ER-Kontrolle (WWS)

Mit diesem BMD Modul lassen sich Eingangsrechnungen sofort nach ihrem Einlangen direkt vorerfassen.

Highlights

• Automatisierte Vorerfassung von Eingangsrechnungen samt Rechnungsfreigabe

• Transparenz und Kontrolle des aktuellen Prüfstatus von Eingangsrechnungen

• Verbuchung der freigegebenen Eingangsrechnung auf Knopfdruck in die BMD Finanzbuchhaltung*

• Nachträgliche Zuweisung von Speditionsrechnungen mit Neuermittlung des Einstands-, Einkaufs- bzw. Durchschnittspreises

• Übernahme der Daten in die Kostenrechnung durch Angabe von Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und/oder Verteilungsschlüsseln*

Weitere Funktionen

• Digitalisierung von Eingangsrechnungen im BMD Dokumentenmanagementsystem*

• Direkte Zuordnung von Eingangsrechnungen an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mithilfe eines hinterlegten Workflows*

• Mengen- und wertmäßige Prüfung der Eingangsrechnung auf Basis der zugeordneten Wareneingänge mit Darstellung der Differenzen auch auf Positionsebene

• Anpassung der zugrundeliegenden Zugangsbuchungen bei Einstandspreisänderungen und Neubewertung der Lagerabgänge mithilfe der Lageraufrollung

• Korrektur der bestätigten Konditionen nach einer akzeptierten Abweichung

• Neukalkulation von Artikeln aufgrund von Preis- bzw. Rabattabweichungen

• Vorkontierung der Rechnung wahlweise automatisch oder manuell auf Basis der zugrundeliegenden Bestellpositionen

*) weitere Softwaremodule vorausgesetzt

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