Fox-Text: Automatisieren Sie die Textverarbeitung mit KI-Unterstützung

Fox – die intelligenten KI-Tools in Ihrer BMD Software 

BMD trägt den Entwicklungen der letzten Jahre mit praktischen und zeitsparenden KI-Tools unter dem Namen „Fox“ Rechnung. Einerseits kennen viele Anwender/innen bereits die BMD Fox-Hilfe, die in die BMD Software integriert ist und die bewährten BMD Hilfefunktionen mit KI ergänzt bzw. optimiert. 

Andererseits unterstützen die praktischen Funktionen des BMD Fox-Texts effektiv bei den vielfältigen Aufgaben der Textverarbeitung. Fox-Text ist sowohl für Einsteiger/innen, die noch wenig oder keine Erfahrung mit Sprachmodellen haben, als auch für fortgeschrittene KI-Nutzer/innen geeignet. Voraussetzung für die Nutzung ist das Modul “BMD AI” sowie die Softwareversion 28.02.28.  

Texte automatisiert verarbeiten mit dem BMD Fox-Text  

Ein großer Vorteil von Fox-Text ist die vollständige Integration in die BMD Software. Damit stehen Ihnen die KI-unterstützten Textfunktionen im Kontext der unterschiedlichen BMD Programme direkt zur Verfügung. Es ist kein Umweg nötig, um Ihre Daten in externe Systeme wie ChatGPT zu kopieren, dort zu verarbeiten und anschließend wieder in die BMD Software zu übernehmen. Sie müssen BMD auch nicht verlassen und nutzen die Vorteile der KI-Technologie direkt in Ihrer gewohnten Softwareumgebung. 

Um die intelligenten KI-Funktionen in Ihrer Textverarbeitung zu nutzen, genügt es, wenn Sie den zu verarbeitenden Text bzw. die Inhalte bereitstellen und die jeweilige Funktion in BMD auswählen, die Sie nutzen möchten (z. B. „Zusammenfassen“). Drücken Sie „Start“ und der Text wird nach den gewünschten Anforderungen aufbereitet. Optional können Sie der KI zusätzliche Anweisungen geben, in welcher Weise der Text verarbeitet werden soll.

So optimieren Sie die Textverarbeitung mit KI in Ihrer BMD Software 

BMD Fox-Text unterstützt Sie bei einer Vielzahl an Tasks mit den folgenden smarten Funktionen: 

• Texte lektorieren: Mit dieser Funktion korrigieren Sie Fehler und passen Texte an die gewünschte Form an. Fox-Text korrigiert nicht nur Schreib- und Grammatikfehler, sondern sorgt auch für einen einheitlichen Schreibstil, eine konsistente Tonalität und eine klare Struktur. Mithilfe von Text-Styleguides lassen sich Texte in eine unternehmensweit einheitliche Form bringen. In deutlich kürzerer Zeit erstellen Sie Texte und Dokumente, die nicht nur korrekt, sondern auch qualitativ hochwertiger sind. 

• Neue Texte erstellen: Um Texte neu zu erstellen brauchen Sie lediglich inhaltliche Informationen kurz zu beschreiben oder aufzuzählen. Den Rest übernimmt das Programm für Sie. Damit können Sie Vorlagen für Standardbriefe erstellen oder eilig erfasste Besprechungsprotokolle überarbeiten lassen. Fox-Text kann Sie aber auch dabei unterstützen, Inhalte für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu entwerfen. Das spart jede Menge Zeit, da die Automatisierungen beim Neuschreiben von Texten stark unterstützen.

• Texte zusammenfassen: Textzusammenfassungen können direkt im Dokumentenarchiv erstellt und in das dafür vorgesehene Feld am Dokument übernommen werden. Sie sparen Zeit, indem Sie künftig nur noch die Zusammenfassungen lesen und sich so rasch über den Inhalt eines Dokuments informieren.

• Texte übersetzen: Mit Fox-Text lassen sich Texte auch schnell und einfach übersetzen. Die Übersetzungsfunktion umfasst eine Vielzahl an Sprachen und ist direkt in den jeweiligen BMD Editor integriert, wodurch Sie flexible Einsatzmöglichkeiten (z. B. in Textbausteinen) erzielen.

• Dokumente erklären lassen: Die Funktion „Dok-Chat“ ermöglicht es Ihnen, mit einem Dokument zu chatten, es erklären zu lassen oder Fragen zum Dokumenteninhalt zu stellen. In wesentlich weniger Zeit erhalten Sie somit ein tieferes Verstehen der Inhalte.

• Websites befragen: Neben den Dokumenten können in Dok-Chat auch Websites als Quelle für Fragen und Analysen verwendet werden. Dabei spielt es keine Rolle, in welcher Sprache die Website verfasst ist. Sie können den Chat immer in Ihrer eigenen Sprache führen.

• Überschriften für Aufgaben generieren: Diese Funktion ist in den Aufgaben integriert und konkretisiert den Betreff der jeweiligen Aufgabe, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen. Fox-Text liest den Aufgabentext und generiert daraus eine passende Überschrift, die automatisch im Aufgabenbetreff eingefügt wird. 

• Geschäftsprozesse automatisieren: Jede Fox-Text-Funktion kann auch ohne eine Benutzerinteraktion in Makros und Workflows automatisiert ausgeführt werden. Durch Klassifizierungen (z. B. Dokumentklassifizierung) ist Fox-Text für Entscheidungsprozesse einsetzbar.

Weiterführende technische Details zu BMD Fox-Text

Setzen Sie mit KI auf eine schnellere und bessere Textverarbeitung

Die KI-gestützte Textverarbeitung in BMD spart viel Zeit durch automatische Korrekturen und Textvorschläge, verbessert die Qualität Ihrer Dokumente, hilft bei Mehrsprachigkeit durch smarte Übersetzungsfunktionen und sorgt für einen unternehmensweit einheitlichen Schreibstil. Zusätzlich erleichtert sie Ihnen die inhaltliche Strukturierung und Ideenfindung, etwa durch Gliederungsvorschläge oder Textzusammenfassungen. BMD arbeitet laufend an Erweiterungen und Verbesserungen, damit Sie heutige und zukünftige KI-Fortschritte effizient in Ihre Arbeitsprozesse integrieren können.