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Optimieren Sie Ihre Leistungserfassung mit BMD
Neue Wege für Ihr Unternehmen
Eine effiziente und nachhaltige Leistungserfassung wird zur Herausforderung, wenn diese auf Papier oder in einzelnen Kalkulationstabellen erfolgt. Manuelle Eingaben binden wertvolle Zeit, sind fehleranfällig und können zu Compliance-Problemen bei der Dokumentation führen. Zudem wird der Informationsfluss gehemmt, was eine transparente Berichterstattung und Leistungsabrechnung erschwert. Die BMD Software für die Projektzeiterfassung unterstützt Sie bei der effektiven Arbeitsdokumentation, Leistungsbewertung, Abrechnung sowie Personalplanung.
Erfassen Sie Leistungen mit BMD einfach, digital, sicher und minutengenau auf täglicher oder wöchentlicher Basis.
Fördern Sie Zusammenarbeit und Produktivität Ihrer Unternehmensbereiche durch nahtlose Integration der Projektzeiterfassung in die BMD Produktwelt.
Greifen Sie via BMD Web-Oberfläche und der App BMD Go von überall aus online auf die Projektzeiterfassung zu.
Erhalten Sie umfassende Einblicke durch individualisierbare Auswertungen, die Ihre Entscheidungsfindung unterstützen.
Die Projektleistungserfassung spart Zeit und Geld. E-MACHER erfasst damit die Leistungszeiten der einzelnen Mitarbeiter, die dann tagesgenau den einzelnen Projekten oder Kunden zugeordnet werden. Durch die Eingabe einer Tätigkeit werden Leistungen genau spezifiziert, damit eröffnen sich eine Menge an Auswertungsmöglichkeiten.
Erfassen, Verrechnen und Auswerten auf Knopfdruck
Mit der intuitiv bedienbaren BMD Leistungserfassungssoftware erfassen Sie Leistungen, Tätigkeiten und Artikel in einem Arbeitsschritt auf Kunden- bzw. Projektebene. Die nahtlose Integration mit Kostenrechnung, Fakturierung und Buchhaltung sichert die reibungslose Datenübertragung aus einer Quelle. Anschließend analysieren Sie Ihre Prozesse auf Knopfdruck.
Sie erfassen Leistungen samt Zeiten pro Person oder Team vollautomatisch auf Basis vorliegender Informationen oder geben diese manuell ein. Dabei können Sie auch zugehörige Arbeitsmittel und Spesen ergänzen. Schließlich kann durch die Freigabe des sogenannten Tagesabschlusses sichergestellt werden, dass Leistungen vollständig dokumentiert, den entsprechenden Projekten bzw. Kunden korrekt zugeordnet und transparent verrechnet werden.
Mit BMD Web können Kundinnen und Kunden die Leistungen (Arbeitsschein) digital unterschreiben und somit bestätigen – dies verkürzt die Prozesswege deutlich. Mit der direkten Verbindung zur Fakturierung über unser BMD Warenwirtschaftssystem können Sie schnell und einfach Rechnungen erstellen und direkt aus BMD an Ihre Kunden und Kundinnen senden.
Durch Verknüpfung mit dem BMD CRM bzw. DMS speichern Sie alle Dokumente sicher und übersichtlich im digitalen Archiv ab.
Die Analyse von Leistungsdaten unterstützt Sie dabei, Ressourcen effizienter einzusetzen, Nachweispflichten nachzukommen und die Produktivität zu steigern. In der BMD Software nutzen Sie eine breite Palette an vollautomatischen und individuell anpassbaren Standardauswertungen wie z. B. Produktivitätsstatistiken, Projektwochenberichte und Leistungsnachweise. Diese basieren stets auf Echtzeitdaten und lassen sich problemlos exportieren, per E-Mail versenden, ausdrucken und im BMD DMS ablegen.
