Eingangsrechnungskontrolle

Mit dem BMD Modul für die Eingangsrechnungskontrolle können Eingangsrechnungen mit allen dazugehörigen Dokumenten erfasst werden. Nach der Kontrolle sowie Kontierung und einer eventuellen Kostendatenerfassung werden diese automatisch in die Buchhaltung* übernommen. Ausgewählte Funktionen können auch in der App BMD Go* ausgeführt werden.

Belegerfassung

· automatische Archivierung der gescannten Belege

· automatische Belegnummernvergabe

· Workflow für digitalisierte Eingangsrechnungen: erfasst die einzelnen Arbeitsprozesse in Kombination mit den jeweils Verantwortlichen

· transparentes Berechtigungssystem mit Stellvertreterregelung

· komplette Nachvollziehbarkeit bezüglich Zuständigkeit und Status von Eingangsrechnungen

· Aufruf des Originalbelegs von verschiedensten Programmbereichen aus (Kontoblatt, Auswertungen, Archiv u. a.)

Belegverarbeitung

· Verarbeitung sämtlicher elektronischer Rechnungsformate, wie z. B. ebInterface oder XRechnung

· Mit Hilfe von BMD Zusatzmodulen wie z. B. der OCR-Verarbeitung* oder dem Einsatz der künstlichen Intelligenz des BMD Partnerunternehmens Finmatics* lässt sich die Erfassung aller Daten sowie die Kontierung der Rechnung weitgehend automatisieren.

· Benachrichtigung zuständiger Mitarbeitenden über Aufgaben in BMD bzw. automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen

· Freigabeschritte können auch webbasiert über BMD Com* bzw. BMD Web* auf jedem mobilen Gerät ausgeführt werden.

· Weiterleiten der Belegdaten an die BMD Buchhaltung

· Möglichkeit der Anbindung an die BMD Warenwirtschaft*, um Bestellprozesse abzugleichen

*) weitere Softwaremodule vorausgesetzt

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