Einkauf Basis

Die BMD Einkaufssoftware unterstützt Sie rund um Ihre Beschaffung.

Highlights

• Automatisch generierte Beschaffungsvorschläge

• Berechnung optimaler Bestellmengen

• Einfacher Vergleich von Einkaufspreisen

• Optimierte Lieferantenadministration

• Übersichtliche Kontrolle aller Liefertermine

• Vielfältige Auswertungen und Statistiken

Lieferantenadministration

• Verwaltung einer beliebigen Lieferantenanzahl pro Artikel mit unterschiedlichen Lieferantenartikelnummern, Artikelbezeichnungen, Preisen, Rabatten, Bestelleinheiten, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten

• Neuanlage von Lieferanten auch während der Bestellanlage möglich

• Automatische Umwandlung von möglichen Lieferanten auf fixe Lieferanten

• Lieferantenmahnung: Auswertung nicht termingerecht gelieferter Ware je Bestellung aufgrund des Avisodatums oder des (bestätigten) Liefertermins

• Erstellung von Mahnungen, Urgenzen oder Stornomitteilungen auf Knopfdruck

Beschaffungsplanung

• Ermittlung von Bestellvorschlägen wahlweise getrennt pro Filiale, Lager, Lieferant und Warengruppen

• Automatische Generierung von Beschaffungsvorschlägen nach Mindest-/Maximalbestand, Sicherheitsbestand oder Reichweitenprüfung oder aufgrund von Kundenbestellungen

• Berücksichtigung der Lieferzeit sowie des internen Bestellrhythmus bei der Ermittlung der Bedarfsmengen

• Auswahl des Hauptlieferanten oder Lieferantenermittlung nach Bestpreis bzw. schnellster Lieferzeit

• Bearbeitungsmöglichkeit von Bestellvorschlägen

• Beschaffungskosten absolut, in Prozent je Lieferant oder Warengruppe bzw. auch gewichtsabhängig pro Artikel bzw. pauschal pro Lieferung

Bestellwesen

• Bearbeitung von Bestellungen hinsichtlich Lieferanten, Terminen und Konditionen

• Manuelle Erfassung von Bestellungen

• Weitgehend freie Reportgestaltung von Bestellungen, die je Lieferant/Lieferantengruppe variieren kann

• Möglichkeit der Bestellfreigabe (z. B. Betragsgrenzen) durch einen Workflow*

• Projektverwaltung: Zuordnung von Bestellungen auf Projekte möglich

Anfragen und Bestellungen

• Automatisiertes Generieren von Anfragen an einen oder mehrere Lieferanten

• Versendung der Anfragen per E-Mail oder elektronisch im XML-Format (EDI-OFFER*)

• Ausdruck inklusive Archivierung* der Anfragen

• Automatisches Generieren von Bestellungen nach Auswertung der Anfragen (Preisspiegel)

• Angabe von Lieferterminen pro Bestellposition

• Vermerken von bestätigten Lieferterminen und Preiskonditionen pro Bestellposition

• Übersicht aller offener Anfragen und Bestellungen

• Zahlungsplanliste* pro Periode nach offenen Lieferungen und angegebenen Lieferterminen

Kommissionierung und Wareneingang

• Auf Basis der zugehörigen Bestellung am Bildschirm oder mit mobilen Datenerfassungsgeräten (online und offline)*

• Zuordnung der Lieferscheinnummer zur aktuellen Warenannahme

• Automatische Zuordnung der Wareneingangsmengen zu den offenen Aufträgen

• Kontrollauswertung der Warenzugänge

• Verwaltung von Teillieferungen und Restmengen

• Berechnung des durchschnittlichen Einstandspreises bei jedem Lagerzugang sowohl mit als auch ohne Warenbezugskosten

• Automatische Zubuchung gelieferter Bestellungen im Lager und Bereitstellung für die Eingangsrechnungskontrolle*

• Automatischer Ausdruck von Artikeletiketten beim Wareneingang

Lieferantenstatistik

• Individuelle Gliederungen sowie Sortier- und Filtermöglichkeiten

• Monatsauswertungen stufenweise nach Lieferantengruppen, Lieferanten, Artikelgruppen und Artikeln

• Variable ABC-Analyse

• Lieferantenbewertung: Lieferterminkontrolle zur Klassifizierung von Lieferanten nach Gewichtung von Termin, Menge, Preis und Qualität

Weitere Funktionen

• Lieferantenbezogene Artikeltexte und fremdsprachige Texte

• Aktionspreise mit Datumsbegrenzung

• Anzeige aller offenen Positionen nach Artikeln und Lieferanten

• Import von Artikeln und Preislisten mittels CSV-Datei sowie Datanorm 5.0* und EDI-Pricat (Preiskataloge)*

*) weitere Softwaremodule vorausgesetzt

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