BMD Österreich
BMD Deutschland
BMD Schweiz
BMD Magyarország
BMD Slovensko
BMD Česko
BMD International
A gyakorlatban bevált szoftver
Az információk zökkenőmentesen kapcsolódnak a BMD pénzügyi könyveléséhez, ami csökkenti a kézi adatbevitelek számát, elkerüli a hibákat, és átláthatóan megjeleníti a befektetett eszközökkel kapcsolatos összes aktuális értéket.
Új irányok vállalkozása számára
A befektetett eszközök nyilvántartása állandó kihívást jelent a munkatársak számára. Az eszközök rögzítése, nyilvántartása és értékcsökkenési leírása gyakran a pénzügyi könyveléstől elkülönítve történik. Ugyanazon adatok többszöri bevitele, amelyre emiatt még mindig szükség van, nagy munkaráfordítást és sok hibalehetőséget okoz nemcsak a napi számviteli folyamatokban, hanem az éves zárásoknál is. A BMD befektetett eszköz nyilvántartás átláthatóvá, hatékonnyá és mindenekelőtt hálózatba kapcsolhatóvá teszi a folyamatokat.
A BMD az Ön digitális csapatjátékosa, és teljes mértékben integrálódik az Önök üzleti folyamataiba
Az eszközök előzetes rögzítését közvetlenül a könyvelési folyamat során végezheti el, és az értékcsökkenést, az értéknövekményt, a könyv szerinti értékek kivezetését és az átvezetéseket is közvetlenül a pénzügyi könyvelésben végezheti el. Ezután azonnal látni fogja a BMD eszköznyilvántartásában a könyvelésben bevitt összes értéket. Megtakaríthatja az adatok dupla rögzítését, mivel a pénzügyi könyvelés és az eszköznyilvántartás integrált módon kapcsolódik egymáshoz. Ez minden eddiginél hatékonyabbá teszi a rutinfeladatok kezelését.
A BMD átveszi és leegyszerűsíti az alábbi feladatok elvégzését:
- Az értékek egyszerű átvétele KORE tervezésbe és a Budget-be
- A kalkulált értékcsökkenési leírási lista elkészítése
- A kalkulált értékcsökkenés automatikus könyvelése
A releváns dokumentumok hozzárendelése (pl. számlák, szerződések vagy fényképek) közvetlenül az eszközöknél történik – akár a könyvelés során is, vagy tetszőleges időpontban. A rögzítést követően minden dokumentum elmentésre kerül a digitális archívumban. Ezek a BMD-szoftver bármelyik releváns területén igény szerint és a megfelelő jogosultság alapján lehívhatók.
A BMD megkönnyíti az Önök mindennapi munkáját:
- A számviteli és az adójog közötti különbségek átemelése, a beruházási támogatásokkal kapcsolatban is
- Az eszköztükör automatikus elkészítése az eszköznyilvántartás és a pénzügyi könyvelés automatikus egyeztetésével
- Az eszköznyilvántartási elemzések megjelenítése a jelentésekben és a nyomtatott listákban is
"A BMD eszköznyilvántartása a komplex hálózatba rendezés és sok automatizált folyamat révén elkerüli, hogy időt rabló módon külön kelljen rögzíteni az adatokat, elkerülve így a hibalehetőségeket. Így Önnek több ideje maradhat a stratégiai döntésekre, mivel kevesebb erőforrást kell a rutinfeladatokra fordítania."
Mag. Karina Kerbl, BMD Termékmenedzser STABIL & BMD Németország ügyvezető igazgatója
Az eszközökre vonatkozó összes információ
Az eszköz intéző megmutatja a tárgyi eszközök aktuális állapotát, és tartalmaz minden információt, például a könyv szerinti értéket, az értékcsökkenést, a hasznos élettartamot és a kapcsolódó dokumentumokat. Így mindig naprakész és átlátható áttekintést ad tárgyi eszközeiről. A befektetett eszközök rugalmas strukturálása például költséghelyek vagy telephelyek szerint szintén megkönnyíti a kiértékelést és a helymeghatározást.
A BMD befektetett eszköznyilvántartás további fő jellemzői
A közvetlen/közvetett értékcsökkenési leírás, valamint a könyv szerinti maradvány értékek kiszámítása és könyvelése a következők szerint
- számvitel,
- adójog,
- IFRS,
- GAAP vagy
- kalkulált értékek.
További automatikus funkciók közé tartozik a megfelelőbb értékcsökkenési típusra való áttérés és a költségdimenziók figyelembevétele, pl. a költséghely és költségviselő szerinti százalékos bontás költségkulcs segítségével.
Amint a könyvelési maszkban felhív egy eszközszámlát, a BMD automatikusan megnyitja az eszközök előzetes nyilvántartásba vételéhez szükséges beviteli mezőket. A megfelelő számla előzetes kitöltése olyan értékekkel, mint az eszköz típusa vagy hasznos élettartama, minimálisra csökkenti a manuálisan rögzítendő adatok számát. A BMD sztenderd számlatükre intelligens javaslatokat ad Önöknek az eszköznyilvántartásban a megfelelő számlára történő kontírozáshoz. A szoftverben osztrák és német hasznos élettartam táblázatok is rendelkezésre állnak.
Ennek segítségével mindig áttekintésük van az összes költségről, mint például a javítási vagy karbantartási költségek. Az eszköznyilvántartási élettörténet lehet a döntéshozatalok alapja és mindig naprakész áttekintést nyújt egy adott eszköz teljes hasznos élettartamáról.
Az áttekinthető elemzések – például az értékpapírok áttekintése, a biztosítási listák, az átkönyvelési listák, a havi értékcsökkenési listák vagy a különböző kritériumok szerinti végzett kalkulációs elemzések – egy gombnyomással átlátható adatokat szolgáltatnak, amelyek segítik az Önök döntéseinek meghozatalát.
Az 5-10 évre szóló többéves értékcsökkenési előrejelzés megbízható számadatokat nyújt, amelyek alapján megalapozottan mérlegelhetik a jövőbeli beruházásokat.
A BMD befektetett eszköznyilvántartási szoftverrel tetszőleges számú eszköznyilvántartást lehet konszolidálni és olyan konszolidált elemzéseket készíthet, mint például az átfogó eszközjegyzékek vagy eszköztükrök.
Az eszközökkel kapcsolatos mobil adatgyűjtés (MDE) igazi nagy változás a leltározásban és maximális időmegtakarítást biztosít: Az MDE-vel történő leltározás részeként minden tételt a csatlakoztatott RFID-chip, QR-kód vagy vonalkód segítségével rögzíthetnek és ezeket a lehető legrövidebb idő alatt helyesen értékelhetik.
Több ellenőrzés, átláthatóság és biztonság néhány egyszerű lépéssel
AuEgy gombnyomással teljes átláthatóságot kap a könyv szerinti értékek alakulásáról, így gyorsan reagálhat, ha eltérések merülnek fel.
A BMD-vel automatikusan megfelel a vonatkozó törvényi előírásoknak
- Központosított adatrögzítés közvetlen kapcsolattal a könyveléshez
- Egyszerű és áttekinthető leltár
- Átlátható elemzések, számítások alapján történő összehasonlítások és egybevetések
- Különböző értékcsökkenési módszerek támogatása
- Az értékcsökkenési módszer módosítása – szükség esetén automatikusan
- Több eszköznyilvántartás egyszerű konszolidációja
