Fox-szöveg: Automatizálja a szövegfeldolgozást mesterséges intelligencia segítségével

Sokan küzdenek az időhiánnyal, a nyelvi bizonytalanságokkal vagy a tartalmi kérdésekkel, amikor a mindennapi irodai életben szöveges feladatokkal foglalkoznak. A mesterséges intelligencia gyors fejlődésének köszönhetően a szövegfeldolgozási folyamatok ma már jelentősen felgyorsíthatók és javíthatók. A BMD Fox-szöveg segítségével közvetlenül a BMD szoftverben használhatja a MI-t előnyeit és egyszerűsítheti a szövegek létrehozását, feldolgozását, összefoglalását vagy fordítását.

A Fox-szöveg mind kezdőknek, akiknek még kevés vagy semmilyen tapasztalatuk nincs a nyelvi modellekkel, mind pedig haladó MI felhasználóknak megfelelő. A használathoz szükséges a „BMD AI” modul, valamint legalább a 28.01.49 vagy 28.02.32 verzió.

Szövegek automatizált feldolgozása a BMD Fox-szöveg segítségével

A Fox-szöveg egyik nagy előnye a teljes integráció a BMD szoftverbe. Ezáltal a mesterséges intelligenciával támogatott szövegfunkciók közvetlenül elérhetők a különböző BMD programokban. 
Nincs szükség arra, hogy adatait külső rendszerbe, például a ChatGPT-be másolja, ott feldolgozza, majd visszatöltse a BMD szoftverbe. Nem kell elhagynia a BMD-t, és a mesterséges intelligencia technológiájának előnyeit közvetlenül a megszokott szoftverkörnyezetében használhatja.

Ahhoz, hogy kihasználja az intelligens mesterséges intelligencia funkciókat a szövegfeldolgozás során, elegendő, ha megadja a feldolgozandó szöveget vagy tartalmat, majd kiválasztja a kívánt funkciót a BMD-ben (pl. „Összefoglalás”). Nyomja meg a „Indítás” gombot, és a szöveg a kívánt követelményeknek megfelelően kerül feldolgozásra. Opcionálisan további utasításokat is adhat a mesterséges intelligenciának arra vonatkozóan, hogyan dolgozza fel a szöveget.
 

Így optimalizálhatja a szövegszerkesztést mesterséges intelligenciával a BMD szoftverben

A BMD Fox-szöveg számos feladatban támogatja Önt az alábbi intelligens funkciókkal:

• Szövegek lektorálása: Ezzel a funkcióval kijavíthatja a hibákat, és a szövegeket a kívánt formára alakíthatja. A Fox-szöveg nemcsak a helyesírási és nyelvtani hibákat javítja, hanem egységes írásstílusról, következetes hangnemről és világos szövegstruktúráról is gondoskodik. A szövegstílus-irányelvek segítségével a szövegek vállalati szinten egységes formát ölthetnek. Így jelentősen rövidebb idő alatt készíthet olyan szövegeket és dokumentumokat, amelyek nemcsak helyesek, hanem minőségileg is jobbak.
• Új szövegek létrehozása: Új szövegek létrehozásához elegendő, ha röviden leírja vagy felsorolja a tartalmi információkat. A többit a program elvégzi Ön helyett. 
  Segítségével körlevelekhez mintát készíthet vagy gyorsan rögzített megbeszélési jegyzőkönyveket szerkesztheti. A Fox-szöveg a keresőoptimalizálás (SEO) szempontjából szükséges tartalmak kidolgozásában is segíthet. Rengeteg időt takaríthat meg, mivel az automatizmusok nagy segítséget nyújtanak a szövegek átírásakor.
• Szövegek összefoglalása: A szövegek összefoglalása közvetlenül a dokumentumarchívumban készíthetők el és automatikusan beilleszthetők a dokumentum megfelelő mezőjébe. Időt takarít meg azzal, hogy ezentúl csak a lényegi összefoglalásokat kell elolvasnia és így gyorsan áttekintheti a dokumentum tartalmát.
• Szövegek fordítása: A Fox-szöveg segítségével a szövegek gyorsan és egyszerűen lefordíthatók. A fordítási funkció számos nyelvet támogat, és közvetlenül be van építve a BMD szerkesztőkbe, amely rugalmas alkalmazási lehetőséget biztosít (pl. szövegtömbökben).
• Dokumentumok magyarázata: A „Dok-Chat” funkció lehetővé teszi, hogy „beszélgessen” egy dokumentummal – magyarázatokat kérhet tőle, vagy kérdéseket tehet fel a dokumentum tartalmával kapcsolatban. Ez lehetővé teszi, hogy rövidebb idő alatt alaposabban megértse a tartalmát. 
• Weboldalak lekérdezése: A dokumentumok mellett a Dok-Chat weboldalakat is forrásként tud használni kérdésekhez és elemzésekhez. Nem számít, milyen nyelven íródott a weboldal. A csevegés mindig a saját nyelvén folytathatja.
• Feladatokhoz tartozó felirat generálása: Ez a funkció be van építve a feladatkezelőbe, és automatikusan pontosítja a feladat tárgyát anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene.  A Fox-szöveg beolvassa a feladat leírását, és ennek alapján generál egy megfelelő feliratot, amely automatikusan beillesztésre kerül  a feladat tárgyába. 
• Üzleti folyamatok automatizálása: A Fox-szöveg minden funkciója automatizáltan is végrehajtható makrók és munkafolyamatok (workflow-k) segítségével, felhasználói beavatkozás nélkül. Osztályozások (pl: dokumentumosztályozás) révén a Fox-szöveg döntési folyamatokban is alkalmazható.
• Szűrők létrehozása: A Fox-szöveg támogatja az összetett szűrők létrehozását a BMD szoftver bármely listájában, hogy a lehető legrövidebb idő alatt  a kívánt szempontok szerint rendezhessen adatait. Csak egyszerűen írja le, hogyan szeretné szűrni az adatokat és a Fox-szöveg elkészíti a megfelelő szűrőbeállításokat.

Használja a mesterséges intelligenciát a gyorsabb és hatékonyabb szövegfeldolgozáshoz

A BMD mesterséges intelligenciával támogatott szövegszerkesztése sok időt takarít meg az automatikus javítások és szövegjavaslatok révén, javítja a dokumentumok minőségét, intelligens fordítási funkciókkal segíti a többnyelvűséget, és biztosítja az egységes írásmódot a vállalaton belül. Emellett megkönnyíti a tartalom strukturálását és az ötletek megtalálását, például vázlatjavaslatok vagy szöveges összefoglalók révén. A BMD folyamatosan dolgozik a továbbfejlesztéseken és fejlesztéseken, hogy Ön hatékonyan integrálhassa a jelenlegi és jövőbeli MI-fejlesztéseket a munkafolyamataiba.