![[Translate to Deutschland:] Zwei Mockups mit Screenshots der App BMD Go.](/fileadmin/media/Allgemein/Icons/Global/Mockup-App-BMD-Go2.png "[Translate to Deutschland:] Mockup App BMD Go"){kind=icon}
Prozessoptimierung und nachhaltige Erfolgssteigerung
Optimieren Sie die Nachkalkulation und das Controlling Ihrer Projekte, indem Sie Leistungen als internen Personalaufwand direkt in die Kostenrechnung übernehmen. Dazu nutzen Sie entweder kalkulatorische Stundensätze oder die tatsächlichen Lohnsätze. Die Verrechnungssätze können auf Konzern-, Firmen-, Kunden- oder Projektebene hinterlegt werden.
Das BMD Projektzeiterfassungs-System vereinfacht Ihnen die Stundenerfassung für Ihre Projekte, indem sich Leistungen und Ressourcen rasch den spezifischen Projektvorgängen zuordnen lassen. Auf Knopfdruck erstellt BMD automatisch eine Gegenüberstellung von geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden. So erhalten Sie eine umfassende und genaue Übersicht über den Fortschritt und die Leistungseffizienz Ihrer Projekte und können bei Bedarf rasch Anpassungen vornehmen.
Die BMD Software ermöglicht eine direkte Verrechnung von erbrachten Leistungen an Kunden durch nahtlose Integration von Auftragsvorerfassung und Fakturierung über das BMD Warenwirtschaftssystem.
Auch können Sie Auftragsbestätigungen generieren lassen und an Ihre Kundschaft versenden. Dank interner Auftragsscheine mit automatisch erstellten QR-Codes können Mitarbeitende ihre Leistungen schnell und einfach zuordnen. Darüber hinaus unterstützt das System bei der Festlegung kundenspezifischer Pauschalen und Preise und überträgt Kundenrechnungen per Klick in die Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung.
Die BMD Projektzeiterfassung beschleunigt das Erfassen neuer Leistungen durch KI-Favoriten, die auf den zuletzt erfassten Daten basieren. Individuell einsetzbare Fensterbereiche ermöglichen direkte Einsichten in Kostenrechnungsdaten, Terminkalender, Zeiterfassung sowie einen Vergleich von Soll- und Ist-Stunden.
BMD unterstützt das mobile Arbeiten per Web-Oberfläche. Damit erfassen und prüfen Sie Leistungen flexibel von jedem Standort aus. Neben der webfähigen Leistungserfassung stehen Ihnen auch die zugehörigen Freigaben und Auswertungsdashboards ortsunabhängig zur Verfügung.
BMD beinhaltet ein anpassbares Berechtigungssystem für die Freigabe von Leistungen durch befugte Mitarbeitende. Einstellbare Berechtigungen gewährleisten, dass nur autorisierte Nutzer/innen wie z. B. Projektleitende oder Vorgesetzte Zugriff haben.
Stundensätze und Konditionen
Erstellen Sie Artikel- und Staffelpreise, z. B. für Material oder weiterzuverrechnende Kilometer, und hinterlegen Sie spezielle Konditionen wie Nachlässe, Auf- und Abschläge pro Kunde und Tätigkeit. Nutzen Sie zusätzlich Umlageverfahren, um stunden- und mengenbasierte Kosten zu kombinieren.
Leistungserfassung speziell für die Steuerberatung
Zeiterfassung
Mit der Projektzeiterfassungs-Software von BMD
- entlasten Sie Mitarbeitende durch automatisierte Leistungserfassung und -abrechnung.
- erzielen Sie vielfältige Vereinfachungen und Automatisierungen durch nahtlose Integration in andere Software- und Unternehmensbereiche.
- schaffen Sie Transparenz durch einen zentralen Datenstamm und Auswertungen in Echtzeit.
- reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
- sparen Sie Zeit und Kosten durch mehr Effizienz in Ihren Arbeitsprozessen.
