A digitális aláírás 3 legnagyobb előnye

Mi az a digitális aláírás?

A digitális aláírás egy elektronikus forma, amely lehetővé teszi dokumentumok hitelesítését és azonosítását az interneten keresztül.

Ez a technológia kriptográfiai módszereket használ a dokumentum integritásának és a szerző hitelességének biztosítására. A digitális aláírásokkal aláírt dokumentumok jogilag is megegyeznek a kézzel írt aláírásokkal. Lássuk az előnyöket!

Idő- és költségmegtakarítás

A digitális aláírás legnagyobb előnyei között szerepel, hogy távolról is elvégezhető, tehát nem kell hozzá adott időben és helyen több személynek jelen lenni. 

A hagyományos aláírási folyamat gyakran időigényes és költséges, hiszen magában foglalja a dokumentumok nyomtatását, postázását és tárolását is, ezzel szemben a digitális aláírás lehetővé teszi a dokumentumok azonnali és biztonságos aláírását, csökkentve ezzel az adminisztrációs költségeket és gyorsítva a folyamatokat.

Fokozott biztonság a hamisítás ellen

A digitális aláírások kriptográfiai védelemmel rendelkeznek, ami magas szintű biztonságot és megbízhatóságot is jelent. 

A dokumentumok manipulálása vagy hamisítása jelentősen nehezebb, ha digitálisan vannak aláírva,  emellett a digitális aláírások lehetővé teszik a dokumentumok eredetiségének és a szerző azonosságának könnyű ellenőrzését.

Környezetbarát megoldás

A digitális aláírások segítenek csökkenteni a papírhasználatot, ami pozitív hatással van a környezetre. Ez a módszer kiváló lépés lehet a papír menres iroda megteremtése felé vezető úton.

A kevesebb papírfelhasználás nemcsak a fák védelmét jelenti, hanem csökkenti a szén-dioxid-kibocsátást is, amely a papírgyártás és -szállítás során keletkezik.

XiTrust Digitális Aláírás

Ha digitális aláírás, akkor a BMD innovációja sem megkerülhető téma! A XiTrust egy olyan megoldást kínál, amely lehetővé teszi a dokumentumok digitális aláírását okostelefonon vagy érintőképernyőn keresztül, akár az eIDAS (EU) vagy a ZertES (CH) szabvány szerinti elektronikus azonosítással is. 

A dokumentumok a BMD Scan és az NTCS archívumból könnyedén benyújthatók digitális aláírás céljából, akár saját számítógépen vagy a BMD Com/Web-en keresztül, bármely webképes eszközön. Ezen kívül a munkajegyek elektronikus aláírása is lehetséges a XiTrust előfizetésével.

Ha izgalmas volt ez a bejegyzésünk, olvasd el a többi cikkünket is a BMD blogon!