Időmegtakarítás – digitalizálja a dokumentumokat
A dokumentumkezelés a BMD CRM-be is integrálva van, így a dokumentumok kényelmesen összekapcsolhatók más törzsadatokkal.
Új utak a cége számára
A papírmunka feldolgozása nemcsak időigényes, hanem sok helyet is foglal az irodában. A BMD DMS segítségével digitalizálhatja az adatok és dokumentumok kezelésével és archiválásával kapcsolatos folyamatokat. Ezáltal nemcsak hatékonyabbá, hanem fenntarthatóbbá és költséghatékonyabbá is válik.
Központi iktatórendszer
A BMD DMS rendszer segítségével központilag és automatikusan tárolhatja a dokumentumokat, iratokat. Ezeket a szoftver bármely területéről kényelmesen és könnyen elérheti.
100%-os integráció
Kímélje meg magát a kettős adatbeviteltől a különböző elektronikus rendszerekben: A BMD DMS zökkenőmentesen integrálódik a BMD NTCS-be és a BMD Com-ba.
Revíziós biztonság
A BMD rendszer dokumentumkezeléssel az Ön irattára megfelel a törvényi előírásoknak és benne biztonságosan tudja tárolni és őrizni az érzékeny adatokat és dokumentumokat.
Gyorsabb folyamatok
Az olyan funkciók, mint a munkafolyamatok és az automatizált folyamatláncok felgyorsítják az akár egyedi adminisztratív folyamatokat, és számos üzleti területen növelik a hatékonyságot.
Kevesebb erőforrás
Csapatmunka
Nagyobb átláthatóság
A digitális dokumentumkezelés és a központosított törzsadat-kezelés átfogó egyszerűsítéseket kínál, mivel minden információ egyértelműen egy adatbázisban tárolódik. A kifinomult jogosultságkezelés biztosítja, hogy az alkalmazottak a jogosultsági szintjüknek megfelelően gyorsan hozzáférjenek a releváns adatokhoz és dokumentumokhoz. Ezáltal elkerülhetők az adatredundanciák, a hibás bejegyzések, és mindenekelőtt csökken a papír iktatás az irodában.
Linde Verlag GmbH
További funkciók, amelyek megkönnyítik a hétköznapi munkát
A BMD Web segítségével online hozzáférhet a dokumentumkezeléshez, és bárhonnan könnyen és kényelmesen rendelkezésre bocsáthatja az információkat. A népszerű BMD DMS és CRM funkciók hamarosan a BMD Go alkalmazáson keresztül is elérhetőek lesznek az Ön okostelefonján. Ez azt jelenti, hogy az összes adat és dokumentum elektronikus formában mindig Önnél lehet, amikor nincs otthon, rugalmasan lekérheti őket, és néhány kattintással archiválhatja az új bizonylatokat az okostelefonján.
A BMD Cloud segítségével megspórolhatja a drága szerverinfrastruktúra költségeit, és a rendszeres frissítéseket, a telepítéseket és karbantartást a szakemberekre bízhatja. A BMD mentesíti Önt az IT-üzemeltetés, az adatbiztonság és a karbantartás alól, így több ideje marad a lényeges dolgokra.
A BMD dokumentumkezelő szoftverével
- megteremti a papírmentes iroda alapját, ami időt és pénzt takarít meg.
- a digitális dokumentumokat a törvényi előírásoknak megfelelő módon tárolja.
- segítségével jobb áttekintést és tárolási megoldást kap egy központi adattárral/archívummal.
- a hozzáférési és szerkesztési jogokat egyedileg adhatja meg.
- a teljes szöveges keresésnek köszönhetően gyorsabban és könnyen kereshet rá az információkra.
- megkönnyíti a munkatársak számára a digitális együttműködést.