen als QR-Code auf Rechnungen

• Artikel- und Kundenadressetiketten zu Lieferscheinen und Rechnungen

• Einfacher Versand von Belegen per E-Mail

• Versand von Angeboten oder Auftragsbestätigungen per E-Mail samt verschlüsseltem Link, mit dem das Angebot bzw. der Auftrag über eine Webanwendung angenommen oder abgelehnt werden kann

Auswertungen

• Variable Sortiermöglichkeiten, Vergleiche und ABC-Analysen

• Detaillierte Angebots- und Auftragsauswertung

• Umsatzstatistik nach Kundengruppen, Kunden, Warengruppen, Artikelgruppen und Artikel pro Monat oder kumuliert pro Jahr mit Vorjahresvergleichen

• Vertreterstatistik

• Auswertung von Aufträgen nach Kostenträgern bzw. Kostenstellen*

• Aufbereitung der Auswertungen am Bildschirm

• Ausgabe der Auswertungen am Drucker bzw. Versand per E-Mail

• Export von Auswertungen in Excel möglich

• Digitale Archivierung von Auswertungen*

In Verbindung mit anderen BMD Modulen*

• Automatische Belegverbuchung in der BMD Finanzbuchhaltung

• Flexible Anzeige des Kontensaldos mit Kreditlimit-Überschreitung samt Berücksichtigung der bereits geleisteten Zahlungen

• Hinterlegung von Kostenstellen, Kostenträgern und drei weiteren Dimensionen bei Artikeln, Kunden, Projekten, Vertretern und Lagerorten über die BMD Kostenrechnung

• Überleitung von Rechnungsdaten und Wareneinsätzen in die Finanzbuchhaltung auf Knopfdruck

• Führung von virtuellen Kassen mit Erstellung von RKSV-konformen Barfakturen

*) weitere Softwaremodule vorausgesetzt

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