BMD Österreich
BMD Deutschland
BMD Schweiz
BMD Magyarország
BMD Slovensko
BMD Česko
BMD International
Optimalizálja bizonylatainak létrehozását egyetlen eszközzel
Egyetlen gombnyomással megoszthatja bizonylatait és adatait más BMD modulokkal, például a könyveléssel, a költségelemzéssel vagy a dokumentumkezeléssel, és digitálisan továbbíthatja azokat a saját, BMD-t használó könyvelőirodájába.
Új irányok a vállalkozása számára
Az időben történő és helyes számlázás különösen nagy kihívást jelent a kis- és középvállalkozások számára: a késedelmes vagy hibás számlák egyrészt a likviditásnak, másrészt a vállalat imázsának is ártanak. Ha a számlák manuálisan készülnek, könnyen előfordulhatnak hibák, ráadásul az ár- és kedvezmény-megállapodások kezelése is áttekinthetetlenné válik. A BMD számlázás segítségével hatékonyan, digitálisan és átláthatóan alakíthatja számlázási folyamatait.
“Mi az atempo cégnél többek között a BMD automatizált számlázását használjuk. Ez nemcsak a hibák számát csökkentette le, hanem a számlák elkészítésekor is sokkal gyorsabban és hatékonyabban dolgozhatunk.”
Hatékony számlázással a likviditás megőrzésért
- Számlák automatikus létrehozása PDF és/vagy XML fájlként
- EDI-interfész
- Testre szabható számlasablonok
- Átlátható áttekintés a számlák státuszáról
- Több ÁFA-kulcs együttes alkalmazása elérhető
- Számlázás bármilyen pénznemben
- Egyszerű adatcsere más BMD modulokkal és a BMD-t használó könyvelővel
- Digitális archiválás
Digitális számlázás a BMD-vel
Így könnyű a számlázás: számos egyéb egyszerűsítés mellett a BMD számlázó modulja a számlák létrehozásakor automatikusan megállapítja a megfelelő számviteli és ÁFA-teljesítési dátumot, és az online számla adatszolgáltatás mellett tetszőleges formátumú PDF, csv vagy XML fájlokat is tud generálni. Egyetlen egyszerű lépésben QR-kódot adhat a számlájához, megkönnyítve ezzel a fizetési folyamatot az ügyfelei számára.
A BMD számlázó szoftverével lehetősége van arra, hogy az elektronikus számlákat és egyéb dokumentumokat kényelmesen, azonnal és közvetlenül a programból, automatikusan, akár tömegesen a háttérben e-mailben küldje el.
Automatizálja az előleg- és végszámlák kezelését és könyvelését online! A BMD könyveléshez való csatlakozással az előlegszámlák automatikusan sztornózásra kerülnek, amikor a végszámla könyvelése megtörténik. Mindemellett profitálhat a tetszőlegesen beállítható végszámlasablonokból is, melyeken automatikusan feltüntetésre kerülnek a korábban kiállított előlegszámlák adatai is.
Takarítson meg időt a mindennapi üzletmenetben a rendszeres időszakonként kiállítandó számlák, például bérleti díjak, karbantartási szerződések, előfizetések vagy átalánydíjak bizonylatainak online automatizálásával egy számlázó segítségével. Szabadon kiválaszthatja a kezdő- és záró dátumot, valamint az időszakokat. Ezen kívül az eladási árak automatikus, fogyasztói árindex-szel történő kiigazításához a megfelelő mutatószámokat (CPI) is tárolhatja. A BMD elektronikus könyvelési rendszeréhez való csatlakozással minden információt napi szinten továbbíthat. Ez nemcsak az Ön, hanem a könyvelési, számlázási osztály, illetve a könyvelőiroda számára is megkönnyíti a napi rutint.
“A BMD legnagyobb előnye számunkra az, hogy mostantól minden egy helyen elérhető, egy rendszerben van leképezve. Korábban többek között különböző Excel-listákkal dolgoztunk, ami gyakran rendkívül időigényes és fárasztó volt. Az árugazdálkodásban az üzleti ajánlatok kezelése, a megrendelések bevitele és a teljesítményalapú számlázás most már teljesen összekapcsolt folyamatok, így a munkalépések sokkal könnyebben elvégezhetők. A BMD jobb kiértékelési lehetőségeket is lehetővé tesz, mint a régi rendszerünk.”
Jürgen Thoma, ügyvezető igazgató Salzer Industrie Service GmbH
Professzionális értékesítési dokumentumok minimális erőfeszítéssel
- Az árak és kedvezmények automatizált kiszámítása
- A fedezeti összeg megjelenítése figyelmeztetéssel a minimális fedezet túllépése esetén
- Árajánlat, megrendelés visszaigazolás, szállítólevél és elektronikus számla létrehozása
- Keretmegállapodások vagy részletfizetési megállapodások egyszerű kezelése
- Az aktuális árajánlatok és a számlák áttekintésa
Több kényelem a mindennapokban a BMD számlázással
A BMD számlázási törzsadataiban könnyedén kezelheti a szállítási és számlázási címeket, valamint a tételek részletes adatait, például a fényképeket vagy a dokumentumokat. A tételeket az Önnek megfelelő csoportokba és alcsoportokba is rendezheti, és közvetlenül a BMD rendszerben kiszámíthatja a beszerzési, bekerülési és eladási árakat. A CSV vagy Excel formátumban történő exportálás is minden további nélkül lehetséges.
Használjon szabadon testre szabható nyomtatványokat az összes értékesítési dokumentumhoz, vagy támaszkodjon a BMD sablonjaira. A BMD számlázó programmal visszaigazolásokat, valamint cikk- és vevőcímkéket is készíthet.
Használja a széleskörű kiértékelési lehetőségeket az ajánlatok, megrendelések vagy eladások különböző csoportosítások szerinti elemzéséhez. Minden elemzés grafikusan támogatott a szoftverben, és Excel formátumban is elküldhető vagy exportálható.
A BMD online dokumentumkezelésével egyetlen gombnyomással, digitálisan archiválhatja a számlákat, árajánlatokat és egyéb dokumentumokat. Ez lehetővé teszi, hogy fenntartható módon elmentse a fontos dokumentumait, és automatikusan megfeleljen a törvényileg előírt megőrzési kötelezettségeknek. A dokumentumok és információk az Ön igényei szerint kategorizálhatók, és a teljes szöveges keresés segítségével könnyedén megtalálhatók.
A BMD számlázó programjával
- elég egyetlen szoftveres megoldást használnia az árajánlattól a számlázásig.
- automatizálhatja a mindennapi folyamatokat a nagyobb hatékonyság érdekében.
- csökkennek a manuális hibák a hatékony munkafolyamatok révén.
- a törvényi előírásoknak mindenben megfelelő számlákat állíthat ki.