A munkaidő nyilvántartása régóta alapvető kötelesség minden munkáltató számára, 2025-ben azonban a szabályozás és a hatósági ellenőrzések szigora új szintre lépett. Egyre világosabbá válik: nemcsak a jogszabályok betartása miatt fontos, hogy naprakészen vezessük a munkaidőt, hanem a belső működés hatékonysága, az átláthatóság és a munkavállalói bizalom szempontjából is. A korszerű, digitális rendszerekre való átállás már nem csupán technológiai kérdés, hanem versenyképességi tényező.
A Munka Törvénykönyve (2012. évi I. törvény) alapján a munkáltató köteles nyilvántartani a munkavállalók munkaidejét, mégpedig olyan módon, amelyből egyértelműen megállapítható a munkakezdés és munkavégzés pontos időpontja, a pihenőidők, a túlórák, valamint a munkaidő-beosztás. A szabályok szerint tehát nem elegendő csupán az összesített havi óraszámot rögzíteni – részletes napi bontásra van szükség, amely hiteles, visszakereshető és módosítás esetén átlátható.
Sok vállalkozás még mindig papíralapú jelenléti ívekkel, vagy Excel-táblákkal rögzíti a munkaidőt. Ez azonban számos problémát rejt magában. A kézi vezetés könnyen hibás lehet, hiányos, utólag nehezen ellenőrizhető, és a manipuláció kockázatát is hordozza. Egy munkaügyi ellenőrzés során ezek az eszközök nem feltétlenül felelnek meg a hatóság által elvárt dokumentálási szintnek. Emellett a papíralapú adminisztráció jelentős idő- és energiaigényt ró a HR- vagy bérszámfejtési munkatársakra.
Az elektronikus munkaidő-nyilvántartó rendszerek nemcsak a jogszabályoknak felelnek meg, hanem számos további előnyt is kínálnak. A munkakezdés és -befejezés automatikusan rögzíthető, a rendszer értesítéseket küldhet a szabálytalanságokról (pl. túlórák vagy elmaradt pihenőidő), és az adatok könnyedén átadhatók a bérszámfejtésnek. Emellett a vállalkozás vezetése azonnali betekintést nyerhet az erőforrások kihasználtságába, javítva ezzel a döntéshozatalt.
A munkaidő-nyilvántartással kapcsolatos ellenőrzések során a hatóságok kiemelten vizsgálják:
● a munkaidő-kezdés és -zárás pontos dokumentálását,
● a rendkívüli munkaidő (túlóra) elkülönített kezelését,
● a napi és heti pihenőidők rögzítését és betartását,
● a munkaidő-beosztás és a tényleges jelenlét közötti eltéréseket,
● a nyilvántartások hozzáférhetőségét és hitelességét.
A hiányosságokat munkaügyi bírság, figyelmeztetés vagy peres eljárás is követheti, amely akár a vállalkozás jó hírét és pénzügyi stabilitását is veszélyeztetheti.
A modern vállalkozások számára a legkézenfekvőbb megoldás a beléptető- és munkaidő-nyilvántartó rendszer bevezetése. A rendszeresített beléptetés során a dolgozó azonosítása automatikusan megtörténik (pl. kártya, PIN, biometria), és a rendszer rögzíti a belépés és kilépés időpontját. Ezek az adatok közvetlenül kapcsolódnak a munkaidő-adatokhoz, és bármikor visszakereshetők, illetve riportálhatók.
A BMD Beléptetőrendszer modul tökéletesen illeszkedik a BMD szoftverek struktúrájába: az integrált működés révén automatikusan továbbítja az adatokat a bérszámfejtés felé, csökkentve ezzel az adminisztrációs terheket. A rendszer rugalmasan konfigurálható, így minden cég a saját munkarendjéhez és működési gyakorlatához igazíthatja.
A digitális munkaidő-nyilvántartás bevezetése nem csupán a hatóságok megnyugtatásáról szól – hanem a saját belső rend és hatékonyság megteremtéséről is. 2025-ben ez már nem extra, hanem alapelvárás. A BMD olyan eszközt kínál, amely nemcsak megbízható, hanem kényelmes és hosszú távon költséghatékony is.
BMD Österreich
BMD Deutschland
BMD Schweiz
BMD Magyarország
BMD Slovensko
BMD Česko
BMD International
