Den Umstieg vom seit mehr als 20 Jahren genutzten System auf die BMD Business Software nutzte Baumit, um verbesserte Abläufe und ein besseres Datenmanagement im Arbeitsalltag zu implementieren. Optimiert wurden nicht nur die Lohnverrechnung, sondern auch das Personalinformationssystem.
Baumit ist Teil der Schmid Industrieholding, die ein österreichisches Familienunternehmen mit zahlreichen Standorten im In- und Ausland ist. Kernkompetenz des Unternehmens sind zukunftsweisende Lösungen in den Bereichen Fassadendämmsysteme, thermische Sanierungen, Fassadenputze und -farben, Estriche, Betone und Innenfarben. Auch besteht der Anspruch, Gebäude mit möglichst langlebigen sowie ressourcen- und energieeffizienten Baumaterialien auszustatten.
Mit BMD hat Baumit sowohl die Lohnverrechnung als auch das Personalinformationssystem optimiert. Damit ist nicht nur die gesamte Dokumentation, sondern auch die Such- und Filtermöglichkeit wesentlich einfacher geworden.
Eingeführt wurde die BMD Lohnverrechnung für insgesamt sechs Firmen, wobei die Stammdaten aus dem bisherigen System übernommen wurden. Auch wurde mit der Umstellung auf BMD die Automatisierung einiger Berechnungen von Lohn- und Gehaltsbestandteilen erweitert, wodurch Mitarbeitende in der Lohnverrechnung Zeit sparen.
„Besonders hervorzuheben ist der frühe Beginn des Testbetriebs in der Lohnverrechnung, so dass bereits drei Monate vor dem geplanten Echtbetrieb parallel zum bestehenden System abgerechnet wurde“, freut sich BMD Projektleiter Markus Hörschläger über die erfolgreiche Umstellung der Lohnverrechnung. Berechtigte Mitarbeitende können nun Auswertungen rascher durchführen und diese unkompliziert exportieren.
Mit der Umstellung auf BMD wurden relevante Dokumente direkt im Programm digitalisiert, was den HR-Beauftragten von Baumit einen wesentlich besseren Überblick über Mitarbeiterinformationen gewährleistet. Darüber hinaus können HR-Mitarbeitende jetzt Ausbildungen und Qualifikationen zentral verwalten. So zeigt das System Qualifikationen – wie z. B. Führerscheine oder Berechtigungen – übersichtlich auf. Dabei weist BMD automatisch darauf hin, sofern eine Qualifikation abläuft und erneuert werden muss.
Zusätzlich berechnet das System mögliche Rückzahlungen automatisch und stellt die entsprechenden Ausdrucke zur Verfügung. Neu eingeführt wurden Workflows für den Eintritt bzw. Austritt von Mitarbeitenden, die mit einem automatischen Erinnerungssystem versehen sind.
„Die Projektplanung war durchgängig strukturiert und hat den Einführungsrahmen optimal vorgegeben. Das war eine gute Unterstützung im Projekt. Die strukturierte Überprüfung der Projektziele und der To-Dos in den geplanten Projektcontrollings war sehr professionell“, kommentiert Maria Böhm (Projektauftraggeberin & Leitung HR, Baumit) den erfolgreichen Verlauf der Softwareumstellung und ihr Kollege Markus Weninger (Teamleitung HR, Baumit) ergänzt: „Auch schätzen wir die Flexibilität des BMD Teams bei den geplanten Terminen. Stunden- und Terminreduktionen auf Basis der individuellen Anforderungen wurden stets unkompliziert umgesetzt.“
Das freut natürlich auch das BMD Projektmanagement-Team. „Die Zusammenarbeit im gesamten Projektteam war stets konstruktiv, wertschätzend und lösungsorientiert“, fasst Markus Hörschläger zusammen und sein Kollege Michael Hollnbuchner bemerkt abschließend: „Wenn jeder Kunde sich so einbringen würde wie Baumit, wäre jedes Projekt in der Hälfte der Zeit abgeschlossen.“
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