Fox-szöveg: Automatizálja a szövegfeldolgozást mesterséges intelligencia segítségével

Sokan küzdenek az időhiánnyal, a nyelvi bizonytalanságokkal vagy a tartalmi kérdésekkel, amikor a mindennapi irodai életben szöveges feladatokkal foglalkoznak. A mesterséges intelligencia gyors fejlődésének köszönhetően a szövegfeldolgozási folyamatok ma már jelentősen felgyorsíthatók és javíthatók. A BMD Fox-szöveg segítségével közvetlenül a BMD szoftverben használhatja a MI-t előnyeit és egyszerűsítheti a szövegek létrehozását, feldolgozását, összefoglalását vagy fordítását.

A Fox-szöveg mind kezdőknek, akiknek még kevés vagy semmilyen tapasztalatuk nincs a nyelvi modellekkel, mind pedig haladó MI felhasználóknak megfelelő. A használathoz szükséges a „BMD AI” modul, valamint legalább a 28.01.49 vagy 28.02.32 verzió.

Szövegek automatizált feldolgozása a BMD Fox-szöveg segítségével

A Fox-szöveg egyik nagy előnye a teljes integráció a BMD szoftverbe. Ezáltal a mesterséges intelligenciával támogatott szövegfunkciók közvetlenül elérhetők a különböző BMD programokban. 
Nincs szükség arra, hogy adatait külső rendszerbe, például a ChatGPT-be másolja, ott feldolgozza, majd visszatöltse a BMD szoftverbe. Nem kell elhagynia a BMD-t, és a mesterséges intelligencia technológiájának előnyeit közvetlenül a megszokott szoftverkörnyezetében használhatja.

Ahhoz, hogy kihasználja az intelligens mesterséges intelligencia funkciókat a szövegfeldolgozás során, elegendő, ha megadja a feldolgozandó szöveget vagy tartalmat, majd kiválasztja a kívánt funkciót a BMD-ben (pl. „Összefoglalás”). Nyomja meg a „Indítás” gombot, és a szöveg a kívánt követelményeknek megfelelően kerül feldolgozásra. Opcionálisan további utasításokat is adhat a mesterséges intelligenciának arra vonatkozóan, hogyan dolgozza fel a szöveget.
 

Így optimalizálhatja a szövegszerkesztést mesterséges intelligenciával a BMD szoftverben

A BMD Fox-szöveg számos feladatban támogatja Önt az alábbi intelligens funkciókkal:

• Szövegek lektorálása: Ezzel a funkcióval kijavíthatja a hibákat, és a szövegeket a kívánt formára alakíthatja. A Fox-szöveg nemcsak a helyesírási és nyelvtani hibákat javítja, hanem egységes írásstílusról, következetes hangnemről és világos szövegstruktúráról is gondoskodik. A szövegstílus-irányelvek segítségével a szövegek vállalati szinten egységes formát ölthetnek. Így jelentősen rövidebb idő alatt készíthet olyan szövegeket és dokumentumokat, amelyek nemcsak helyesek, hanem minőségileg is jobbak.
• Új szövegek létrehozása: Új szövegek létrehozásához elegendő, ha röviden leírja vagy felsorolja a tartalmi információkat. A többit a program elvégzi Ön helyett. 
  Segítségével körlevelekhez mintát készíthet vagy gyorsan rögzített megbeszélési jegyzőkönyveket szerkesztheti. A Fox-szöveg a keresőoptimalizálás (SEO) szempontjából szükséges tartalmak kidolgozásában is segíthet. Rengeteg időt takaríthat meg, mivel az automatizmusok nagy segítséget nyújtanak a szövegek átírásakor.
• Szövegek összefoglalása: A szövegek összefoglalása közvetlenül a dokumentumarchívumban készíthetők el és automatikusan beilleszthetők a dokumentum megfelelő mezőjébe. Időt takarít meg azzal, hogy ezentúl csak a lényegi összefoglalásokat kell elolvasnia és így gyorsan áttekintheti a dokumentum tartalmát.
• Szövegek fordítása: A Fox-szöveg segítségével a szövegek gyorsan és egyszerűen lefordíthatók. A fordítási funkció számos nyelvet támogat, és közvetlenül be van építve a BMD szerkesztőkbe, amely rugalmas alkalmazási lehetőséget biztosít (pl. szövegtömbökben).
• Dokumentumok magyarázata: A „Dok-Chat” funkció lehetővé teszi, hogy „beszélgessen” egy dokumentummal – magyarázatokat kérhet tőle, vagy kérdéseket tehet fel a dokumentum tartalmával kapcsolatban. Ez lehetővé teszi, hogy rövidebb idő alatt alaposabban megértse a tartalmát. 
• Weboldalak lekérdezése: A dokumentumok mellett a Dok-Chat weboldalakat is forrásként tud használni kérdésekhez és elemzésekhez. Nem számít, milyen nyelven íródott a weboldal. A csevegés mindig a saját nyelvén folytathatja.
• Feladatokhoz tartozó felirat generálása: Ez a funkció be van építve a feladatkezelőbe, és automatikusan pontosítja a feladat tárgyát anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene.  A Fox-szöveg beolvassa a feladat leírását, és ennek alapján generál egy megfelelő feliratot, amely automatikusan beillesztésre kerül  a feladat tárgyába. 
• Üzleti folyamatok automatizálása: A Fox-szöveg minden funkciója automatizáltan is végrehajtható makrók és munkafolyamatok (workflow-k) segítségével, felhasználói beavatkozás nélkül. Osztályozások (pl: dokumentumosztályozás) révén a Fox-szöveg döntési folyamatokban is alkalmazható.
• Szűrők létrehozása: A Fox-szöveg támogatja az összetett szűrők létrehozását a BMD szoftver bármely listájában, hogy a lehető legrövidebb idő alatt  a kívánt szempontok szerint rendezhessen adatait. Csak egyszerűen írja le, hogyan szeretné szűrni az adatokat és a Fox-szöveg elkészíti a megfelelő szűrőbeállításokat.

