Nincs több papírmunka

Időmegtakarítás – digitalizálja a dokumentumokat

A BMD DMS segítségével a teljes BMD rendszeréből jogosultság szerint adatokat és dokumentumokat szolgáltathat, és azokat digitálisan feldolgozhatja. A központosításnak köszönhetően nincs adatátviteli megszakítás és hiba..


A dokumentumkezelés a BMD CRM-be is integrálva van, így a dokumentumok kényelmesen összekapcsolhatók más törzsadatokkal.

Új utak a cége számára

A papírmunka feldolgozása nemcsak időigényes, hanem sok helyet is foglal az irodában. A BMD DMS segítségével digitalizálhatja az adatok és dokumentumok kezelésével és archiválásával kapcsolatos folyamatokat. Ezáltal nemcsak hatékonyabbá, hanem fenntarthatóbbá és költséghatékonyabbá is válik.

Gyorsabb és hatékonyabb munkavégzés a BMD DMS rendszer segítségével
A DMS szoftver előnyei

Központi iktatórendszer

A BMD DMS rendszer segítségével központilag és automatikusan tárolhatja a dokumentumokat, iratokat. Ezeket a szoftver bármely területéről kényelmesen és könnyen elérheti.

100%-os integráció

Kímélje meg magát a kettős adatbeviteltől a különböző elektronikus rendszerekben: A BMD DMS zökkenőmentesen integrálódik a BMD NTCS-be és a BMD Com-ba.

Revíziós biztonság

A BMD rendszer dokumentumkezeléssel az Ön irattára megfelel a törvényi előírásoknak és benne biztonságosan tudja tárolni és őrizni az érzékeny adatokat és dokumentumokat.

Gyorsabb folyamatok

Az olyan funkciók, mint a munkafolyamatok és az automatizált folyamatláncok felgyorsítják az akár egyedi adminisztratív folyamatokat, és számos üzleti területen növelik a hatékonyságot.

Kevesebb erőforrás

A digitalizálásnak köszönhetően már nincs szükség a fizikai fájlok és iratok archiválására. Ez esetben ezzel nem csak időt takarít meg, hanem erőforrásokat is.

Csapatmunka

A projektcsapatok rugalmasan hozzáférhetnek a releváns dokumentumokhoz, ennek megfelelően sokkal egyszerűbb például otthonról vagy távolról dolgozni.

Nagyobb átláthatóság

A BMD DMS átlátható információ-áramlást biztosít, miközben Ön igény szerint kezeli az érzékeny adatokhoz való hozzáférést.

További funkciók, amelyek megkönnyítik a hétköznapi munkát

Előnyök áttekintése

A BMD dokumentumkezelő szoftverével

  • megteremti a papírmentes iroda alapját, ami időt és pénzt takarít meg.
  • a digitális dokumentumokat a törvényi előírásoknak megfelelő módon tárolja.
  • segítségével jobb áttekintést és tárolási megoldást kap egy központi adattárral/archívummal.
  • a hozzáférési és szerkesztési jogokat egyedileg adhatja meg.
  • a teljes szöveges keresésnek köszönhetően gyorsabban és könnyen kereshet rá az információkra.
  • megkönnyíti a munkatársak számára a digitális együttműködést.