Használja a mesterséges intelligenciát a gyorsabb és hatékonyabb szövegfeldolgozáshoz

A BMD mesterséges intelligenciával támogatott szövegszerkesztése sok időt takarít meg az automatikus javítások és szövegjavaslatok révén, javítja a dokumentumok minőségét, intelligens fordítási funkciókkal segíti a többnyelvűséget, és biztosítja az egységes írásmódot a vállalaton belül. Emellett megkönnyíti a tartalom strukturálását és az ötletek megtalálását, például vázlatjavaslatok vagy szöveges összefoglalók révén. A BMD folyamatosan dolgozik a továbbfejlesztéseken és fejlesztéseken, hogy Ön hatékonyan integrálhassa a jelenlegi és jövőbeli MI-fejlesztéseket a munkafolyamataiba.

[Translate to Ungarn:]

So optimieren Sie die Textverarbeitung mit KI in Ihrer BMD Software 

BMD Fox-Text unterstützt Sie bei einer Vielzahl an Tasks mit den folgenden smarten Funktionen: 

• Texte lektorieren: Mit dieser Funktion korrigieren Sie Fehler und passen Texte an die gewünschte Form an. Fox-Text korrigiert nicht nur Schreib- und Grammatikfehler, sondern sorgt auch für einen einheitlichen Schreibstil, eine konsistente Tonalität und eine klare Struktur. Mithilfe von Text-Styleguides lassen sich Texte in eine unternehmensweit einheitliche Form bringen. In deutlich kürzerer Zeit erstellen Sie Texte und Dokumente, die nicht nur korrekt, sondern auch qualitativ hochwertiger sind. 

• Neue Texte erstellen: Um Texte neu zu erstellen brauchen Sie lediglich inhaltliche Informationen kurz zu beschreiben oder aufzuzählen. Den Rest übernimmt das Programm für Sie. Damit können Sie Vorlagen für Standardbriefe erstellen oder eilig erfasste Besprechungsprotokolle überarbeiten lassen. Fox-Text kann Sie aber auch dabei unterstützen, Inhalte für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu entwerfen. Das spart jede Menge Zeit, da die Automatisierungen beim Neuschreiben von Texten stark unterstützen.

• Texte zusammenfassen: Textzusammenfassungen können direkt im Dokumentenarchiv erstellt und in das dafür vorgesehene Feld am Dokument übernommen werden. Sie sparen Zeit, indem Sie künftig nur noch die Zusammenfassungen lesen und sich so rasch über den Inhalt eines Dokuments informieren.

• Texte übersetzen: Mit Fox-Text lassen sich Texte auch schnell und einfach übersetzen. Die Übersetzungsfunktion umfasst eine Vielzahl an Sprachen und ist direkt in den jeweiligen BMD Editor integriert, wodurch Sie flexible Einsatzmöglichkeiten (z. B. in Textbausteinen) erzielen.

• Dokumente erklären lassen: Die Funktion „Dok-Chat“ ermöglicht es Ihnen, mit einem Dokument zu chatten, es erklären zu lassen oder Fragen zum Dokumenteninhalt zu stellen. In wesentlich weniger Zeit erhalten Sie somit ein tieferes Verstehen der Inhalte.

• Websites befragen: Neben den Dokumenten können in Dok-Chat auch Websites als Quelle für Fragen und Analysen verwendet werden. Dabei spielt es keine Rolle, in welcher Sprache die Website verfasst ist. Sie können den Chat immer in Ihrer eigenen Sprache führen.

• Überschriften für Aufgaben generieren: Diese Funktion ist in den Aufgaben integriert und konkretisiert den Betreff der jeweiligen Aufgabe, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen. Fox-Text liest den Aufgabentext und generiert daraus eine passende Überschrift, die automatisch im Aufgabenbetreff eingefügt wird. 

• Geschäftsprozesse automatisieren: Jede Fox-Text-Funktion kann auch ohne eine Benutzerinteraktion in Makros und Workflows automatisiert ausgeführt werden. Durch Klassifizierungen (z. B. Dokumentklassifizierung) ist Fox-Text für Entscheidungsprozesse einsetzbar.

Weiterführende technische Details zu BMD Fox-Text

Setzen Sie mit KI auf eine schnellere und bessere Textverarbeitung

Die KI-gestützte Textverarbeitung in BMD spart viel Zeit durch automatische Korrekturen und Textvorschläge, verbessert die Qualität Ihrer Dokumente, hilft bei Mehrsprachigkeit durch smarte Übersetzungsfunktionen und sorgt für einen unternehmensweit einheitlichen Schreibstil. Zusätzlich erleichtert sie Ihnen die inhaltliche Strukturierung und Ideenfindung, etwa durch Gliederungsvorschläge oder Textzusammenfassungen. BMD arbeitet laufend an Erweiterungen und Verbesserungen, damit Sie heutige und zukünftige KI-Fortschritte effizient in Ihre Arbeitsprozesse integrieren können.